# Ilmainen henkilöstöpalvelujen tuntilista asiakashyväksyntään

> Ilmainen tuntilistapohja vuokratyöntekijöille: työntekijä, henkilöstöpalveluyritys, asiakas, toimeksianto ja tilausnumero, asiakkaan allekirjoittama. Excel, CSV tai tulostus.

URL: https://timetracking.tech/fi/tuntilistapohjat/henkilostopalvelu-asiakas
Language: fi
Last updated: 2026-10-24

Viikkotuntilista vuokratyöntekijöille, jonka asiakas allekirjoittaa vahvistaakseen tunnit. Siinä on kaikki, mitä henkilöstöpalveluyritys tarvitsee maksaakseen työntekijälle ja laskuttaakseen asiakasta: toimeksianto, tilausnumero tai kustannuspaikka sekä vuorokoodit.

## Lataa pohja

- [Lataa Excel (XLSX)](https://timetracking.tech/downloads/en/staffing-client-timesheet.xlsx): Kaavat laskevat tunnit riveittäin ja summan. Toimii Excelissä, Google Sheetsissä, LibreOfficessa ja Numbersissa.
- [Lataa CSV](https://timetracking.tech/downloads/en/staffing-client-timesheet.csv): Otsikot ja valmiiksi täytetyt päivät, ei kaavoja. Aukeaa missä tahansa taulukkosovelluksessa tai tuontityökalussa.

## Näin asiakastuntilista toimii

1. **Henkilöstöpalveluyritys täyttää otsikon**: Työntekijä, henkilöstöpalveluyritys, asiakas, toimeksianto sekä asiakkaan tilausnumero tai kustannuspaikka, jotta lista voidaan myöhemmin yhdistää.
2. **Työntekijä kirjaa viikon**: Alku, loppu ja tauko päivittäin sekä vuoro- tai lisäkoodi, jos asiakas käyttää niitä.
3. **Asiakas allekirjoittaa**: Asiakkaan hyväksyjä tarkistaa tunnit ja kirjoittaa nimen, allekirjoituksen ja päivämäärän.
4. **Lähetä ennen määräaikaa**: Allekirjoitettu lista menee henkilöstöpalveluyritykselle ennen palkanlaskennan määräaikaa kuvana, skannauksena tai alkuperäisenä.

## Mikä tekee tästä listasta erilaisen

Henkilöstöpalveluissa osapuolia on kolme: työntekijä, hänet palkkaava ja hänelle maksava henkilöstöpalveluyritys sekä asiakas, jossa työ tehdään. Asiakas tietää, ovatko tunnit oikein, joten asiakas allekirjoittaa. Tämän allekirjoituksen perusteella henkilöstöpalveluyritys maksaa työntekijälle ja laskuttaa asiakasta.

Siksi otsikossa kysytään toimeksiantoa ja tilausnumeroa tai kustannuspaikkaa, ja siksi jokaisella rivillä on tilaa vuoro- tai lisäkoodille. Ilman niitä taustatoimisto käyttää aikansa selvittääkseen, mihin asiakkaaseen, hintaan ja laskuun lista kuuluu.

- [Henkilöstöpalveluyritys](https://timetracking.tech/fi/sanasto/henkilostopalveluyritys)
- [Toimeksianto](https://timetracking.tech/fi/sanasto/toimeksianto)
- [Vuorolisä](https://timetracking.tech/fi/sanasto/vuorolisa)

## Vinkit henkilöstöpalveluyrityksille

Täytä otsikko ennen kuin lista lähtee, jotta työntekijän tarvitsee vain kirjata tunnit. Sovi jokaisen asiakkaan kanssa, kuka allekirjoittaa ja mihin päivään mennessä. Pyydä selvästi luettava nimi allekirjoituksen viereen; pelkkä kiemura ei kerro, kuka hyväksyi. Tauot minuutteina ja ajat 24 tunnin kellolla estävät useimmat kiistat.

- [Asiakashyväksyntä selitettynä](https://timetracking.tech/fi/sanasto/asiakashyvaksynta)
- [Taukosääntöjen tarkistin](https://timetracking.tech/fi/tyokalut/taukotarkistin)

## Kun sovellus on parempi valinta

Paperiset asiakaslistat ovat useimpien henkilöstöpalveluyritysten palkanlaskennan hitain osa: allekirjoitusten perässä juoksemista, käsialan tulkintaa, listojen yhdistämistä toimeksiantoihin ja tuntien uudelleennäppäilyä. TimeTrackingissa asiakas hyväksyy jokaisen viikon turvallisella kirjautumislinkillä ja allekirjoittaa sähköpostiin tulevalla kertakäyttökoodilla ilman tiliä. Työntekijän ja asiakkaan tuntien ristiriidat merkitään ennen palkanlaskentaa.

TimeTracking on ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core maksaa €1 ja Pro €3 käyttäjältä kuukaudessa, ilman lisäosia ja ilman minimikäyttäjämäärää. Ihmiset kirjaavat tunnit puhelimella tai jaetulla kioskilla henkilökohtaisella PIN-koodilla, asiakkaat hyväksyvät turvallisella kirjautumislinkillä ja sähköpostiin tulevalla kertakäyttökoodilla, ja palkanlaskenta saa CSV- tai XLSX-tiedoston (tai SD Worx -muodon) uudelleennäppäiltävän paperipinon sijaan.

- [Asiakashyväksyntä](https://timetracking.tech/fi/ominaisuudet/asiakashyvaksynta)
- [Henkilöstöpalveluyrityksille](https://timetracking.tech/fi/toimialat/henkilostopalveluyritykset)
- [Palkka-aineiston viennit](https://timetracking.tech/fi/ominaisuudet/palkka-aineiston-vienti)

## Usein kysytyt kysymykset

### Kenen pitäisi allekirjoittaa asiakastuntilista?

Asiakkaalla työskentelevän henkilön, joka valvoo työtä ja jolla on valtuudet hyväksyä tunnit. Sopikaa tästä henkilöstä toimeksiannon alkaessa.

### Riittääkö kuva allekirjoitetusta listasta?

Monet henkilöstöpalveluyritykset hyväksyvät selkeän kuvan tai skannauksen. Tarkista oma sopimuksesi asiakkaan kanssa ja kirjanpitovelvoitteesi.

### Mihin vuoro- tai lisäkoodia tarvitaan?

Se kertoo palkanlaskennalle, mikä korvaus on voimassa, esimerkiksi ilta-, yö- tai viikonloppuvuoro, työehtosopimuksen tai asiakassopimuksen mukaisesti.

### Voiko asiakas korjata tunteja?

Paperilla asiakas voi vetää yli ja kuitata korjauksen nimikirjaimillaan. TimeTrackingissa asiakas voi korjata päivän ennen hyväksyntää, ja jokainen muutos säilyy muutoshistoriassa.