# Työajanseuranta arkkitehti- ja insinööritoimistoille

> Työajanseuranta suunnittelutoimistoille: tunnit hankevaiheittain, työmaakäynnit kilometreineen, useita hankkeita päivässä ja raportit vaiheittain.

URL: https://timetracking.tech/fi/toimialat/arkkitehti-ja-insinoritoimistot
Language: fi
Last updated: 2026-10-26

Suunnittelutiimi viettää harvoin kokonaista päivää yhdellä hankkeella. Aamu menee koulun luonnossuunnitteluun, sitten koordinaatiopalaveri kerrostalosta, sitten työmaakäynti tunnin ajomatkan päässä. TimeTracking kirjaa tunnit hankkeittain ja vaiheittain, työmaakäynnit ja kilometrit rinnalla, joten hankkeen vetäjät näkevät, mihin palkkio menee, kun ohjaamiseen on vielä aikaa.

## Näin suunnittelu- ja insinööritoimistot käyttävät TimeTrackingia

1. **Määritä hankkeet ja vaiheet**: Jokaisesta vaiheesta, jolle sovit palkkion, ideasta rakennusvaiheen valvontaan, tulee oma rivinsä hankkeen alle. Tunnit päätyvät sitten vaiheelle, johon ne kuuluvat.
2. **Vaihda hankkeiden välillä päivän aikana**: Pysäytä ajastin yhdellä hankkeella ja käynnistä se seuraavalla tai täytä päivä jälkikäteen. Toistuvat palaverit ehdotetaan edellisen viikon kirjauksista.
3. **Kirjaa työmaakäynnit kilometreineen**: Työmaalla mobiilisovellus kirjaa käynnin, matka-ajan ja kilometrit sekä pysäköinnin tai muut kulut kuittikuvan kera.
4. **Tarkista ja raportoi vaiheittain**: Hankkeen vetäjä hyväksyy tunnit ja näkee summat vaiheittain ja henkilöittäin, valmiina vertailtavaksi palkkiobudjettiin tai vietäväksi hankehallintoosi.

## Tunnit vaiheittain, ei vain hankkeittain

Arkkitehti- ja insinöörityön palkkiot sovitaan yleensä vaiheittain: ideasuunnittelu, luonnossuunnittelu, toteutussuunnittelu, lupahakemus, urakkakilpailutus, rakennusvaiheen valvonta. Hankkeen loppusumma kertoo vähän, jos suunnitteluvaihe söi valvonnan budjetin. TimeTrackingissa jokainen vaihe määritetään omaksi rivikseen asiakkaan ja hankkeen alle, joten jokainen tunti kirjataan vaiheelle, johon se kuuluu.

Se tekee vaiheen päättymisestä konkreettisen. Kun vaihe on toimitettu, tiedät, kuinka monta tuntia se vei, henkilöittäin ja alaa kohden, ja tämä tieto syöttää seuraavaa palkkiotarjousta.

- Vaiheet erillisinä riveinä jokaisen hankkeen alla
- Tunnit vaiheittain, henkilöittäin ja jaksoittain
- Vaiheiden summat seuraavan palkkiotarjouksen pohjaksi

## Palkkiobudjetit vaiheittain näkyvissä

Raportit näyttävät hyväksytyt tunnit hankkeittain ja vaiheittain miltä jaksolta tahansa. Aseta ne sovitun vaiheen tuntibudjetin viereen, niin hankkeen vetäjä näkee yhdellä silmäyksellä, onko toteutussuunnittelu vielä aikataulussa vai jo budjetin yli puolivälissä.

Koska tunnit tarkistetaan ennen kuin ne pääsevät raporttiin, hankepalaverissa käsittelemäsi luvut ovat samat luvut, jotka päätyvät hankehallintoosi. Raportteja voi jakaa tai viedä CSV- tai XLSX-tiedostona omaa budjettiyleiskuvaasi varten.

## Useita hankkeita yhdessä päivässä

Suunnittelijat ja insinöörit vaihtavat hanketta jatkuvasti. Verkkosovelluksen ja mobiilisovelluksen ajastin siirtyy hankkeesta toiseen muutamalla napautuksella, ja kirjauksia voi lisätä tai korjata jälkikäteen tehdystä työstä kertovan muistiinpanon kera. Edellisen viikon kirjauksista tehdään ehdotuksia toistuvalle työlle, kuten viikoittaiselle suunnittelutiimin palaverille, joten vahvistus vie yhden napautuksen.

Google Kalenterin ja Outlookin synkronointi näille ehdotuksille on tulossa pian. Siihen asti ennusteet käyttävät viimeaikaisia kirjauksiasi.

## Työmaakäynnit, matkat ja kilometrit

Työmaakäynnit, asiakastapaamiset ja tarkastukset kuuluvat työhön, samoin ajomatka perille. TimeTracking kirjaa matka-ajan ja kilometrit omina lajeinaan, erillään työmaalla vietetyistä tunneista, jolloin ne voidaan korvata korvausten mukaan ja raportoida hankkeittain. Pysäköinti, junaliput ja muut kulut kirjataan kuittikuvan kera.

Rakennustyömaalla ilman kenttää mobiiliajastin jatkaa käyntiä ja tunnit jonoutuvat, kunnes puhelin on taas verkossa. TimeTracking ei seuraa sijaintia jatkuvasti.

- Matka-aika ja kilometrit matkoittain
- Kulut kuittikuvan kera
- Ajastin, joka jatkaa käyntiä offline-tilassa
- Ei jatkuvaa sijaintiseurantaa

## Lisätyö, jonka tueksi on luvut

Muutokset työn laajuuteen ovat yleisiä: ylimääräinen julkisivuvaihtoehto, uudelleensuunnittelu lupaviranomaisen huomautusten jälkeen, lisärakennelaskelmat. Kirjaa se työ omalle riville, kuten lisätyö hankkeen alle, niin tunnit ovat valmiina, kun keskustelu asiakkaan kanssa tulee.

Kun asiakas haluaa vahvistaa nuo tunnit, hän voi hyväksyä ne turvallisella kirjautumislinkillä luomatta tiliä. Hänen nimensä ja hyväksynnän ajankohta tallennetaan.

## Avoin hankehallinnollesi

TimeTracking ei laskuta eikä korvaa hankehallinta- tai ERP-ohjelmistoasi. Se toimittaa hyväksytyt tunnit, matkat ja kulut muokattavina CSV-, XLSX- tai JSON-vienteinä tai REST API:n ja webhookien kautta. Viedyt jaksot lukitaan, ja korjaukset menevät seuraavaan avoimeen jaksoon.

Asiakastiedot tallennetaan EU:hun, Irlantiin. Hinnoittelu: ilmainen enintään 5 käyttäjälle, sen jälkeen €1 käyttäjältä kuukaudessa Core-paketissa, joka sisältää kilometrit, kulut ja hyväksynnät, ilman vähimmäiskäyttäjämäärää.

## Usein kysytyt kysymykset

### Voimmeko seurata tunteja hankevaiheittain?

Kyllä. Määritä jokainen vaihe omaksi rivikseen hankkeen alle. Raportit näyttävät sitten tunnit vaiheittain, henkilöittäin ja jaksoittain.

### Voimmeko verrata tunteja vaiheen palkkiobudjettiin?

Kyllä. Raportit näyttävät hyväksytyt tunnit vaiheittain miltä jaksolta tahansa, ja hankkeen vetäjä vertaa niitä sovittuun budjettiin TimeTrackingissa tai viennissä.

### Sisältyvätkö työmaakäynnit ja kilometrit?

Kyllä. Matka-aika, kilometrit ja kulut kuittikuvineen kuuluvat Core-pakettiin hintaan €1 käyttäjältä kuukaudessa.

### Voiko yksi henkilö työskennellä useassa hankkeessa yhdessä päivässä?

Kyllä. Vaihda ajastinta hankkeiden välillä tai lisää kirjauksia jälkikäteen. Jokaisessa kirjauksessa on oma hankkeensa, vaiheensa ja muistiinpanonsa.

### Synkronoituuko se Google Kalenterin tai Outlookin kanssa?

Kalenterisynkronointi on tulossa pian. Ehdotukset käyttävät jo nyt viimeaikaisia kirjauksiasi.

### Luoko TimeTracking laskuja?

Ei. Se vie hyväksytyt tunnit, matkat ja kulut ohjelmaan, josta laskutat, CSV-, XLSX- tai JSON-tiedostona tai API:n kautta.