# Des rappels aujourd’hui, le geofencing ensuite > Les rappels par e-mail pour les heures manquantes et les relances avant l’échéance fonctionnent aujourd’hui. Les rappels par geofencing sur le lieu de travail sont prévus, sans suivi GPS continu. URL: https://timetracking.tech/fr/fonctionnalites/rappels-geofencing Language: fr Last updated: 2026-10-23 L’erreur la plus fréquente sur une feuille d’heures n’est pas la fraude. Ce sont les heures jamais saisies. TimeTracking rappelle déjà aux collaborateurs les heures manquantes et l’approche de l’échéance. Les rappels par geofencing, une invitation à lancer le pointage à l’arrivée sur un site, sont prévus mais pas encore disponibles. ## Comment fonctionnent les rappels aujourd’hui 1. **Définir la période et l’échéance**: Un administrateur fixe la date limite d’envoi des heures, par exemple chaque lundi matin pour la semaine précédente. 2. **Les heures manquantes déclenchent un e-mail**: Quand une personne a des jours sans heures, TimeTracking lui envoie un rappel par e-mail avec un lien direct vers la période à compléter. 3. **Une relance avant l’échéance**: À l’approche de l’échéance, ceux qui n’ont pas encore envoyé leurs heures sont relancés. Ceux qui les envoient à temps gagnent des récompenses dans l’application. ## Conçu pour rappeler, pas pour surveiller Les rappels de TimeTracking sont un service rendu au salarié, pas un outil de surveillance pour le bureau. Ils reposent sur les heures manquantes, pas sur l’endroit où se trouve la personne. Le même principe s’appliquera au geofencing à son arrivée : une localisation uniquement autour des sites configurés, jamais un historique des trajets effectués pendant la pause déjeuner, et jamais un pointage qui démarre ou s’arrête tout seul. - Rappel par e-mail pour les heures manquantes - Relance avant la date limite d’envoi - Récompenses pour les envois à temps ## Moins de feuilles d’heures en retard, moins de corrections Chaque feuille d’heures en retard ou incomplète crée du travail plus tard : un message du planificateur, une ligne de paie à vérifier à la main, une validation en attente. Un rappel au bon moment évite le trou au lieu de le combler après coup. Le suivi du temps prédictif rend la régularisation rapide. Quand le rappel ramène quelqu’un dans l’application, les jours manquants sont déjà proposés d’après le planning et la semaine précédente : rattraper son retard ne prend que quelques gestes. ## Bientôt disponible : les rappels par geofencing Les rappels par geofencing figurent sur la feuille de route. Le principe : un administrateur ajoute un lieu de travail avec une adresse et un rayon, le geofencing natif du téléphone détecte l’arrivée, et le salarié reçoit une invitation à lancer le pointage, avec un rappel pour l’arrêter en partant. Chaque rappel peut être ignoré. Le geofencing dépend de modules natifs et de notifications push dans les applications mobiles, qui ne sont pas encore développés. D’ici là, les rappels, le chronomètre de l’application et la borne partagée à l’entrée couvrent le moment où le travail commence. - Prévu : invitation à l’arrivée sur un site configuré - Prévu : rappel pour arrêter en partant - Prévu : localisation uniquement autour des sites configurés ## Ce qui fonctionne déjà sur site Pour les équipes sans téléphone personnel sur site, une tablette-borne partagée à l’entrée permet à chacun de pointer avec un code PIN à 6 chiffres. Pour ceux qui ont l’application mobile, le chronomètre continue de tourner même si l’application est fermée ou si le téléphone redémarre. Les heures saisies sans connexion sont mises en file d’attente sur le téléphone et envoyées dès le retour du réseau : un site sans couverture ne fait pas disparaître d’heures. ## Questions fréquentes ### Les rappels par geofencing sont-ils disponibles aujourd’hui ? Non. Les rappels par geofencing et le démarrage basé sur la localisation sont prévus mais pas encore développés. Les rappels par e-mail pour les heures manquantes et les relances avant l’échéance sont disponibles aujourd’hui. ### TimeTracking suit-il la localisation des salariés ? Non. Les rappels reposent sur les heures manquantes, pas sur la localisation. Le geofencing prévu ne fonctionnera qu’autour des sites configurés et ne constituera aucun historique continu. ### Le pointage démarrera-t-il automatiquement à l’arrivée ? Non. Même avec le geofencing, l’application se contentera d’envoyer une invitation. C’est le salarié qui décide de lancer le pointage. ### Les rappels sont-ils envoyés par notification push ? Pas encore. Les rappels sont aujourd’hui envoyés par e-mail. Les notifications push dans les applications mobiles arrivent bientôt.