# Pencatatan waktu kerja untuk firma hukum, per klien dan perkara

> Pencatatan waktu untuk firma hukum: jam per perkara hingga ke menit, timer yang cepat dipindah, catatan pada setiap entri, tinjauan partner sebelum penagihan.

URL: https://timetracking.tech/id/industri/firma-hukum
Language: id
Last updated: 2026-10-26

Pengacara jarang kehilangan waktu dalam sesi penyusunan yang panjang. Mereka kehilangannya di sela-sela: telepon di antara dua rapat, email yang dibalas di kereta, jam riset yang direkonstruksi dari ingatan di akhir bulan. TimeTracking membuat pencatatan waktu per perkara menjadi cepat, dengan catatan yang menjelaskan pekerjaannya, dan memberi partner langkah tinjauan sebelum jam masuk ke penagihan.

## Dari telepon pertama ke penagihan dalam empat langkah

1. **Buka perkaranya**: Setiap perkara diatur di bawah kliennya, sehingga setiap entri masuk ke berkas yang benar. Waktu, catatan, dan laporan semuanya terkait dengan perkara tersebut.
2. **Catat dengan timer atau setelahnya**: Mulai timer saat telepon dimulai dan hentikan saat selesai, atau tambahkan entri belakangan. Waktu dicatat hingga ke menit, dengan catatan yang menjelaskan pekerjaan.
3. **Partner meninjau**: Sebelum apa pun keluar, partner yang bertanggung jawab meninjau jam per perkara dan per pencatat waktu, menyetujuinya, atau mengembalikan baris dengan komentar.
4. **Ekspor ke penagihan**: Jam yang disetujui, termasuk catatannya, diekspor ke sistem penagihan atau sistem kantor yang sudah Anda pakai. TimeTracking tidak membuat faktur dan tidak menyimpan rekening klien.

## Waktu per perkara, hingga ke menit

Dalam pekerjaan hukum, perkara adalah satuan yang dihitung. TimeTracking menghubungkan setiap entri ke klien dan perkara, dan menyimpan durasi dalam menit penuh. Telepon enam menit dan sidang tiga jam dicatat dengan cara yang sama, sehingga pekerjaan singkat tertangkap seandal pekerjaan panjang.

TimeTracking menyimpan waktu kerja yang sebenarnya. Jika firma Anda menagih dalam satuan tetap, pembulatan ke satuan itu diterapkan di sistem penagihan Anda sesuai ketentuan penugasan Anda sendiri, dan menit aslinya tetap tersedia untuk ditinjau.

- Setiap entri terhubung ke klien dan perkara
- Durasi disimpan hingga ke menit
- Waktu aktual disimpan untuk tinjauan dan pelaporan
- Jam per perkara, pencatat waktu, dan periode

## Timer yang mengikuti hari kerja seorang pencatat waktu

Hari yang khas berpindah antar perkara setiap setengah jam. Di aplikasi web Anda menghentikan satu timer dan memulai yang berikutnya tanpa meninggalkan halaman. Di ponsel, timer tetap berjalan saat aplikasi ditutup atau ponsel dimulai ulang, dan jam yang dimasukkan di gedung pengadilan tanpa sinyal akan antre dan dikirim begitu ponsel kembali online.

Saat timer terlupa, entri ditambahkan atau dikoreksi setelahnya. Entri minggu lalu diubah menjadi usulan untuk pekerjaan berulang, seperti telepon mingguan dengan klien korporasi, sehingga konfirmasi cukup satu ketukan. Aplikasi tray desktop dan ekstensi browser ada di peta jalan.

## Catatan pada setiap entri

Narasi sering kali yang dibaca klien di tagihan, jadi sama pentingnya dengan waktunya sendiri. Setiap entri di TimeTracking memiliki catatan, ditulis saat pekerjaan masih segar alih-alih direkonstruksi berminggu-minggu kemudian. Peninjau melihat catatan saat persetujuan, dan catatan ikut bersama jam di setiap ekspor.

Catatan yang jelas juga mempersingkat diskusi saat klien mempertanyakan faktur. Pekerjaan, waktu, dan siapa yang mencatatnya semuanya ada di satu tempat.

## Tinjauan partner sebelum penagihan

Jam bergerak melalui langkah yang jelas: draf, terkirim, disetujui, diekspor, dan terkunci. Partner yang bertanggung jawab melihat waktu yang dikirim per perkara, dapat menyetujui periode sekaligus atau menolak satu baris dengan komentar, misalnya untuk meminta deskripsi yang lebih jelas atau memindahkan waktu ke perkara lain.

Setelah ekspor, periode dikunci. Koreksi belakangan menjadi baris terpisah di periode terbuka berikutnya, bukan perubahan diam-diam, dan jejak audit menyimpan siapa yang menyetujui apa dan kapan.

- Tinjauan per perkara dan per pencatat waktu
- Tolak satu baris dengan komentar
- Terkunci setelah ekspor, koreksi di periode berikutnya
- Jejak audit untuk setiap persetujuan

## Tanpa penagihan, tanpa akuntansi dana titipan, sesuai rancangan

TimeTracking bukan sistem manajemen kantor hukum. TimeTracking tidak membuat faktur, tidak mengelola rekening klien atau dana titipan, dan tidak menyimpan dokumen perkara. TimeTracking mengerjakan satu tugas, yaitu waktu yang disetujui dan andal, lalu menyalurkannya ke sistem yang mengerjakan sisanya.

Jam yang disetujui diekspor sebagai file CSV, XLSX, atau JSON yang bisa diatur dengan pemetaan kolom Anda sendiri, atau diambil lewat REST API. Webhook dapat memberi tahu proses penagihan Anda begitu periode disetujui.

## Rahasia secara bawaan

Catatan pada entri waktu sering memuat rincian sensitif. Data pelanggan disimpan di UE, di Irlandia, dan data dari organisasi yang berbeda dipisahkan pada tingkat basis data. Karyawan melihat entrinya sendiri. Peninjau melihat jam yang mereka setujui.

TimeTracking tidak mengambil tangkapan layar dan tidak merekam ketikan atau penggunaan aplikasi. Harganya sederhana: gratis hingga 5 pengguna, lalu €1 per pengguna per bulan di Core, tanpa minimum jumlah pengguna.

## Pertanyaan yang sering diajukan

### Apakah TimeTracking membulatkan waktu ke satuan enam menit?

TimeTracking menyimpan durasi aktual dalam menit. Pembulatan ke satuan penagihan diterapkan di sistem penagihan Anda, sesuai ketentuan Anda sendiri.

### Bisakah TimeTracking membuat faktur atau mengurus akuntansi dana titipan?

Tidak. TimeTracking mencatat dan menyetujui waktu, lalu mengekspornya ke sistem penagihan atau sistem kantor Anda. TimeTracking tidak menagih dan tidak mengelola rekening klien atau dana titipan.

### Bisakah partner meninjau jam sebelum ditagihkan?

Bisa. Jam yang dikirim ditinjau per perkara dan pencatat waktu, disetujui atau dikembalikan baris demi baris dengan komentar, lalu dikunci setelah ekspor.

### Bisakah saya menambahkan deskripsi pada setiap entri?

Bisa. Setiap entri memiliki catatan, terlihat saat tinjauan dan disertakan dalam ekspor.

### Apakah ada timer desktop atau browser?

Aplikasi web dan aplikasi seluler memiliki timer hari ini. Aplikasi tray desktop dan ekstensi browser ada di peta jalan.

### Di mana data kami disimpan?

Data pelanggan disimpan di UE, di Irlandia. TimeTracking tidak mengambil tangkapan layar dan tidak memantau aktivitas.
