# Jadwal kerja dan perencanaan shift

> Rencanakan shift, publikasikan jadwal ke tim, dan bandingkan jam yang direncanakan dengan jam yang dijalani. Jadwal menjadi dasar pencatatan waktu prediktif. Sudah termasuk mulai €1.

URL: https://timetracking.tech/id/fitur/jadwal-kerja
Language: id
Last updated: 2026-10-23

Jadwal kerja dan lembar jam kerja menggambarkan minggu yang sama dari dua sisi: apa yang direncanakan dan apa yang terjadi. TimeTracking menyimpan keduanya di satu tempat, sehingga perbandingan rencana dan realisasi cukup berupa laporan, bukan latihan spreadsheet.

## Cara kerja jadwal kerja

1. **Susun minggunya**: Buat shift dari template, ulangi pola, dan isi shift yang masih kosong. Tetapkan ke orang, lokasi, dan penempatan.
2. **Cek dan publikasikan**: Konflik dengan cuti yang disetujui atau aturan waktu istirahat ditandai sebelum Anda memublikasikan. Setelah dipublikasikan, setiap orang melihat shift mereka di aplikasi dan di web.
3. **Bandingkan dengan jam yang dijalani**: Saat jam kerja masuk, jadwal menjadi acuan. Perbedaan antara waktu yang direncanakan dan yang dijalani terlihat per orang, lokasi, dan minggu.

## Semua yang dibutuhkan perencana, tanpa yang tidak perlu

Template shift, pola berulang, shift terbuka, tukar shift, dan ketersediaan mencakup pekerjaan harian seorang perencana. Tampilan jadwal dibuat untuk tim dengan lokasi yang berpindah-pindah: filter berdasarkan lokasi atau klien dan lihat siapa berada di mana.

- Template dan shift berulang
- Shift terbuka dan tukar shift
- Ketersediaan dan cuti ikut diperhitungkan
- Shift yang dipublikasikan terlihat di aplikasi (notifikasi push segera hadir)

## Jadwal kerja membuat pencatatan waktu lebih mudah

Jadwal yang dipublikasikan adalah sinyal terkuat untuk pencatatan waktu prediktif. Jika hari berjalan sesuai rencana, karyawan mengonfirmasi jam yang diusulkan dengan satu ketukan. Jika tidak, penyimpangannya jelas terlihat dan mudah dijelaskan.

Aturan waktu istirahat dan jeda dicek terhadap jadwal, sehingga perencana melihat peringatan sebelum menjadwalkan shift yang membuat seseorang mendapat istirahat harian kurang dari batas hukum.

## Sudah termasuk, bukan add-on

Banyak tool pencatatan waktu menjual penjadwalan sebagai produk terpisah atau hanya menyediakannya di paket termahal. Di TimeTracking, jadwal kerja dan cuti adalah bagian dari Core seharga €1 per pengguna per bulan, bersama persetujuan, kilometer, dan ekspor penggajian.

## Shift terbuka, tukar shift, dan ketersediaan

Tidak setiap shift sudah ada namanya saat jadwal dibuat. Shift terbuka bisa dipublikasikan ke sekelompok karyawan, yang melihatnya di aplikasi dan bisa merespons. Perencana yang memutuskan siapa mendapat shift tersebut. Karyawan juga bisa menawarkan shift untuk ditukar; pertukaran baru berlaku setelah disetujui perencana.

Ketersediaan bekerja sebaliknya: karyawan menunjukkan kapan mereka bisa atau tidak bisa bekerja, dan perencana melihatnya saat menyusun jadwal. Ini mengurangi perubahan mendadak dan pesan bolak-balik.

- Shift terbuka dipublikasikan ke satu kelompok
- Tukar shift disetujui perencana
- Ketersediaan terlihat saat merencanakan

## Rencana versus realisasi, dalam praktik

Begitu jam kerja masuk, setiap shift menampilkan waktu yang direncanakan dan yang dijalani secara berdampingan. Mulai terlambat, selesai lebih awal, dan jam tambahan terlihat per orang, lokasi, dan minggu. Bagi klien atau manajer lokasi, perbandingan ini sering lebih berguna daripada lembar jam kerjanya sendiri, karena menunjukkan di mana rencana dan kenyataan mulai berbeda.

## Pertanyaan yang sering diajukan

### Apakah jadwal kerja sudah termasuk dalam harga?

Ya. Jadwal kerja dan cuti sudah termasuk di paket Core seharga €1 per pengguna per bulan, dan di Pro.

### Apakah karyawan mendapat notifikasi tentang shift baru?

Shift yang dipublikasikan langsung muncul di aplikasi dan web setiap karyawan. Notifikasi push saat publikasi segera hadir.

### Bisakah saya membandingkan jam yang direncanakan dan yang dijalani?

Bisa. Laporan menampilkan jam rencana versus realisasi per orang, lokasi, klien, dan periode.

### Apakah jadwal mengecek aturan waktu kerja?

Mesin aturan memperingatkan konflik dengan cuti yang disetujui dan shift yang melanggar aturan waktu istirahat yang dikonfigurasi, dimulai dengan preset Belanda.