# Työajanseuranta asiantuntijavuokrausyrityksille > Tuntilistat asiantuntijavuokrauksessa: pitkät toimeksiannot, tunnit asiakkaan projektikoodeittain, kuukausihyväksyntä linkillä ja palkkaviennit. URL: https://timetracking.tech/fi/toimialat/asiantuntijavuokraus Language: fi Last updated: 2026-10-26 Asiantuntijasi työskentelevät asiakkaalla kuukausia tai vuosia, usein asiakkaan omissa järjestelmissä ja asiakkaan projektikoodeilla. TimeTracking pitää yhden hyväksytyn kuukauden toimeksiantoa kohden, jaoteltuna niin kuin asiakas sen haluaa nähdä, ilman että toimistosi vertaa kahta tuntilistaa käsin. ## Näin asiantuntijavuokrausyritykset käyttävät TimeTrackingia 1. **Määritä toimeksianto kerran**: Asiantuntija, asiakas, tehtävä, hinta, jakso ja lisät tallennetaan toimeksiantoon. Lisää asiakkaan projektit tai kustannuspaikat, jolloin jokainen tunti voidaan kirjata asiakkaan käyttämälle koodille. 2. **Asiantuntijat vahvistavat viikkonsa**: Useimmat vuokratut asiantuntijat työskentelevät vakiintuneella rytmillä. Pro-paketissa ennakoiva työajanseuranta ehdottaa tavallista viikkoa, ja asiantuntija korjaa vain poikkeukset. Ajastin ja manuaalinen kirjaus ovat aina käytössä. 3. **Asiakkaan tunnit verrataan**: Kun asiakas pitää omaa kirjanpitoaan, sen kuukausiviennin tai tuntilistan lukee Pro-paketin tekoälylukija, ja se verrataan asiantuntijan kirjaamiin tunteihin. Erot näkyvät ennen hyväksyntää. 4. **Kuukausihyväksyntä ja vienti**: Asiakkaan esihenkilö hyväksyy kuukauden kirjautumislinkillä. Hyväksytty jakso menee palkanlaskentaan ja lukitaan; korjaukset kirjataan seuraavaan jaksoon. ## Pitkät toimeksiannot, ei viikoittaisia vuoroja Asiantuntijavuokraus eroaa tilapäisestä työvoimasta. Asiantuntija työskentelee usein samalla asiakkaalla vuoden tai pidempään, sovitulla viikkotuntimäärällä, kuukausirytmillä ja yhteyshenkilöllä, joka tuntee hänet hyvin. Virhe ei yleensä ole loppusumma vaan jako projektien välillä, kesken toimeksiannon muuttunut matkakorvaus tai väärän henkilön hyväksymä kuukausi. TimeTracking tallentaa kaiken tämän toimeksiantoon: asiakkaan, tehtävän, hinnan, jakson, kiinteät lisät kuten matkakorvaukset ja hyväksyntään oikeutetut henkilöt. Kun toimeksianto jatkuu tai hinta muuttuu, päivität sen kerran ja kaikki uudet kirjaukset seuraavat. - Toimeksianto: asiantuntija × asiakas × tehtävä × hinta × jakso - Kuukausi-, neljänviikon- tai viikkojaksot asiakkaittain - Kiinteät lisät ja kilometrikorvaukset toimeksiannoittain - Useita toimeksiantoja asiantuntijaa kohden osa-aikaisia vuokrauksia varten ## Tunnit asiakkaan projektikoodeille Moni asiakas haluaa tunnit eriteltyinä projekteittain, työtilauksittain tai kustannuspaikoittain omilla koodeillaan. Määritä ne asiakkaan alaisiksi projekteiksi, ja asiantuntija kirjaa jokaisen päivän oikealle koodille sovelluksessa tai verkossa. Asiakas hyväksyy tunnit rakenteessa, jota sen oma controller odottaa. Toimistosi pitää samat tiedot toimeksiannoittain, joten palkanlaskenta näkee loppusumman ja asiakas jaon, samoista hyväksytyistä tunneista. ## Kaksi tuntilistaa, yksi hyväksytty kuukausi Vuokratut asiantuntijat joutuvat usein täyttämään myös asiakkaan oman työajanseurantajärjestelmän. Kuukauden lopussa asiakas lähettää viennin, ja toimistosi joku vertaa sitä rivi riviltä omiin tietoihinsa. Pro-paketissa tekoälyn tuntilistalukija lukee Excel- tai CSV-viennin, sähköpostin tai allekirjoitetun lomakkeen skannauksen ja yhdistää sen asiantuntijaan ja toimeksiantoon. Ristiriitojen tunnistus näyttää sitten, missä versiot eroavat, esimerkiksi pyhäpäivä, joka on kirjattu vain toiselle puolelle. Toimistosi ratkaisee eron ennen kuin asiakasta pyydetään hyväksymään, ja päätös tallennetaan muutoshistoriaan. ## Esihenkilön hyväksyntä ilman kirjautumista Hyväksyjä on yleensä asiakkaan esihenkilö, joka hyväksyy yhden tai kaksi asiantuntijaasi kerran kuussa. Hänen ei pitäisi tarvita tiliä. TimeTracking lähettää turvallisen, vanhenevan kirjautumislinkin sähköpostilla, näyttää kuukauden päivittäin ja projektikoodeittain ja tallentaa hänen nimensä ja hyväksynnän ajankohdan. Muistutus lähtee, kun jakso odottaa yhä määräpäivän lähestyessä. Suurilla asiakkailla, joilla on paljon esihenkilöitä, hyväksynnät voidaan jakaa osastoittain, jolloin kukin esihenkilö näkee vain omat ihmisensä. ## Palkanlaskenta ja laskutus pysyvät entisellään Hyväksytyt kuukaudet viedään palkanlaskentaan yhdellä kertaa. Käytössä jo nyt: SD Worx -muotoinen vienti, muokattavat CSV- ja XLSX-viennit sekä REST API. Liittymät Loketiin, Nmbrsiin ja AFASiin ovat tulossa pian. TimeTracking ei luo laskuja. Samat hyväksytyt tunnit projektikoodeineen ja hintoineen voidaan viedä jo käyttämääsi laskutusohjelmaan, jolloin palkkalaskelma ja asiakkaan lasku perustuvat samoihin lukuihin. ## Lomat ja sairauspoissaolot samassa kuukaudessa Asiakkaalla vietettyyn kuukauteen kuuluu myös lomapäiviä, sairauspäiviä ja satunnainen koulutuspäivä toimistollasi. Lomapyynnöt ja saldot kuuluvat Core-pakettiin, joten ne näkyvät jaksossa tehtyjen tuntien rinnalla ja hyväksytään ja viedään yhdessä. Asiakas näkee, että päivä oli lomaa, näkemättä syytä, ja palkka-aineistosi sisältää kullekin päivälle oikean tuntilajin. - Lomapyynnöt ja saldot - Sairauspoissaolot samassa jaksossa - Erilliset tuntilajit palkka-aineiston viennissä ## Usein kysytyt kysymykset ### Voiko tunnit kirjata asiakkaan omille projektikoodeille? Kyllä. Lisää asiakkaan projektit tai kustannuspaikat projekteiksi TimeTrackingiin. Asiantuntijat kirjaavat niille, ja asiakas hyväksyy kuukauden projektikoodeittain. ### Asiantuntijamme täyttävät myös asiakkaan työajanseurantajärjestelmää. Pitääkö meidän silti verrata käsin? Pro-paketissa tekoälyn tuntilistalukija lukee asiakkaan viennin, sähköpostin tai skannatun lomakkeen, ja ristiriitojen tunnistus merkitsee erot TimeTrackingin tunteihin. Toimistosi käsittelee vain poikkeukset. ### Voimmeko käyttää kuukausijaksoja? Kyllä. Jaksot ovat määritettävissä asiakas- tai toimeksiantokohtaisesti: viikoittain, neljän viikon välein, puolikuukausittain tai kuukausittain. ### Tarvitseeko asiakas tilin hyväksyäkseen? Ei. Asiakas hyväksyy turvallisella, vanhenevalla kirjautumislinkillä. Nimi ja hyväksynnän ajankohta tallennetaan muutoshistoriaan. ### Lähettääkö TimeTracking laskuja asiakkaillemme? Ei. Se vie hyväksytyt tunnit projektikoodeineen ja hintoineen laskutusohjelmaasi CSV-, XLSX- tai API-yhteyden kautta. ### Minkä paketin tarvitsemme? Core (€1 käyttäjältä kuukaudessa) kattaa toimeksiannot, asiakashyväksynnän, lomat ja palkka-aineiston viennit. Pro (€3) lisää tekoälyn tuntilistalukijan, ristiriitojen täsmäytyksen ja ennakoivan työajanseurannan. Ilmainen enintään 5 käyttäjälle.