# Suivi du temps pour les collectivités et les organismes publics > Suivi du temps pour collectivités et organismes publics : horaires flexibles, heures par projet pour les subventions, piste d’audit, hébergement dans l’UE. URL: https://timetracking.tech/fr/secteurs/secteur-public Language: fr Last updated: 2026-10-26 Les organisations publiques doivent montrer où va le temps : sur quel projet, pour quelle subvention et validé par qui. TimeTracking enregistre les heures par projet. Il garde chaque validation et chaque correction dans une piste d’audit. Il stocke les données dans l’UE. Vos agents gardent leurs horaires flexibles. ## Comment les organisations publiques utilisent TimeTracking 1. **Paramétrez projets et codes**: Ajoutez les projets, programmes et codes de subvention sur lesquels les heures doivent être imputées, et affectez les personnes qui y travaillent. 2. **Les agents saisissent leurs heures**: Les agents saisissent leurs heures sur le web ou dans l’application, aux moments où ils travaillent réellement, et répartissent une journée entre plusieurs projets si nécessaire. 3. **Les responsables valident**: Les responsables valident la période ou renvoient les heures avec un commentaire. Le valideur et l’horodatage sont conservés avec chaque validation. 4. **Rapports et export**: Les heures par projet et par période sont exportées pour les rapports de subvention, la paie ou votre système financier, sous forme de fichiers ou via l’API. Les périodes exportées sont verrouillées. ## Horaires flexibles, saisis tels que travaillés De nombreux employeurs publics proposent des horaires flexibles : commencer tôt, finir tard, une longue journée suivie d’une plus courte. TimeTracking enregistre le début, la fin et les pauses de chaque journée au fil de l’eau, depuis le web, l’application ou une borne à un guichet. Les responsables voient les heures travaillées par personne et par semaine, sans que personne ne remplisse une feuille d’heures de mémoire en fin de mois. TimeTracking enregistre les heures. La façon de solder les heures en plus et en moins relève de vos propres règles de temps de travail et de votre système RH. Ils reçoivent les heures validées via un export ou l’API. ## Des heures par projet pour les subventions Les subventions européennes, nationales et régionales exigent souvent la preuve des heures consacrées au projet financé. Quand les agents imputent leurs heures par projet dès le premier jour, cette preuve est un rapport et non une reconstitution. Chaque saisie porte la personne, la date, le projet et la validation. Les rapports montrent les heures par projet, par personne et par période. Exportez les heures d’un projet en fichier CSV ou XLSX configurable pour le rapport de subvention, ou lisez-les via l’API REST dans votre système financier. TimeTracking ne rédige pas lui-même le rapport de subvention ; il fournit les heures validées sur lesquelles le rapport s’appuie. - Heures par projet, programme ou code de subvention - Une journée répartie entre plusieurs projets - Rapports par projet, par personne et par période - CSV, XLSX et API REST ## Une piste d’audit pour chaque heure Auditeurs et contrôleurs posent toujours les mêmes questions : qui a saisi une heure, qui l’a validée et ce qui a changé ensuite. TimeTracking conserve la source de chaque saisie, chaque validation avec nom et horodatage, et chaque correction. Le circuit de statuts va de brouillon à soumis, validé, exporté puis verrouillé. Une fois une périod’exportée et verrouillée, rien ne change en silence : une correction devient une ligne dans la prochaine période ouverte. Avec Pro, le journal d’audit peut être exporté pour un auditeur. - Source de chaque saisie - Nom du valideur et horodatage - Périodes verrouillées, corrections dans la période suivante - Export du journal d’audit (Pro) ## Hébergement dans l’UE et protection des données Les données clients sont stockées dans l’UE, en Irlande. Un accord de traitement des données est disponible, et les sous-traitants ultérieurs sont publiés avec leur localisation et leur statut. L’accès dépend du rôle : les agents voient leurs propres heures, les responsables voient leur équipe. TimeTracking ne prend aucune capture d’écran, n’enregistre pas les frappes et ne suit pas la position. C’est utile quand le comité social et économique ou le délégué à la protection des données examine l’outil. ## Simple à évaluer et à acheter Les tarifs sont publics. Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs, 1 € par utilisateur et par mois avec Core, 3 € avec Pro. Aucune option payante, aucun minimum de licences. Il est donc possible de commencer avec un service ou une équipe projet, de tester en pratique et de décider ensuite d’un déploiement plus large. La documentation sur la sécurité, les sous-traitants ultérieurs et l’API est publique. Elle aide à préparer un dossier de marché public ou une analyse d’impact relative à la protection des données. ## S’intègre à côté de vos systèmes existants Les organisations publiques utilisent déjà des systèmes RH, de paie et financiers. TimeTracking fait une seule chose, les heures validées, et les transmet. Disponible dès aujourd’hui : des exports CSV et XLSX configurables, un export au format SD Worx (colonnes et codes à adapter à votre modèle), l’API REST et des webhooks signés. L’authentification unique (SSO) et le provisionnement des utilisateurs par SCIM arrivent bientôt. D’ici là, les agents se connectent avec un lien magique par e-mail ou un code à usage unique. ## Questions fréquentes ### Peut-on imputer les heures sur des projets et des codes de subvention ? Oui. Chaque saisie est liée à un projet, et une journée peut être répartie entre plusieurs projets. Rapports et exports montrent les heures par projet, par personne et par période. ### Où les données sont-elles stockées ? Dans l’UE. La base de données principale tourne en Irlande, et la liste complète des sous-traitants ultérieurs avec leur localisation est publique. ### Les heures validées peuvent-elles encore être modifiées ? Les heures validées peuvent être rouvertes avant l’export. Une fois une périod’exportée et verrouillée, elle ne change plus ; les corrections vont dans la prochaine période ouverte et sont consignées dans la piste d’audit. ### TimeTracking prend-il en charge l’authentification unique ? SSO et SCIM arrivent bientôt avec Pro. Aujourd’hui, les agents se connectent avec un lien magique par e-mail ou un code à usage unique. ### TimeTracking est-il certifié ISO 27001 ou BIO ? TimeTracking ne revendique pas ces certifications. La page sécurité décrit les mesures en place, comme l’hébergement dans l’UE, le chiffrement, l’isolation des clients et le journal d’audit. ### TimeTracking surveille-t-il les collaborateurs ? Non. Il enregistre le début, la fin, les pauses et le projet. Il ne prend aucune capture d’écran, n’enregistre pas les frappes et ne suit pas la position.