# Suivi du temps du personnel de crèche et d’accueil périscolaire > Suivi du temps du personnel de crèche et périscolaire : plannings par site, temps partiels, remplacements par postes ouverts, congés et exports de paie. URL: https://timetracking.tech/fr/secteurs/petite-enfance Language: fr Last updated: 2026-10-26 Dans la petite enfance, le planning suit les enfants : combien sont inscrits, sur quel site et à quel moment de la journée. TimeTracking vous aide à planifier les heures du personnel en conséquence, à couvrir vite les absences et à transmettre des heures correctes à la paie. Il n’enregistre que les heures du personnel, jamais rien sur les enfants. ## Comment les structures d’accueil de la petite enfance utilisent TimeTracking 1. **Planifiez par site**: Planifiez les postes par site et par jour, selon l’encadrement nécessaire pour les enfants inscrits. Des motifs récurrents couvrent la semaine habituelle de chaque temps partiel. 2. **Le personnel saisit ses heures**: Le personnel pointe sur une tablette dans la salle du personnel avec un code PIN personnel, ou confirme son poste dans l’application. Les pauses sont saisies explicitement. 3. **Couvrez les absences**: Quand quelqu’un est malade, le poste devient un poste ouvert que les collègues peuvent prendre dans l’application. L’absence maladie est enregistrée au même endroit. 4. **Validez et exportez**: Les responsables de site valident la période. Heures travaillées, congés et absences maladie partent vers la paie en un seul export. ## Des plannings qui suivent les enfants Le nombre de professionnels nécessaires change au fil de la journée. Il y a une arrivée chargée, une heure calme pendant la sieste des plus petits, un pic à la sortie de l’école. Les règles de taux d’encadrement dépendent de la tranche d’âge et du pays, et vos planificateurs les connaissent mieux que quiconque. TimeTracking ne calcule pas les taux d’encadrement et ne conserve pas de données sur les enfants. Il donne aux planificateurs un planning clair par site : ils placent les bonnes personnes aux bonnes heures et voient tout de suite les trous. Les modèles de poste et les motifs récurrents couvrent la semaine standard, et la copie d’une semaine évite de reconstruire le planning quand peu de choses changent. Avant la publication d’un planning, les planificateurs reçoivent un avertissement s’il enfreignait les règles de temps de repos que vous avez configurées. - Plannings par site et par jour - Modèles, motifs récurrents et copie de semaine - Alertes de temps de repos avant publication - Prévu et travaillé par site ## Temps partiels et journées coupées La plupart des équipes de la petite enfance travaillent à temps partiel, avec des jours fixes, des services coupés et un après-midi supplémentaire de temps en temps. Chaque membre du personnel voit ses propres postes dans l’application, et les heures supplémentaires sont saisies le jour où elles ont lieu. Le comparatif prévu et travaillé par personne et par site montre où les heures en plus s’accumulent avant la fin du mois. L’accueil périscolaire a son propre rythme : de courts postes l’après-midi pendant l’année scolaire et de longues journées pendant les vacances. Les semaines scolaires et les semaines de vacances sont simplement des semaines différentes dans le planning, chacune avec son propre motif. ## Remplacer un absent sans arbre d’appels Un appel pour maladie à sept heures moins le quart est un matin bien connu dans la petite enfance. Le planificateur saisit l’absence, le poste devient un poste ouvert et les collègues peuvent le prendre dans l’application. Le planificateur voit qui a accepté et le planning se met à jour. Les collègues voient aujourd’hui les postes ouverts dans l’application ; les notifications push arrivent bientôt. L’absence maladie est enregistrée dans le même système : elle se retrouve dans la période et dans l’export de paie sans liste séparée. - Postes ouverts que les collègues peuvent prendre - Échanges de postes entre collègues - Absences maladie dans la même période que les heures travaillées ## Des congés autour du calendrier scolaire Les demandes de congés culminent autour des vacances scolaires, exactement quand l’accueil périscolaire a besoin de plus d’heures. Les responsables voient chaque demande à côté du planning de ces jours : ils savent qui d’autre est absent avant de valider. Les congés validés bloquent le planning et mettent les soldes à jour immédiatement. Les jours fériés sont chargés par pays, et vous définissez vos propres types de congés, comme les congés annuels, les congés exceptionnels ou les congés sans solde. ## Le personnel uniquement, jamais les enfants TimeTracking est un outil de suivi du temps pour votre personnel. Il ne contient aucune donnée sur les enfants ou les parents, aucune liste de présence et aucune observation. Il reste ainsi distinct de votre logiciel de gestion de structure d’accueil et facile à expliquer au personnel, aux parents et au comité social et économique. L’application ne suit pas la position et ne prend aucune capture d’écran. Les données sont hébergées dans l’UE, en Irlande. ## Paie et coûts par site Les périodes validées sont exportées avec heures travaillées, primes d’horaires irréguliers, congés et absences maladie associés à vos codes de paie. Disponible dès aujourd’hui : un export au format SD Worx (colonnes et codes à adapter à votre modèle), des exports CSV et XLSX configurables et l’API REST. Des connecteurs pour Loket, Nmbrs et AFAS arrivent bientôt. La tarification est par utilisateur actif. C’est gratuit jusqu’à 5 utilisateurs, puis 1 € par utilisateur et par mois avec Core. Core inclut plannings, congés et exports de paie. Le personnel de remplacement qui n’intervient que de temps en temps peut être désactivé quand on n’a pas besoin de lui. ## Questions fréquentes ### TimeTracking enregistre-t-il les enfants ou les présences ? Non. TimeTracking n’enregistre que les heures du personnel, les congés et les frais. Il ne contient aucune donnée sur les enfants ou les parents. ### TimeTracking peut-il calculer les taux d’encadrement ? Non. Les taux dépendent de vos inscriptions et des règles locales, qui se trouvent dans votre logiciel de gestion de structure d’accueil. TimeTracking vous donne le planning du personnel par site pour planifier en fonction d’eux. ### Comment organiser un remplacement quand quelqu’un est malade ? Saisissez l’absence et proposez le poste comme poste ouvert. Les collègues le prennent dans l’application, le planning se met à jour et l’absence maladie est enregistrée dans la même période. ### Le personnel peut-il pointer sans son propre téléphone ? Oui. Une borne tablette dans la salle du personnel lui permet de pointer l’arrivée et le départ avec un code PIN personnel à 6 chiffres. ### Les congés et les absences maladie sont-ils inclus ? Oui. Demandes de congés, soldes, absences maladie et jours fériés font partie de Core à 1 € par utilisateur et par mois. ### Combien cela coûte-t-il pour une petite crèche ? Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Au-delà, Core coûte 1 € par utilisateur et par mois, sans options payantes ni minimum de licences.