# Control horario para despachos de abogados, por cliente y asunto > Control horario para despachos de abogados: horas por asunto al minuto, temporizadores ágiles, una nota en cada registro y revisión del socio antes de facturar. URL: https://timetracking.tech/es/sectores/despachos-de-abogados Language: es Last updated: 2026-10-26 Los abogados rara vez pierden tiempo en las largas sesiones de redacción. Lo pierden en los huecos: la llamada entre dos reuniones, el email contestado en el tren, la hora de investigación reconstruida de memoria a final de mes. TimeTracking permite registrar rápido el tiempo por asunto, con una nota que explica el trabajo. Y da a los socios un paso de revisión antes de que las horas pasen a facturación. ## De la primera llamada a la facturación en cuatro pasos 1. **Abra el asunto**: Cada asunto se configura bajo su cliente, de modo que cada registro acaba en el expediente correcto. El tiempo, las notas y los informes cuelgan de ese asunto. 2. **Registre con el temporizador o después**: Inicie el temporizador cuando empiece la llamada y deténgalo cuando termine, o añada el registro más tarde. El tiempo se anota al minuto, con una nota que describe el trabajo. 3. **El socio revisa**: Antes de que salga nada, el socio responsable revisa las horas por asunto y por abogado, las aprueba o devuelve líneas con un comentario. 4. **Exporte a facturación**: Las horas aprobadas, con sus notas, se exportan al sistema de facturación o de gestión del despacho que ya usa. TimeTracking no factura y no lleva cuentas de clientes. ## Tiempo por asunto, al minuto En el trabajo jurídico, el asunto es la unidad que cuenta. TimeTracking vincula cada registro a un cliente y un asunto y guarda la duración en minutos enteros. Una llamada de seis minutos y una vista de tres horas se registran igual. El trabajo corto se recoge con la misma fiabilidad que el largo. TimeTracking conserva el tiempo real trabajado. Si su despacho factura en unidades fijas, el redondeo a esas unidades se aplica en su sistema de facturación, según sus condiciones de encargo. Los minutos originales siguen disponibles para su revisión. - Cada registro vinculado a cliente y asunto - Duraciones guardadas al minuto - Tiempo real conservado para revisión e informes - Horas por asunto, abogado y periodo ## Temporizadores que siguen el ritmo del día de un abogado Un día típico salta de un asunto a otro cada media hora. En la app web detiene un temporizador e inicia el siguiente sin salir de la página. En el teléfono, el temporizador sigue en marcha si se cierra la app o se reinicia el teléfono. Las horas introducidas en un juzgado sin cobertura quedan en cola y se envían cuando vuelve la conexión. Cuando se olvidó un temporizador, el registro se añade o se corrige después. Los registros de la semana pasada se convierten en propuestas para el trabajo que se repite, como una llamada semanal con un cliente corporativo. Confirmarlo lleva un toque. Una app de bandeja para el escritorio y una extensión de navegador están en la hoja de ruta. ## Una nota en cada registro La descripción suele ser lo que el cliente lee en la factura, así que importa tanto como el propio tiempo. Cada registro de TimeTracking tiene una nota, escrita cuando el trabajo aún está fresco y no reconstruida semanas después. Quienes revisan ven las notas durante la aprobación, y estas viajan con las horas en todas las exportaciones. Unas notas claras también acortan la discusión cuando un cliente cuestiona una factura. El trabajo, el tiempo y quién lo registró están en un solo lugar. ## Revisión del socio antes de facturar Las horas pasan por pasos claros: borrador, enviado, aprobado, exportado y bloqueado. El socio responsable ve el tiempo enviado por asunto. Puede aprobar el periodo de una vez o rechazar una línea con un comentario. Por ejemplo, para pedir una descripción más clara o pasar tiempo a otro asunto. Tras la exportación, el periodo se bloquea. Una corrección posterior se convierte en una línea aparte del siguiente periodo abierto, no en un cambio silencioso. El registro de auditoría conserva quién aprobó qué y cuándo. - Revisión por asunto y por abogado - Rechazo de líneas concretas con un comentario - Bloqueo tras la exportación, correcciones en el periodo siguiente - Registro de auditoría de cada aprobación ## Sin facturación ni contabilidad de clientes, por diseño TimeTracking no es un sistema de gestión de despachos. No emite facturas, no gestiona cuentas de clientes ni fondos de terceros y no guarda documentos de los expedientes. Hace una sola cosa, tiempo aprobado y fiable, y se lo entrega a los sistemas que hacen el resto. Las horas aprobadas se exportan como archivos CSV, XLSX o JSON configurables con su propio mapeo de columnas, o se consultan mediante la API REST. Un webhook puede avisar a su proceso de facturación en cuanto se aprueba un periodo. ## Confidencial por defecto Las notas de los registros de tiempo suelen contener detalles sensibles. Los datos de los clientes se almacenan en la UE, en Irlanda, y los datos de distintas organizaciones se separan a nivel de base de datos. Los empleados ven sus propios registros; quienes revisan ven las horas que aprueban. TimeTracking no hace capturas de pantalla y no registra pulsaciones ni el uso de aplicaciones. El precio es sencillo: gratis hasta 5 usuarios y después €1 por usuario al mes en Core, sin mínimo de usuarios. ## Preguntas frecuentes ### ¿Redondea TimeTracking el tiempo a unidades de seis minutos? TimeTracking guarda la duración real en minutos. El redondeo a unidades de facturación se aplica en su sistema de facturación, según sus propias condiciones. ### ¿Puede TimeTracking emitir facturas o llevar la contabilidad de fondos de clientes? No. Registra y aprueba el tiempo y lo exporta a su sistema de facturación o de gestión del despacho. No factura y no gestiona cuentas de clientes ni fondos de terceros. ### ¿Puede un socio revisar las horas antes de facturarlas? Sí. Las horas enviadas se revisan por asunto y abogado, se aprueban o se devuelven línea a línea con un comentario, y se bloquean tras la exportación. ### ¿Puedo añadir una descripción a cada registro? Sí. Cada registro tiene una nota, visible durante la revisión e incluida en las exportaciones. ### ¿Hay un temporizador de escritorio o de navegador? La app web y la app móvil tienen hoy un temporizador. Una app de bandeja para el escritorio y una extensión de navegador están en la hoja de ruta. ### ¿Dónde se almacenan nuestros datos? Los datos de los clientes se almacenan en la UE, en Irlanda. TimeTracking no hace capturas de pantalla ni vigila la actividad.