# Logiciel de gestion des congés, à côté de vos heures

> Demandez et validez les congés dans la même application que les heures. Soldes, acquisition, arrêts maladie et jours fériés par pays. Inclus dans Core dès 1 € par utilisateur.

URL: https://timetracking.tech/fr/fonctionnalites/conges
Language: fr
Last updated: 2026-10-23

Les congés et les heures travaillées aboutissent dans la même paie : ils ont leur place dans le même système. TimeTracking gère les demandes de congés, les validations, les soldes et les arrêts maladie en parallèle du suivi du temps.

## Comment fonctionnent les congés

1. **Demande dans l’application**: Les salariés demandent un congé depuis leur téléphone ou le web, consultent leur solde restant et ajoutent un commentaire.
2. **Validation en contexte**: Les responsables voient la demande avec le planning des jours concernés : ils savent qui d’autre est absent avant de valider.
3. **Transmission à la paie**: Les congés validés apparaissent dans la période à côté des heures travaillées et sont inclus dans l’export paie.

## Des soldes toujours justes

Les soldes de congés s’acquièrent selon les règles que vous définissez, et chaque demande validée les met à jour immédiatement. Les salariés voient leur propre solde : plus besoin de demander aux RH combien de jours il leur reste.

Les jours fériés sont chargés par pays, ce qui compte pour les entreprises ayant des collaborateurs dans plusieurs pays.

- Demandes et validations de congés
- Soldes et acquisition
- Enregistrement des arrêts maladie
- Jours fériés par pays

## Relié aux plannings

Les congés validés bloquent les postes dans le planning, et le planificateur reçoit un avertissement s’il tente de programmer une personne absente. Fini la mauvaise surprise classique du lundi matin : un poste planifié où personne ne se présente.

## Un seul endroit pour toute la période

À la clôture d’une période, la semaine validée contient les heures travaillées, les heures supplémentaires, les congés, les jours d’arrêt maladie, les kilomètres et les frais. La paie reçoit un seul export au lieu de trois tableurs issus de trois systèmes.

Les congés font partie de Core à 1 € par utilisateur et par mois, sans module supplémentaire à acheter.

## Des types de congés que vous définissez

Les organisations utilisent différents types de congés : congés payés, congés pour événements familiaux comme un mariage ou un déménagement, congés sans solde et arrêts maladie. Dans TimeTracking, vous définissez les types de congés qui vous concernent, décidez lesquels alimentent un solde et choisissez à quel type d’heures chacun correspond dans l’export paie.

Les salariés ne voient que les types de congés qui les concernent, ce qui garde le formulaire de demande simple.

- Vos propres types de congés
- Avec ou sans solde, par type
- Associés aux types d’heures de paie

## Le circuit de validation

Quand un salarié envoie une demande, le responsable concerné reçoit une notification et peut valider ou refuser depuis son téléphone ou le web, avec un commentaire si besoin. Le salarié voit la décision dans l’application (les notifications push arrivent bientôt). Les congés validés apparaissent immédiatement dans le planning et dans la période : personne n’a à les recopier d’un e-mail vers un autre système.

Chaque demande, décision et modification est conservée dans la piste d’audit, ce qui aide lorsqu’un solde est contesté plus tard.

## Questions fréquentes

### La gestion des congés est-elle incluse ?

Oui. Les congés et les plannings font partie de l’offre Core, à 1 € par utilisateur et par mois, ainsi que de Pro.

### Les salariés peuvent-ils voir leur solde de congés ?

Oui. Les salariés voient leur solde actuel dans l’application avant d’envoyer une demande.

### Les arrêts maladie sont-ils gérés ?

Oui. Les arrêts maladie peuvent être enregistrés et apparaissent dans la période à côté des heures travaillées.

### Les jours fériés sont-ils inclus ?

Les jours fériés sont disponibles par pays et pris en compte dans les plannings et les soldes.

### Puis-je créer mes propres types de congés ?

Oui. Vous définissez les types de congés, s’ils alimentent un solde et comment ils correspondent aux types d’heures de paie.