# Suivi du temps pour les freelances et les indépendants > Suivi du temps pour freelances : heures par client et projet, validation client par lien magique, export propre pour facturer. Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. URL: https://timetracking.tech/fr/secteurs/freelances Language: fr Last updated: 2026-10-26 Freelance, vous êtes votre propre bureau. Des heures pour trois clients, un chronomètre oublié en marche et un client qui veut une feuille d’heures signée avant de payer. TimeTracking garde vos heures par client, les fait valider et vous remet un export propre pour la facturation. ## Comment les freelances utilisent TimeTracking 1. **Ajoutez vos clients et projets**: Chaque client a ses propres projets, pour que chaque heure tombe au bon endroit. Le travail non facturable, comme l’administratif ou la prospection, peut aussi être un projet. 2. **Pointez en travaillant**: Lancez le chronomètre sur votre téléphone ou dans le navigateur, ou saisissez vos heures après coup. Avec Core, kilomètres, temps de trajet et notes de frais avec photo du justificatif figurent à côté des heures. 3. **Faites valider par le client**: En fin de semaine ou de mois, le client reçoit un lien magique sécurisé, vérifie les heures et les valide. Aucun compte n’est nécessaire de son côté. 4. **Exportez et facturez**: Exportez les heures validées par client en CSV ou XLSX, ou récupérez-les via l’API, puis créez la facture dans l’outil que vous utilisez déjà. ## Des heures par client, sans second métier dans l’administratif La plupart des freelances travaillent pour quelques clients en même temps, parfois pour deux le même jour. TimeTracking enregistre chaque heure sur un client et un projet. En fin de mois, vous savez ce que chaque client vous doit et où est passée votre semaine. Le chronomètre continue de tourner quand vous fermez l’application ou que le téléphone redémarre. Les heures saisies sans réseau attendent le retour de la connexion. Dans l’application web, le même chronomètre et la saisie manuelle sont disponibles sur votre ordinateur. - Heures par client et par projet - Chronomètre sur téléphone et web, saisie manuelle après coup - Travail facturable et non facturable séparés - Rapports par client sur n’importe quelle période ## L’accord du client avant la facture Une facture est payée plus vite quand le client a déjà approuvé les heures qui la sous-tendent. Avec la validation client, votre interlocuteur reçoit par e-mail un lien sécurisé à durée limitée. Il voit les heures par jour et par projet. Il valide la période ou refuse une ligne avec un commentaire. Son nom et l’heure de validation sont enregistrés. De nombreux clients, surtout les plus grands, demandent de toute façon une feuille d’heures validée aux freelances. Au lieu d’envoyer un tableur à signer, vous envoyez un lien et la validation reste enregistrée. La validation client fait partie de Core. ## Nous gérons les heures, votre outil de facturation gère la facture TimeTracking ne crée pas de factures et n’est pas un logiciel de comptabilité. Il produit des heures validées. Il les exporte par client en CSV ou XLSX configurables, ou via l’API ouverte. Vous les importez dans l’outil de facturation ou de comptabilité que vous utilisez déjà. Votre installation reste simple : un outil pour le temps, un pour l’argent, et pas de listes de clients en double qui finissent par diverger. ## Kilomètres, trajets et frais avec les heures Se rendre chez un client fait partie du métier, tout comme le ticket de parking et le billet de train. Avec Core, kilomètres, temps de trajet et frais sont enregistrés à côté de vos heures, avec une photo du justificatif. L’IA lit le montant et la date : il ne vous reste qu’à vérifier. Le tout est validé avec les heures et se retrouve dans le même export : rien n’est oublié au moment de facturer le client. ## D’un freelance à un petit collectif TimeTracking est gratuit jusqu’à 5 utilisateurs, ce qui couvre le suivi du temps, les applications et les exports. Pour la validation client, les kilomètres et les frais, Core coûte 1 € par utilisateur et par mois, sans minimum de licences ni options payantes. Vous collaborez avec quelques autres freelances sur un projet plus important ? Invitez-les : chacun suit ses propres heures et le client valide toute l’équipe en une fois. ## Vos données, hébergées dans l’UE Vos heures et les noms de vos clients sont des données professionnelles. TimeTracking est hébergé dans l’UE, ne prend aucune capture d’écran et ne surveille ni les frappes ni les applications. Il enregistre le temps que vous choisissez d’enregistrer, rien de plus. Vous pouvez tout exporter à tout moment : vous n’êtes jamais enfermé. ## Questions fréquentes ### TimeTracking est-il gratuit pour les freelances ? Oui, jusqu’à 5 utilisateurs, y compris le suivi du temps, les applications et les exports. La validation client, les kilomètres et les frais font partie de Core à 1 € par utilisateur et par mois. ### TimeTracking peut-il créer mes factures ? Non. Il exporte les heures validées par client en CSV, XLSX ou via l’API, pour que vous créiez la facture dans votre propre outil de facturation. ### Mon client a-t-il besoin d’un compte pour valider les heures ? Non. Le client valide via un lien magique sécurisé et à durée limitée, envoyé par e-mail. Son nom et l’heure de validation sont enregistrés. ### Puis-je suivre les heures de plusieurs clients le même jour ? Oui. Chaque saisie appartient à un client et à un projet, et vous pouvez basculer le chronomètre de l’un à l’autre aussi souvent que nécessaire. ### TimeTracking prend-il des captures d’écran ou suit-il mon activité ? Non. Pas de captures d’écran, pas d’enregistrement des frappes, pas de surveillance des applications. Seules les heures que vous saisissez sont conservées. ### Puis-je aussi suivre les heures non facturables ? Oui. Ajoutez un projet pour l’administratif, la prospection ou la formation et suivez-le comme tout autre travail. Comme il s’agit d’un projet à part, les rapports le distinguent du travail pour les clients.