# Työajanseuranta toimistoille ja konsulttiyrityksille

> Työajanseuranta toimistoille ja konsulttiyrityksille: historiaan perustuvat ennakoidut tunnit, asiakashyväksyntä linkillä, projektiraportit ja avoimet viennit.

URL: https://timetracking.tech/fi/toimialat/toimistot-ja-konsulttiyritykset
Language: fi
Last updated: 2026-10-23

Konsultit ja toimistotiimit tietävät, että heidän päivänsä elävät kalenterissa, mutta tuntilistat täytetään silti perjantaina muistin varassa. TimeTracking ehdottaa tunnit viime viikon ja tavallisen rytmin perusteella, kalenterisynkronointi on tulossa pian, ja asiakkaat voivat hyväksyä ne ilman tunnuksia.

## Näin toimistot käyttävät TimeTrackingia

1. **Saa ehdotetut tunnit**: Viime viikon kirjauksista ja toistuvasta työstä tulee ehdotuksia aikakirjauksiksi, jotka on yhdistetty asiakkaisiin ja projekteihin. Google Calendar- ja Outlook-synkronointi on tulossa pian.
2. **Vahvista päivä**: Jokainen konsultti vahvistaa tai muokkaa ehdotetut kirjaukset yhdellä napautuksella puhelimella tai webissä.
3. **Asiakashyväksyntä ja vienti**: Asiakkaat hyväksyvät tunnit kirjautumislinkillä. Hyväksytyt tunnit viedään laskutustyökaluusi.

## Työajanseuranta ilman perjantain kiirettä

Ennakoiva työajanseuranta muuttaa viime viikon kirjaukset ja toistuvan työn ehdotetuiksi aikakirjauksiksi. Konsultit tarkistavat ja vahvistavat sen sijaan, että kokoaisivat viikon jälkikäteen. Ajastin ja manuaalinen kirjaus ovat aina käytettävissä työlle, joka ei noudata kaavaa.

Kalenteriyhteydet Google Calendariin ja Outlookiin ovat tiekartalla ja merkitty tulossa oleviksi. Siihen asti ennusteet käyttävät viimeaikaisia kirjauksia ja työvuorolistoja.

- Ehdotetut kirjaukset historiasta (kalenterisynkronointi tulossa pian)
- Ajastin ja manuaalinen kirjaus
- Tunnit asiakkaittain ja projekteittain
- Asiakashyväksyntä kirjautumislinkillä

## Asiakkaan hyväksyntä, joka rakentaa luottamusta

Kuukausisopimus- ja tuntiperusteisessa työssä asiakas, joka on hyväksynyt tunnit ennen laskun saapumista, maksaa kyselemättä. TimeTracking lähettää hyväksyjille turvallisen linkin jakson tunteineen. Hyväksyntä tallennetaan nimen ja aikaleiman kera.

## Keskittyy tunteihin, avoin työkaluillesi

TimeTracking ei tee laskuja eikä hallinnoi projekteja. Se tuottaa hyväksytyt tunnit ja vie ne muokattavina CSV- tai XLSX-tiedostoina tai API:n kautta jo käyttämiisi laskutus- ja projektityökaluihin. Se pitää järjestelmäsi yksinkertaisina ja datasi avoimena.

Hintaan €1 käyttäjältä kuukaudessa, ilmaisella paketilla enintään 5 käyttäjälle, se maksaa murto-osan siitä, mitä maksavat työkalut, joihin on niputettu laskutus, jota et ehkä tarvitse.

## Raportit projektipäälliköille

Projektipäälliköiden on tiedettävä, montako tuntia asiakkaaseen tai projektiin on mennyt tässä kuussa ja miten se suhteutuu budjettiin tai kuukausisopimukseen. TimeTrackingin raportit näyttävät hyväksytyt tunnit asiakkaittain, projekteittain ja henkilöittäin mille tahansa jaksolle, ja ne voi jakaa tai viedä kuukausittaista asiakaskatsausta varten.

Koska tunnit hyväksytään ennen kuin ne päätyvät raporttiin, projektipäälliköiden asiakkaiden kanssa käsittelemät luvut ovat samat, jotka päätyvät laskulle.

- Tunnit asiakkaittain, projekteittain ja henkilöittäin
- Mikä tahansa jakso, jaettavissa tai vietävissä
- Hyväksytyt tunnit, joten raportit vastaavat laskuja

## Usein kysytyt kysymykset

### Voiko TimeTracking tehdä laskuja?

Ei. Se vie hyväksytyt tunnit laskutustyökaluusi CSV:nä, XLSX:nä tai API:n kautta.

### Yhdistyykö se Google Calendariin tai Outlookiin?

Kalenteriyhteydet ovat tulossa pian. Ennusteet käyttävät jo nyt työvuorolistoja ja viimeaikaisia kirjauksia.

### Voivatko asiakkaat hyväksyä tuntilistat?

Kyllä. Asiakkaat hyväksyvät turvallisella kirjautumislinkillä luomatta tiliä.

### Onko työpöytä- tai selainajastinta?

Web-sovelluksessa on ajastin jo nyt. Työpöydän ilmoitusalueen sovellus ja selainlaajennus ovat tiekartalla.