# Työajanseuranta asianajotoimistoille asiakkaittain ja asioittain > Työajanseuranta asianajotoimistoille: tunnit asioittain minuutin tarkkuudella, muistiinpano jokaiseen kirjaukseen ja osakkaan tarkistus ennen laskutusta. URL: https://timetracking.tech/fi/toimialat/asianajotoimistot Language: fi Last updated: 2026-10-26 Juristit menettävät harvoin aikaa pitkissä laatimisrupeamissa. He menettävät sen väleissä: puhelu kahden tapaamisen välissä, junassa vastattu sähköposti, kuukauden lopussa muistista rekonstruoitu selvitystunti. TimeTracking tekee ajan kirjaamisesta asioittain nopeaa, työn selittävällä muistiinpanolla, ja antaa osakkaille tarkistusvaiheen ennen kuin tunnit menevät laskutukseen. ## Ensimmäisestä puhelusta laskutukseen neljässä vaiheessa 1. **Avaa asia**: Jokainen asia perustetaan asiakkaansa alle, joten jokainen kirjaus päätyy oikealle asialle. Aika, muistiinpanot ja raportit kuuluvat kaikki siihen asiaan. 2. **Kirjaa ajastimella tai jälkikäteen**: Käynnistä ajastin puhelun alkaessa ja pysäytä se sen päättyessä tai lisää kirjaus myöhemmin. Aika kirjataan minuutin tarkkuudella, työtä kuvaavan muistiinpanon kera. 3. **Osakas tarkistaa**: Ennen kuin mitään lähtee, vastuuosakas tarkistaa tunnit asioittain ja laskuttavittain juristeittain, hyväksyy ne tai palauttaa rivejä kommentin kera. 4. **Vie laskutukseen**: Hyväksytyt tunnit muistiinpanoineen viedään jo käyttämääsi laskutus- tai toimistojärjestelmään. TimeTracking ei laskuta eikä pidä asiakasvaratilejä. ## Aika asioittain, minuutin tarkkuudella Juridisessa työssä asia on yksikkö, joka laskee. TimeTracking liittää jokaisen kirjauksen asiakkaaseen ja asiaan ja tallentaa keston täysinä minuutteina. Kuuden minuutin puhelu ja kolmen tunnin käsittely kirjataan samalla tavalla, joten lyhyt työ tallentuu yhtä luotettavasti kuin pitkä. TimeTracking säilyttää todellisen tehdyn ajan. Jos toimistosi laskuttaa kiinteissä yksiköissä, pyöristys niihin yksiköihin tehdään laskutusjärjestelmässäsi omien toimeksiantoehtojesi mukaan, ja alkuperäiset minuutit pysyvät tarkistettavissa. - Jokainen kirjaus liitetty asiakkaaseen ja asiaan - Kestot tallennettu minuutin tarkkuudella - Todellinen aika säilytetään tarkistusta ja raportointia varten - Tunnit asioittain, juristeittain ja jaksoittain ## Ajastimet, jotka pysyvät juristin päivän tahdissa Tyypillinen päivä hyppii asioiden välillä puolen tunnin välein. Verkkosovelluksessa pysäytät yhden ajastimen ja käynnistät seuraavan poistumatta sivulta. Puhelimessa ajastin jatkaa käyntiä, kun sovellus suljetaan tai puhelin käynnistyy uudelleen, ja oikeustalolla ilman kenttää kirjatut tunnit jonoutuvat ja lähetetään, kun puhelin on taas verkossa. Kun ajastin unohtui, kirjaus lisätään tai korjataan jälkikäteen. Edellisen viikon kirjauksista tehdään ehdotuksia toistuvalle työlle, kuten viikoittaiselle puhelulle yritysasiakkaan kanssa, joten vahvistus vie yhden napautuksen. Työpöydän ilmaisinalueen sovellus ja selainlaajennus ovat tiekartalla. ## Muistiinpano jokaiseen kirjaukseen Kuvaus on usein se, mitä asiakas lukee laskulta, joten sillä on yhtä suuri merkitys kuin itse ajalla. Jokaisessa TimeTrackingin kirjauksessa on muistiinpano, kirjoitettuna kun työ on vielä tuoreessa muistissa eikä viikkoja myöhemmin rekonstruoituna. Tarkistajat näkevät muistiinpanot hyväksynnän aikana, ja ne kulkevat tuntien mukana jokaisessa viennissä. Selkeät muistiinpanot myös lyhentävät keskustelua, kun asiakas kyseenalaistaa laskun. Työ, aika ja kirjaaja ovat kaikki yhdessä paikassa. ## Osakkaan tarkistus ennen laskutusta Tunnit etenevät selkeiden vaiheiden kautta: luonnos, lähetetty, hyväksytty, viety ja lukittu. Vastuuosakas näkee lähetetyn ajan asioittain, voi hyväksyä jakson kerralla tai hylätä yksittäisen rivin kommentin kera, esimerkiksi pyytääkseen selkeämpää kuvausta tai siirtääkseen ajan toiselle asialle. Viennin jälkeen jakso lukitaan. Myöhempi korjaus on erillinen rivi seuraavassa avoimessa jaksossa hiljaisen muokkauksen sijaan, ja muutoshistoria säilyttää, kuka hyväksyi mitä ja milloin. - Tarkistus asioittain ja juristeittain - Hylkää yksittäisiä rivejä kommentin kera - Lukittu viennin jälkeen, korjaukset seuraavassa jaksossa - Muutoshistoria jokaisesta hyväksynnästä ## Ei laskutusta, ei asiakasvaratilejä, tarkoituksella TimeTracking ei ole toimistonhallintajärjestelmä. Se ei luo laskuja, ei hallitse asiakastilejä tai asiakasvaroja eikä tallenna asiakirjoja. Se tekee yhden työn, luotettavan hyväksytyn ajan, ja syöttää sen järjestelmille, jotka hoitavat loput. Hyväksytyt tunnit viedään muokattavina CSV-, XLSX- tai JSON-tiedostoina omalla sarakekartoituksellasi tai haetaan REST API:n kautta. Webhook voi ilmoittaa laskutusprosessillesi heti, kun jakso hyväksytään. ## Luottamuksellinen oletuksena Aikakirjausten muistiinpanot sisältävät usein arkaluonteisia tietoja. Asiakastiedot tallennetaan EU:hun, Irlantiin, ja eri organisaatioiden tiedot erotetaan toisistaan tietokantatasolla. Työntekijät näkevät omat kirjauksensa; tarkistajat näkevät tunnit, jotka he hyväksyvät. TimeTracking ei ota kuvakaappauksia eikä kirjaa näppäilyjä tai sovellusten käyttöä. Hinnoittelu on yksinkertainen: ilmainen enintään 5 käyttäjälle, sen jälkeen €1 käyttäjältä kuukaudessa Core-paketissa, ilman vähimmäiskäyttäjämäärää. ## Usein kysytyt kysymykset ### Pyöristääkö TimeTracking ajan kuuden minuutin yksiköihin? TimeTracking tallentaa todellisen keston minuutteina. Pyöristys laskutusyksiköihin tehdään laskutusjärjestelmässäsi omien ehtojesi mukaan. ### Voiko TimeTracking luoda laskuja tai hoitaa asiakasvaratilejä? Ei. Se kirjaa ja hyväksyttää ajan ja vie sen laskutus- tai toimistojärjestelmääsi. Se ei laskuta eikä hallitse asiakas- tai asiakasvaratilejä. ### Voiko osakas tarkistaa tunnit ennen laskutusta? Kyllä. Lähetetyt tunnit tarkistetaan asioittain ja juristeittain, hyväksytään tai palautetaan rivi kerrallaan kommentin kera ja lukitaan viennin jälkeen. ### Voinko lisätä kuvauksen jokaiseen kirjaukseen? Kyllä. Jokaisessa kirjauksessa on muistiinpano, joka näkyy tarkistuksessa ja sisältyy vienteihin. ### Onko olemassa työpöytä- tai selainajastinta? Verkkosovelluksessa ja mobiilisovelluksessa on nykyisin ajastin. Työpöydän ilmaisinalueen sovellus ja selainlaajennus ovat tiekartalla. ### Missä tietomme säilytetään? Asiakastiedot tallennetaan EU:hun, Irlantiin. TimeTracking ei ota kuvakaappauksia eikä valvo toimintaa.