# Control horario para empresas de secondment y profesionales externos > Hojas de horas para empresas de secondment: asignaciones largas, horas por código de proyecto, lector con IA, aprobación mensual con enlace seguro y nóminas. URL: https://timetracking.tech/es/sectores/profesionales-externos Language: es Last updated: 2026-10-26 Sus profesionales trabajan meses o años en un cliente, a menudo en los sistemas del propio cliente y con sus códigos de proyecto. TimeTracking mantiene un mes aprobado por asignación, desglosado como lo quiere ver el cliente, sin que su oficina compare dos hojas de horas a mano. ## Cómo usan TimeTracking las empresas de secondment 1. **Configure la asignación una sola vez**: El profesional, el cliente, la función, la tarifa, el periodo y los pluses se guardan en la asignación. Añada los proyectos o centros de coste del cliente para que cada hora se impute al código que el cliente usa. 2. **Los profesionales confirman su semana**: La mayoría de los profesionales cedidos trabajan con un patrón estable. En Pro, el registro horario predictivo propone la semana habitual y el profesional solo ajusta las excepciones. Siempre dispone de un temporizador y de la entrada manual. 3. **Se comparan las horas del cliente**: Si el cliente lleva su propio registro, el lector con IA de Pro lee su exportación o su hoja mensual. Después la compara con lo que registró el profesional. Las diferencias aparecen antes de la aprobación. 4. **Aprobación mensual y exportación**: El responsable directo en el cliente aprueba el mes mediante un enlace seguro. El periodo aprobado pasa a nóminas y se bloquea; las correcciones se incorporan al periodo siguiente. ## Asignaciones largas, no turnos semanales El secondment no es lo mismo que el trabajo temporal. Un profesional suele pasar un año o más en un mismo cliente. Tiene un número fijo de horas semanales, un ritmo mensual y una persona de contacto que lo conoce bien. Rara vez falla el total. Lo que falla es el reparto entre proyectos. O el plus de desplazamiento que cambió a mitad de contrato. O el mes que aprobó la persona equivocada. TimeTracking guarda todo eso en la asignación: el cliente, la función, la tarifa, el periodo, los pluses fijos como el desplazamiento y las personas autorizadas a aprobar. Cuando se prorroga la asignación o cambia la tarifa, la actualiza una vez y todos los registros nuevos la siguen. - Asignación: profesional × cliente × función × tarifa × periodo - Periodos mensuales, de cuatro semanas o semanales por cliente - Pluses fijos y tarifas de kilometraje por asignación - Varias asignaciones por profesional, para cesiones a tiempo parcial ## Horas con los códigos de proyecto del cliente Muchos clientes quieren las horas desglosadas por proyecto, orden de trabajo o centro de coste, con sus propios códigos. Configúrelos como proyectos del cliente y el profesional imputará cada día al código correcto en la app o en la web. El cliente aprueba entonces las horas con la estructura que espera su propio departamento de control. Su oficina conserva los mismos datos por asignación. Nóminas ve el total y el cliente ve el desglose. Ambos parten de un único conjunto de horas aprobadas. ## Dos hojas de horas, un solo mes aprobado Los profesionales cedidos suelen tener que rellenar además el sistema horario del propio cliente. A final de mes el cliente envía una exportación y alguien de su oficina la compara línea por línea con sus registros. En Pro, el lector de hojas de horas con IA lee esa exportación en Excel o CSV, el email o el escaneo de una hoja firmada. Luego la empareja con el profesional y la asignación. La detección de conflictos muestra después dónde difieren las dos versiones, por ejemplo un festivo registrado solo en uno de los lados. Su oficina resuelve la diferencia antes de pedir la aprobación al cliente y la decisión queda en el registro de auditoría. ## Aprobación del responsable directo, sin inicio de sesión Quien aprueba suele ser un responsable del cliente que aprueba a uno o dos de sus profesionales una vez al mes. No debería necesitar una cuenta. TimeTracking envía por email un enlace seguro que caduca. Muestra el mes por día y por código de proyecto. Y registra su nombre y la hora de la aprobación. Se envía un recordatorio cuando un periodo sigue pendiente cerca de su fecha límite. En los clientes grandes con muchos responsables, las aprobaciones se pueden dividir por departamento, para que cada responsable vea solo a su propia gente. ## Nóminas y facturación se quedan donde están Los meses aprobados se exportan a nóminas en un solo paso. Disponible hoy: una exportación en formato SD Worx, exportaciones CSV y XLSX configurables y la API REST. Los conectores para Loket, Nmbrs y AFAS llegarán próximamente. TimeTracking no emite facturas. Las mismas horas aprobadas, con códigos de proyecto y tarifas, se pueden exportar a la herramienta de facturación que ya usa. Así, la nómina y la factura al cliente parten de las mismas cifras. ## Permisos y bajas en el mismo mes Un mes en un cliente incluye también vacaciones, días de baja por enfermedad y algún día de formación en su oficina. Las solicitudes y los saldos de permisos van en Core. Aparecen en el periodo junto a las horas trabajadas. Se aprueban y se exportan juntos. El cliente ve que un día fue de permiso sin ver el motivo, y su exportación a nóminas contiene el tipo de hora correcto para cada día. - Solicitudes y saldos de permisos - Bajas por enfermedad en el mismo periodo - Tipos de hora separados en la exportación a nóminas ## Preguntas frecuentes ### ¿Se pueden imputar horas a los códigos de proyecto del propio cliente? Sí. Añada los proyectos o centros de coste del cliente como proyectos en TimeTracking. Los profesionales imputan sus horas a ellos y el cliente aprueba el mes por código de proyecto. ### Nuestros profesionales también rellenan el sistema horario del cliente. ¿Tenemos que seguir comparando a mano? En Pro, el lector de hojas de horas con IA lee la exportación, el email o la hoja escaneada del cliente. La detección de conflictos señala las diferencias con las horas de TimeTracking. Su oficina solo se ocupa de las excepciones. ### ¿Podemos usar periodos mensuales? Sí. Los periodos se configuran por cliente o asignación: semanales, de cuatro semanas, quincenales o mensuales. ### ¿Necesita el cliente una cuenta para aprobar? No. El cliente aprueba mediante un enlace seguro que caduca. El nombre y la hora de la aprobación se guardan en el registro de auditoría. ### ¿Envía TimeTracking facturas a nuestros clientes? No. Exporta las horas aprobadas con códigos de proyecto y tarifas a su herramienta de facturación mediante CSV, XLSX o la API. ### ¿Qué plan necesitamos? Core (€1 por usuario al mes) cubre las asignaciones, la aprobación del cliente, los permisos y las exportaciones a nóminas. Pro (€3) añade el lector de hojas de horas con IA, la conciliación de conflictos y el registro horario predictivo. Gratis hasta 5 usuarios.