# Työajanseuranta yhdistyksille ja järjestöille > Työajanseuranta järjestöille: tunnit avustuksittain rahoittajille, työntekijät ja vapaaehtoiset yhdessä sovelluksessa. Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. URL: https://timetracking.tech/fi/toimialat/yhdistykset-ja-jarjestot Language: fi Last updated: 2026-10-26 Rahoittajat haluavat tietää, kuinka paljon aikaa meni heidän maksamaansa hankkeeseen, eikä pienillä tiimeillä ole aikaa rakentaa sitä uudelleen kalentereista vuoden lopussa. TimeTracking kirjaa tunnit avustuksittain ja hankkeittain sitä mukaa kun ne kertyvät, työntekijöille ja vapaaehtoisille, hintaan, joka sopii yleishyödyllisen toimijan budjettiin. ## Kirjatuista tunneista rahoittajan raporttiin neljässä vaiheessa 1. **Lisää avustukset ja hankkeet**: Luo jokainen avustus, ohjelma tai hanke ja liitä siihen työskentelevät työntekijät ja vapaaehtoiset. 2. **Kirjaa tunnit sitä mukaa kun ne kertyvät**: Ihmiset kirjaavat aikansa puhelimella tai verkossa ja jakavat päivän usealle avustukselle, kun he työskentelevät useammassa kuin yhdessä. 3. **Hyväksy joka kuukausi**: Koordinaattori hyväksyy kuukauden, jolloin raportin tunnit ovat tarkistettuja tunteja, joihin on liitetty nimi ja päivämäärä. 4. **Raportoi rahoittajille**: Vie tunnit avustuksittain ja jaksoittain CSV- tai XLSX-tiedostona rahoittajan raporttia tai kirjanpitoasi varten. ## Aika avustuksittain, valmiina rahoittajalle Moni avustus maksaa osan palkoista ja edellyttää näyttöä: tuntilistoja hankkeittain, jonkun hyväksymänä, joskus kuukausittain. TimeTracking kirjaa jokaisen tunnin avustukselle tai hankkeelle, johon se kuuluu, ja säilyttää hyväksynnän sen mukana. Raportointihetkellä viet yhden avustuksen tunnit oikealta jaksolta sen sijaan, että pyytäisit kaikkia muistelemaan viime vuotta. Yksi ihminen työskentelee usein usean avustuksen parissa, joten päivän voi jakaa hankkeille. Raportit näyttävät tunnit avustuksittain, henkilöittäin ja jaksoittain, ja aika, jota mikään avustus ei maksa, kuten yleishallinto, pysyy näkyvissä omalla hankkeellaan. - Tunnit avustuksittain, ohjelmittain tai hankkeittain - Yksi päivä jaettuna usealle avustukselle - Raportit avustuksittain, henkilöittäin ja jaksoittain - Hyväksytyt tunnit, valmiina vietäväksi ## Työntekijät ja vapaaehtoiset yhdessä paikassa Vapaaehtoiset ovat monen järjestön selkäranka, ja jotkut rahoittajat pyytävät vapaaehtoisten tunteja osana hankeraporttia. Vapaaehtoiset kirjaavat tuntinsa samassa sovelluksessa kuin työntekijät, omalla puhelimellaan ja omalla kielellään. He kirjautuvat tekstiviestillä tulevalla kertakäyttökoodilla tai sähköpostilinkillä, joten työtiliä ei tarvita. Koska jokainen tunti on sidottu hankkeeseen, vapaaehtoistyön voi kirjata omille hankkeilleen ja raportoida erillään palkallisesta ajasta. Jokainen vapaaehtoinen, joka kirjaa tunteja, lasketaan käyttäjäksi. ## Hinnoittelu, joka sopii niukkaan budjettiin TimeTracking on ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Suuremmat tiimit maksavat €1 käyttäjältä kuukaudessa Core-paketissa, joka lisää hyväksynnät, työvuorolistat, lomat, kilometrit ja palkka-aineiston viennit. Pro (€3) lisää ennakoivan työajanseurannan ja muutoslokin viennin. Lisäosia tai vähimmäiskäyttäjämäärää ei ole. Maksat vain aktiivisista käyttäjistä. Vapaaehtoiset, jotka auttavat yhdessä tapahtumassa, voi poistaa käytöstä jälkeenpäin, ja heidän tuntinsa säilyvät historiassa. - Ilmainen enintään 5 käyttäjälle - €1 käyttäjältä kuukaudessa Core-paketissa - Ei lisäosia, ei vähimmäiskäyttäjämäärää - Maksat vain aktiivisista käyttäjistä ## Hyväksyntä, joka kestää tarkastuksen Avustustarkastukset kysyvät samoja kysymyksiä: kuka teki tunnit, kuka tarkisti ne ja muutettiinko jotain jälkeenpäin. Jokainen kirjaus, hyväksyntä ja korjaus TimeTrackingissa tallennetaan muutoshistoriaan. Kun jakso on viety ja lukittu, se ei enää muutu. Korjauksesta tulee rivi seuraavaan avoimeen jaksoon, joten raportti, jonka jo lähetit rahoittajalle, pysyy todenmukaisena. ## Myös lomat, kilometrit ja kulut Pienet tiimit eivät halua erillistä työkalua jokaiseen hallinnolliseen tehtävään. Lomapyynnöt ja saldot, kotikäyntien tai kenttätyön kilometrit ja kulukuitit ovat tuntien vieressä, kaikki Core-paketissa. Vapaaehtoiset voivat kirjata myös sinulle tekemänsä matkat. Hyväksytyt jaksot menevät palkanlaskentaan SD Worx -muotoisena vientinä tai muokattavana CSV- tai XLSX-tiedostona tai REST API:n kautta. Liittymät Loketiin, Nmbrsiin ja AFASiin ovat tulossa pian. ## Kunnioittaa työntekijöitä ja vapaaehtoisia Ihmiset liittyvät yleishyödylliseen toimijaan, koska välittävät asiasta, eivät tullakseen valvotuiksi. TimeTracking ei ota kuvakaappauksia, ei kirjaa näppäilyjä eikä seuraa sijaintia. Se kirjaa alun, lopun, tauot ja hankkeen, ei mitään muuta. Tiedot sijaitsevat EU:ssa, Irlannissa. ## Usein kysytyt kysymykset ### Onko TimeTracking ilmainen pienille yhdistyksille? Kyllä, enintään 5 käyttäjälle. Sen jälkeen Core maksaa €1 käyttäjältä kuukaudessa ja Pro €3, ilman lisäosia ja ilman vähimmäiskäyttäjämäärää. ### Lasketaanko vapaaehtoiset käyttäjiksi? Kyllä. Jokainen, joka kirjaa tunteja, on käyttäjä. Maksat vain aktiivisista käyttäjistä, joten satunnaisesti auttavat vapaaehtoiset voi poistaa käytöstä väliajaksi. ### Voiko yksi henkilö jakaa aikansa usealle avustukselle? Kyllä. Päivän voi jakaa usealle hankkeelle, ja raportit näyttävät tunnit avustuksittain, henkilöittäin ja jaksoittain. ### Voinko viedä tunnit avustuksittain rahoittajan raporttia varten? Kyllä. Vie hyväksytyt tunnit hankkeittain ja jaksoittain muokattavana CSV- tai XLSX-tiedostona. TimeTracking ei kirjoita rahoittajan raporttia itse; vienti antaa tunnit, jotka siihen liitetään. ### Hoitaako TimeTracking kirjanpitoa tai varainhankintaa? Ei. Se keskittyy tunteihin, lomiin, kilometreihin ja kuluihin ja vie ne jo käyttämiisi työkaluihin. ### Missä tietomme säilytetään? EU:ssa. Ensisijainen tietokanta toimii Irlannissa, ja luettelo alikäsittelijöistä sijainteineen on julkinen.