# Pencatatan waktu kerja untuk biro arsitektur dan teknik > Pencatatan waktu untuk biro arsitektur dan teknik: jam per fase proyek, kunjungan lokasi dengan jarak tempuh, beberapa proyek per hari, dan laporan per fase. URL: https://timetracking.tech/id/industri/arsitektur-dan-teknik Language: id Last updated: 2026-10-26 Tim desain jarang menghabiskan sehari penuh untuk satu proyek. Pagi untuk desain pendahuluan sebuah sekolah, lalu rapat koordinasi tentang blok perumahan, lalu kunjungan lokasi sejauh satu jam berkendara. TimeTracking mencatat jam per proyek dan fase, lengkap dengan kunjungan lokasi dan jarak tempuh, sehingga pimpinan proyek melihat ke mana honorarium pergi selagi masih ada waktu untuk mengarahkan. ## Cara biro desain dan teknik memakai TimeTracking 1. **Atur proyek dan fase**: Setiap fase yang honorariumnya Anda sepakati, dari konsep hingga pengawasan konstruksi, menjadi barisnya sendiri di bawah proyek. Jam lalu masuk ke fase yang bersangkutan. 2. **Berpindah antar proyek sepanjang hari**: Hentikan timer di satu proyek dan mulai di proyek berikutnya, atau isi harinya setelahnya. Rapat berulang diusulkan dari entri minggu lalu. 3. **Catat kunjungan lokasi dengan jarak tempuh**: Di lokasi, aplikasi seluler mencatat kunjungan, waktu perjalanan, dan kilometer, ditambah parkir atau biaya lain dengan foto kuitansi. 4. **Tinjau dan laporkan per fase**: Pimpinan proyek menyetujui jam dan melihat total per fase dan orang, siap dibandingkan dengan anggaran honorarium atau diekspor ke administrasi proyek Anda. ## Jam per fase, bukan hanya per proyek Honorarium di bidang arsitektur dan teknik biasanya disepakati per fase: desain konsep, desain pendahuluan, desain akhir, pengajuan izin, tender, pengawasan konstruksi. Total proyek tidak banyak berarti jika fase desain menghabiskan anggaran pengawasan lokasi. Di TimeTracking setiap fase diatur sebagai barisnya sendiri di bawah klien dan proyek, sehingga setiap jam dicatat pada fase yang bersangkutan. Itu membuat momen akhir fase menjadi konkret. Saat sebuah fase diserahkan, Anda tahu berapa jam yang dibutuhkan, per orang dan per disiplin, dan pengetahuan itu menjadi masukan untuk proposal honorarium berikutnya. - Fase sebagai baris terpisah di bawah setiap proyek - Jam per fase, orang, dan periode - Total fase sebagai masukan untuk proposal honorarium berikutnya ## Anggaran honorarium per fase terlihat jelas Laporan menampilkan jam yang disetujui per proyek dan fase untuk periode apa pun. Letakkan di samping anggaran jam yang Anda sepakati untuk fase tersebut, dan pimpinan proyek langsung melihat apakah desain akhir masih sesuai jalur atau sudah melewati anggaran di tengah jalan. Karena jam ditinjau sebelum masuk ke laporan, angka yang Anda bahas di rapat proyek adalah angka yang sama yang berakhir di administrasi proyek Anda. Laporan dapat dibagikan atau diekspor sebagai CSV atau XLSX untuk ringkasan anggaran Anda sendiri. ## Beberapa proyek dalam satu hari Desainer dan insinyur terus berpindah proyek. Timer di aplikasi web dan aplikasi seluler berpindah dari satu proyek ke proyek berikutnya dalam beberapa ketukan, dan entri dapat ditambahkan atau dikoreksi setelahnya dengan catatan tentang apa yang dikerjakan. Entri minggu lalu diubah menjadi usulan untuk pekerjaan berulang, seperti rapat tim desain mingguan, sehingga konfirmasi cukup satu ketukan. Sinkronisasi Google Calendar dan Outlook untuk usulan ini segera hadir. Sampai saat itu, prediksi memakai entri terbaru Anda. ## Kunjungan lokasi, perjalanan, dan jarak tempuh Kunjungan lokasi, rapat klien, dan inspeksi adalah bagian dari pekerjaan, begitu juga perjalanan menuju ke sana. TimeTracking mencatat waktu perjalanan dan kilometer sebagai jenis tersendiri, terpisah dari jam di lokasi, sehingga dapat diganti dengan tarif Anda dan dilaporkan per proyek. Parkir, tiket kereta, dan biaya lain dicatat dengan foto kuitansi. Di lokasi bangunan tanpa sinyal, timer seluler tetap berjalan dan jam antre sampai ponsel kembali online. TimeTracking tidak melacak lokasi secara terus-menerus. - Waktu perjalanan dan kilometer per perjalanan - Biaya dengan foto kuitansi - Timer yang tetap berjalan secara offline - Tanpa pelacakan lokasi terus-menerus ## Pekerjaan tambahan dengan angka sebagai dasar Perubahan lingkup itu umum: varian fasad tambahan, desain ulang setelah komentar dari instansi perizinan, perhitungan struktur tambahan. Catat pekerjaan itu pada baris terpisah, misalnya pekerjaan tambahan di bawah proyek, dan Anda memiliki jamnya saat percakapan dengan klien tiba. Jika klien ingin mengonfirmasi jam tersebut, mereka dapat menyetujuinya lewat magic link yang aman tanpa membuat akun. Nama mereka dan waktu persetujuan tersimpan. ## Terbuka untuk administrasi proyek Anda TimeTracking tidak membuat faktur dan tidak menggantikan perangkat lunak manajemen proyek atau ERP Anda. TimeTracking menyerahkan jam, perjalanan, dan biaya yang disetujui sebagai ekspor CSV, XLSX, atau JSON yang bisa diatur, atau lewat REST API dan webhook. Periode yang diekspor dikunci, dan koreksi masuk ke periode terbuka berikutnya. Data pelanggan disimpan di UE, di Irlandia. Harganya gratis hingga 5 pengguna, lalu €1 per pengguna per bulan di Core, termasuk jarak tempuh, biaya, dan persetujuan, tanpa minimum jumlah pengguna. ## Pertanyaan yang sering diajukan ### Bisakah kami mencatat jam per fase proyek? Bisa. Atur setiap fase sebagai barisnya sendiri di bawah proyek. Laporan lalu menampilkan jam per fase, orang, dan periode. ### Bisakah kami membandingkan jam dengan anggaran honorarium sebuah fase? Bisa. Laporan menampilkan jam yang disetujui per fase untuk periode apa pun, yang dibandingkan pimpinan proyek dengan anggaran yang disepakati, di TimeTracking atau di ekspor. ### Apakah kunjungan lokasi dan jarak tempuh termasuk? Ya. Waktu perjalanan, kilometer, dan biaya dengan foto kuitansi adalah bagian dari Core seharga €1 per pengguna per bulan. ### Bisakah seseorang mengerjakan beberapa proyek dalam satu hari? Bisa. Pindahkan timer antar proyek atau tambahkan entri setelahnya. Setiap entri membawa proyek, fase, dan catatannya sendiri. ### Apakah tersinkronisasi dengan Google Calendar atau Outlook? Sinkronisasi kalender segera hadir. Usulan sudah memakai entri terbaru Anda. ### Apakah TimeTracking membuat faktur? Tidak. TimeTracking mengekspor jam, perjalanan, dan biaya yang disetujui ke perangkat lunak tempat Anda menagih, sebagai CSV, XLSX, JSON, atau lewat API.