# Control horario para ayuntamientos y organismos públicos > Control horario para ayuntamientos y organismos públicos: jornada flexible, horas por proyecto para subvenciones, registro de auditoría y datos en la UE. URL: https://timetracking.tech/es/sectores/sector-publico Language: es Last updated: 2026-10-26 Las organizaciones públicas deben poder mostrar adónde va el tiempo: en qué proyecto, para qué subvención y aprobado por quién. TimeTracking registra las horas por proyecto. Guarda cada aprobación y cada corrección en un registro de auditoría. Almacena los datos en la UE. Y el personal mantiene su jornada flexible. ## Cómo usan TimeTracking las organizaciones públicas 1. **Configure proyectos y códigos**: Añada los proyectos, programas y códigos de subvención a los que hay que imputar horas, y asigne a las personas que trabajan en ellos. 2. **El personal imputa sus horas**: Los empleados registran sus horas en la web o en la app, cuando realmente trabajan. Si hace falta, reparten un día entre varios proyectos. 3. **Los responsables aprueban**: Los responsables aprueban el periodo o devuelven las horas con un comentario. Con cada aprobación se guardan el aprobador y la marca de tiempo. 4. **Informe y exportación**: Las horas por proyecto y periodo se exportan para los informes de subvenciones, la nómina o su sistema financiero, como archivos o mediante la API. Los periodos exportados se bloquean. ## Jornada flexible, registrada tal como se trabaja Muchos empleadores públicos ofrecen jornada flexible: entrar temprano, salir tarde, un día largo seguido de uno más corto. TimeTracking registra el inicio, el fin y las pausas de cada día a medida que ocurren. Se puede hacer desde la web, la app o un quiosco en una ventanilla de atención. Los responsables ven las horas trabajadas por persona y semana, sin que nadie rellene una hoja de horas de memoria a final de mes. TimeTracking registra las horas. La forma de compensar las horas de más y de menos queda en sus propias normas de jornada y en su sistema de RR. HH., que reciben las horas aprobadas mediante una exportación o la API. ## Horas por proyecto para subvenciones y ayudas Las subvenciones europeas, nacionales y regionales suelen exigir una justificación de las horas dedicadas al proyecto financiado. Cuando el personal imputa horas por proyecto desde el primer día, esa justificación es un informe y no una reconstrucción. Cada registro lleva la persona, la fecha, el proyecto y la aprobación. Los informes muestran las horas por proyecto, persona y periodo. Exporte las horas de un proyecto en un archivo CSV o XLSX configurable para el informe de la subvención. O consúltelas con la API REST desde su sistema financiero. TimeTracking no redacta el informe de la subvención; entrega las horas aprobadas en las que se basa. - Horas por proyecto, programa o código de subvención - Un día repartido entre varios proyectos - Informes por proyecto, persona y periodo - CSV, XLSX y API REST ## Un registro de auditoría para cada hora Los auditores y los interventores hacen siempre las mismas preguntas: quién introdujo una hora, quién la aprobó y qué cambió después. TimeTracking guarda el origen de cada registro, cada aprobación con nombre y marca de tiempo, y cada corrección. El flujo de estados va de borrador a enviado, aprobado, exportado y bloqueado. Cuando un periodo se exporta y se bloquea, nada cambia en silencio: una corrección se convierte en una línea del siguiente periodo abierto. En Pro, el registro de auditoría se puede exportar para un auditor. - Origen de cada registro - Nombre del aprobador y marca de tiempo - Periodos bloqueados, correcciones en el periodo siguiente - Exportación del registro de auditoría (Pro) ## Alojamiento en la UE y protección de datos Los datos de los clientes se almacenan en la UE, en Irlanda. Hay un contrato de encargado del tratamiento disponible, y los subencargados figuran públicamente con su ubicación y su estado. El acceso se basa en roles: los empleados ven sus propias horas y los responsables ven a su equipo. TimeTracking no hace capturas de pantalla, no registra pulsaciones y no rastrea la ubicación. Eso ayuda cuando el comité de empresa o el delegado de protección de datos revisan la herramienta. ## Sencillo de evaluar y de contratar Los precios son públicos: gratis hasta 5 usuarios, €1 por usuario al mes en Core y €3 en Pro, sin complementos ni mínimo de usuarios. Eso permite empezar con un departamento o un equipo de proyecto, probarlo en la práctica y decidir después un despliegue más amplio. La documentación sobre seguridad, subencargados y API es pública. Ayuda al preparar un expediente de contratación o una evaluación de impacto sobre protección de datos. ## Encaja junto a sus sistemas actuales Las organizaciones públicas ya tienen sistemas de RR. HH., de nóminas y financieros. TimeTracking hace una sola cosa, las horas aprobadas, y las entrega. Disponible hoy: exportaciones CSV y XLSX configurables, una exportación en formato SD Worx, la API REST y webhooks firmados. El inicio de sesión único (SSO) y el aprovisionamiento de usuarios con SCIM llegarán próximamente. Hasta entonces, el personal accede con un enlace seguro por email o con un código de un solo uso. ## Preguntas frecuentes ### ¿Se pueden imputar horas a proyectos y códigos de subvención? Sí. Cada registro está vinculado a un proyecto, y un día se puede repartir entre varios proyectos. Los informes y las exportaciones muestran las horas por proyecto, persona y periodo. ### ¿Dónde se almacenan los datos? En la UE. La base de datos principal funciona en Irlanda, y la lista completa de subencargados con su ubicación es pública. ### ¿Se pueden modificar las horas ya aprobadas? Las horas aprobadas se pueden reabrir antes de la exportación. Cuando un periodo se exporta y se bloquea, ya no cambia; las correcciones van al siguiente periodo abierto y quedan registradas en el registro de auditoría. ### ¿Admite TimeTracking el inicio de sesión único? SSO y SCIM llegarán próximamente en Pro. Hoy el personal accede con un enlace seguro por email o con un código de un solo uso. ### ¿Cuenta TimeTracking con certificación ISO 27001 o ENS? TimeTracking no se atribuye estas certificaciones. La página de seguridad describe las medidas vigentes, como el alojamiento en la UE, el cifrado, el aislamiento entre clientes y el registro de auditoría. ### ¿Vigila TimeTracking a los empleados? No. Registra el inicio, el fin, las pausas y el proyecto. No hace capturas de pantalla, no registra pulsaciones y no rastrea la ubicación.