# Työajanseuranta kotihoidon tiimeille > Työajanseuranta kotihoidolle: monta lyhyttä käyntiä päivässä, matka-aika ja kilometrit, hoitajat tarkistavat oman päivänsä, ei hoitotietoja. URL: https://timetracking.tech/fi/toimialat/kotihoito Language: fi Last updated: 2026-10-26 Kotihoidon työntekijä voi käydä kahdeksan tai kymmenen asiakkaan luona ennen lounasta, välillä muutaman minuutin ajaen tai pyöräillen. TimeTracking kirjaa päivän sellaisena kuin se meni: käyntiaika, matka-aika ja kilometrit, hoitajan tarkistamina ja tiimivastaavan hyväksymänä, tallentamatta mitään itse hoidosta. ## Kotihoidon päivä neljässä vaiheessa 1. **Suunnittele kierros**: Käynnit suunnitellaan työvuorolistaan hoitajittain ja päivittäin, nimettyinä haluamallasi tavalla, esimerkiksi asiakasnumerolla tai reitin nimellä koko nimen sijaan. 2. **Kirjaa käynnit ja matkat**: Hoitajat aloittavat ja lopettavat jokaisen käynnin sovelluksessa tai vahvistavat työvuorolistasta ehdotetun käynnin. Matka-aika ja kilometrit asiakkaiden välillä kirjataan omina lajeinaan. 3. **Tarkista ja lähetä päivä**: Kierroksen lopussa hoitaja näkee käynnit, matkat ja summat yhdellä näytöllä, korjaa sen, mikä meni toisin, ja lähettää päivän. 4. **Hyväksy ja vie**: Tiimivastaava hyväksyy tiimin lähetetyt päivät. Käyntiaika, matka-aika ja kilometrit menevät palkanlaskentaan, kukin omalla koodillaan. ## Monta lyhyttä käyntiä, kirjattuina sitä mukaa kun ne tapahtuvat Kotihoito mahtuu harvoin kahdeksasta neljään -tuntilistaan. Aamukierros voi olla 15 minuutin lääkekäynti, 45 minuutin aamutoimet, pikainen tarkistus ja toinen puoli tuntia naapurustossa. Sen kirjaaminen jälkeenpäin muistista on kohta, jossa minuutteja katoaa. TimeTrackingissa jokainen käynti on oma kirjauksensa alku- ja loppuaikoineen, joten päivä täsmää ilman jälkikäteen koottua selvitystä. Ajastin jatkaa käyntiä, kun sovellus suljetaan tai puhelin käynnistyy uudelleen, ja ilman kenttää kirjatut käynnit jonoutuvat, kunnes puhelin on taas verkossa. Kun käynti venyy, hoitaja muuttaa loppuajan sekunneissa. - Jokainen käynti omana kirjauksenaan alku- ja loppuaikoineen - Uudelleenkäynnistykset kestävä ajastin, offline-jono - Työvuorolistasta ehdotetut käynnit (Pro) - Sähköpostimuistutus, kun päivä puuttuu yhä ## Matka-aika ja kilometrit asiakkaiden välillä Asiakkaiden välinen matkustus on työaikaa, ja se maksetaan usein eri tavalla kuin käyntiaika. TimeTracking kirjaa matka-ajan erillisenä tuntilajina ja kilometrit matkoittain laskettuna lähtö- ja saapumisosoitteesta. Palkanlaskenta saa selkeän jaon käyntiajan, matka-ajan ja kilometrien välillä, kukin yhdistettynä omaan koodiinsa. Suunnittelijat näkevät, kuinka suuri osa kustakin kierroksesta on matkaa. Reitti, jolla on enemmän ajoa kuin hoitoa, näkyy luvuissa eikä vain tiimin valituksissa. - Matka-aika omana tuntilajinaan - Kilometrit matkoittain asettamillasi korvauksilla - Erilliset palkkakoodit käynneille, matkoille ja kilometreille ## Hoitajat tarkistavat oman päivänsä Kierroksen tehnyt tietää parhaiten, mitä tapahtui. Päivän lopussa hoitaja näkee kaikki käynnit, matkat ja summat yhdellä näytöllä, korjaa pidempään kestäneen käynnin, lisää unohtuneen matkan ja lähettää. Tiimivastaava saa tarkistetun päivän korjausten kasan sijaan kuukauden lopussa. Tiimivastaavat hyväksyvät lähetetyt päivät verkossa tai puhelimella tai palauttavat päivän kommentin kera. Jokainen muutos ja hyväksyntä säilyy muutoshistoriassa, joten viime kuun tunteja koskevaan kysymykseen on selvä vastaus. ## Asiakkaan yksityisyys ensin TimeTracking kirjaa työajan, matkat ja kulut. Se ei ole hoidonsuunnittelujärjestelmä eikä asiakasrekisteri, eikä se tallenna diagnooseja, hoitosuunnitelmia tai hoitokertomuksia. Päätät itse, miten käynnit nimetään, esimerkiksi asiakasnumerolla tai reitin nimellä, joten sovellus ei tarvitse asiakkaan koko nimeä. Tiedot sijaitsevat EU:ssa, Irlannissa, ja pääsy riippuu roolista: hoitajat näkevät omat tuntinsa, tiimivastaavat tiiminsä. Sovellus ei seuraa hoitajien sijaintia eikä kerää kuvakaappauksia tai toimintatietoja. - Ei hoitotietoja, diagnooseja eikä hoitosuunnitelmia - Käynnit nimettyinä asiakasnumerolla, jos haluat - Ei sijaintiseurantaa, ei kuvakaappauksia - EU-palvelinsijainti Irlannissa ## Hoidonsuunnittelusi rinnalla, ei sen tilalla Hoidonsuunnittelujärjestelmäsi päättää, kuka asiakas saa mitä hoitoa. TimeTracking ei yritä korvata sitä. Se hoitaa kierroksen aikapuolen: mitä kukin hoitaja teki töitä, kuinka kauan hän matkusti ja mitä menee palkanlaskentaan. Palkka-aineiston viennit ovat käytössä SD Worx -muotoisena vientinä ja muokattavina CSV- ja XLSX-tiedostoina, ja REST API yhdistää TimeTrackingin muihin järjestelmiin. Liittymät Loketiin, Nmbrsiin ja AFASiin ovat tulossa pian. ## Yksinkertainen jokaiselle hoitajalle Kotihoidon tiimeissä on kaikenikäisiä ja -taustaisia ihmisiä. Sovellus on saatavilla 20 kielellä, siinä on suuret painikkeet ja se noudattaa puhelimen omaa tekstikokoa. Hoitajat, joilla ei ole työsähköpostia, kirjautuvat tekstiviestillä tulevalla kertakäyttökoodilla. Nykyisin ajastin toimii sovelluksessa. Lukitusnäytön ajastin riippuu tulevista natiivisovelluksen versioista ja on tulossa pian. ## Usein kysytyt kysymykset ### Tallentaako TimeTracking asiakas- tai hoitotietoja? Ei. Se kirjaa työajan, matka-ajan, kilometrit ja kulut. Se ei ole hoidonsuunnittelujärjestelmä eikä asiakasrekisteri, ja käynnit voi nimetä asiakasnumerolla nimen sijaan. ### Voiko asiakkaiden välisen matka-ajan maksaa erikseen? Kyllä. Matka-aika on oma tuntilajinsa ja kilometrit kirjataan matkoittain, joten molemmat voi viedä omilla palkkakoodeillaan. ### Lähettävätkö hoitajat oman päivänsä? Se on tavallinen kulku: hoitaja tarkistaa käynnit ja matkat kierroksen lopussa ja lähettää, sitten tiimivastaava hyväksyy. Toimisto voi myös syöttää tai korjata tunteja. ### Seuraako sovellus, missä hoitajat ovat? Ei. Jatkuvaa sijaintiseurantaa ei ole. Geoaitamuistutukset osoitteissa ovat suunnitteilla; kun ne tulevat, ne ovat valinnaisia. ### Voimmeko yhdistää hoidonsuunnittelujärjestelmämme? Valmiita liittymiä hoidonsuunnittelujärjestelmiin ei ole. REST API ja tiedostoviennit antavat vaihtaa henkilöt ja hyväksytyt tunnit jo käyttämienne järjestelmien kanssa. ### Minkä paketin kotihoitoyksikkö tarvitsee? Core (€1 käyttäjältä kuukaudessa) kattaa työvuorolistat, matka-ajan ja kilometrit, hyväksynnät, lomat ja palkka-aineiston viennit. Pro (€3) lisää työvuorolistasta ehdotetut käynnit. Enintään 5 käyttäjää on ilmaista.