# Control horario del personal de escuelas infantiles y servicios extraescolares > Control horario del personal de escuelas infantiles y extraescolares: cuadrantes por centro, tiempo parcial, suplencias con turnos abiertos y nóminas. URL: https://timetracking.tech/es/sectores/guarderias-y-educacion-infantil Language: es Last updated: 2026-10-26 En la educación infantil el cuadrante sigue a los niños: cuántos hay inscritos, en qué centro y a qué hora del día. TimeTracking le ayuda a planificar las horas del personal en torno a eso, a cubrir rápido las bajas y a enviar horas correctas a nóminas. Registra únicamente las horas del personal, nunca nada sobre los niños. ## Cómo usan TimeTracking las organizaciones de educación infantil 1. **Planifique por centro**: Planifique los turnos por centro y día, según el personal que necesita para los niños inscritos. Los patrones recurrentes cubren la semana habitual de cada persona a tiempo parcial. 2. **El personal registra sus horas**: El personal ficha en una tableta en la sala de profesores con un PIN personal, o confirma su turno en la app. Las pausas se registran de forma explícita. 3. **Cubra las bajas**: Cuando alguien se da de baja por enfermedad, el turno se convierte en un turno abierto que los compañeros pueden coger en la app. La baja se registra en el mismo sitio. 4. **Apruebe y exporte**: Los responsables de cada centro aprueban el periodo. Las horas trabajadas, los permisos y las bajas pasan a nóminas en una sola exportación. ## Cuadrantes que siguen a los niños El personal que hace falta cambia a lo largo del día. Una entrada con mucho movimiento. Una hora tranquila mientras duermen los más pequeños. Un pico cuando salen del colegio. Las ratios dependen del grupo de edad y del país, y quien planifica las conoce mejor que nadie. TimeTracking no calcula ratios ni guarda datos de los niños. Da a quien planifica un cuadrante claro por centro, para que pueda poner a las personas adecuadas en las horas adecuadas y ver los huecos de inmediato. Las plantillas de turno y los patrones recurrentes cubren la semana estándar, y copiar una semana evita rehacer el cuadrante cuando cambia poco. Antes de publicar un cuadrante, quien planifica recibe un aviso si incumpliría las normas de descanso que usted configuró. - Cuadrantes por centro y día - Plantillas, patrones recurrentes y copia de semana - Avisos de descanso antes de publicar - Planificado frente a trabajado por centro ## Personal a tiempo parcial y jornadas partidas La mayoría de los equipos de educación infantil trabajan a tiempo parcial, con días fijos, turnos partidos y alguna tarde adicional. Cada miembro del personal ve sus propios turnos en la app, y las horas adicionales se registran el día en que ocurrieron. Lo planificado frente a lo trabajado por persona y centro muestra dónde se acumulan horas adicionales antes de que acabe el mes. Los servicios extraescolares añaden su propio ritmo: turnos cortos de tarde durante el curso y jornadas largas en las vacaciones escolares. Las semanas lectivas y las de vacaciones son simplemente semanas distintas del cuadrante, cada una con su patrón. ## Suplencias sin cadena de llamadas Una baja avisada a las siete menos cuarto es una mañana conocida en cualquier escuela infantil. Quien planifica marca la ausencia, el turno se convierte en un turno abierto y los compañeros pueden cogerlo en la app. Quien planifica ve quién lo ha aceptado y el cuadrante se actualiza. Hoy los compañeros ven los turnos abiertos en la app; las notificaciones push llegarán próximamente. La baja se registra en el mismo sistema, de modo que acaba en el periodo y en la exportación a nóminas sin una lista aparte. - Turnos abiertos que los compañeros pueden coger - Cambios de turno entre compañeros - Bajas en el mismo periodo que las horas trabajadas ## Permisos en torno al calendario escolar Las solicitudes de permiso alcanzan su máximo en torno a las vacaciones escolares, justo cuando los servicios extraescolares necesitan más horas. Los responsables ven cada solicitud junto al cuadrante de esos días, de modo que saben quién más está ausente antes de aprobar. Los permisos aprobados bloquean el cuadrante y actualizan los saldos de inmediato. Los festivos se cargan por país, y usted define sus propios tipos de permiso, como vacaciones, permisos especiales o permisos sin sueldo. ## Solo el personal, nunca los niños TimeTracking es una herramienta de control horario para su personal. No contiene datos de niños ni de familias, ni listas de asistencia ni observaciones. Eso la mantiene aparte de su sistema de gestión del centro. Y es fácil de explicar al personal, a las familias y a los comités de empresa. La app no rastrea la ubicación y no hace capturas de pantalla. Los datos se alojan en la UE, en Irlanda. ## Nóminas y costes por centro Los periodos aprobados se exportan con las horas trabajadas, los pluses por horario irregular, los permisos y las bajas asignados a sus códigos de nómina. Disponible hoy: una exportación en formato SD Worx, exportaciones CSV y XLSX configurables y la API REST. Los conectores para Loket, Nmbrs y AFAS llegarán próximamente. El precio es por usuario activo: gratis hasta 5 usuarios y después €1 por usuario al mes en Core, que incluye cuadrantes, permisos y exportaciones a nóminas. El personal de bolsa que solo interviene de vez en cuando se puede desactivar cuando no hace falta. ## Preguntas frecuentes ### ¿Registra TimeTracking a los niños o su asistencia? No. TimeTracking registra únicamente horas del personal, permisos y gastos. No contiene datos de niños ni de familias. ### ¿Puede TimeTracking calcular las ratios de personal por niño? No. Las ratios dependen de sus inscripciones y de la normativa local, que están en su sistema de gestión del centro. TimeTracking le da el cuadrante del personal por centro para planificar con ellas. ### ¿Cómo organizamos las suplencias cuando alguien está de baja? Marque la ausencia y ofrezca el turno como turno abierto. Los compañeros lo cogen en la app, el cuadrante se actualiza y la baja se registra en el mismo periodo. ### ¿Puede fichar el personal sin su propio teléfono? Sí. Una tableta con quiosco en la sala de profesores permite al personal fichar la entrada y la salida con un PIN personal de 6 dígitos. ### ¿Se incluyen los permisos y las bajas? Sí. Las solicitudes de permiso, los saldos, las bajas y los festivos forman parte de Core, a €1 por usuario al mes. ### ¿Cuánto cuesta para una escuela infantil pequeña? Gratis hasta 5 usuarios. A partir de ahí, Core cuesta €1 por usuario al mes, sin complementos ni mínimo de usuarios.