# Control horario para estudios de arquitectura e ingeniería > Control horario para arquitectura e ingeniería: horas por fase de proyecto, visitas de obra con kilometraje, varios proyectos al día e informes por fase. URL: https://timetracking.tech/es/sectores/arquitectura-e-ingenieria Language: es Last updated: 2026-10-26 Un equipo de diseño rara vez dedica un día entero a un solo proyecto. La mañana se va en el anteproyecto de un colegio. Después, una reunión de coordinación sobre un bloque de viviendas. Luego, una visita de obra a una hora en coche. TimeTracking registra las horas por proyecto y fase, con las visitas de obra y el kilometraje al lado. Los jefes de proyecto ven adónde van los honorarios mientras aún hay tiempo de corregir el rumbo. ## Cómo usan TimeTracking los estudios de diseño e ingeniería 1. **Configure proyectos y fases**: Cada fase por la que se acuerdan honorarios, desde el estudio previo hasta la dirección de obra, se convierte en una línea propia bajo el proyecto. Las horas se imputan después a la fase a la que pertenecen. 2. **Cambie de proyecto durante el día**: Detenga el temporizador de un proyecto e inícielo en el siguiente, o rellene el día después. Las reuniones recurrentes se proponen a partir de los registros de la semana anterior. 3. **Registre las visitas de obra con kilometraje**: En la obra, la app móvil registra la visita, el tiempo de desplazamiento y los kilómetros, además del aparcamiento u otros gastos con una foto del ticket. 4. **Revise e informe por fase**: El jefe de proyecto aprueba las horas y ve los totales por fase y persona. Quedan listos para compararlos con el presupuesto de honorarios o exportarlos a la administración de proyectos. ## Horas por fase, no solo por proyecto Los honorarios en arquitectura e ingeniería suelen acordarse por fases: estudio previo, anteproyecto, proyecto básico, proyecto de ejecución, solicitud de licencia, licitación, dirección de obra. El total de un proyecto dice poco si la fase de diseño se comió el presupuesto de la dirección de obra. En TimeTracking, cada fase se configura como una línea propia bajo el cliente y el proyecto. Cada hora se registra en la fase a la que pertenece. Eso concreta el momento del cierre de cada fase. Cuando se entrega una fase, sabe cuántas horas llevó, por persona y por disciplina, y ese conocimiento alimenta la siguiente propuesta de honorarios. - Fases como líneas separadas bajo cada proyecto - Horas por fase, persona y periodo - Totales de fase como base de la siguiente propuesta de honorarios ## Presupuestos de honorarios por fase a la vista Los informes muestran las horas aprobadas por proyecto y fase para cualquier periodo. Póngalas junto al presupuesto de horas acordado para esa fase. El jefe de proyecto ve de un vistazo si el proyecto de ejecución va bien o ya ha gastado su presupuesto a la mitad. Las horas se revisan antes de llegar al informe. Así, las cifras que comenta en la reunión de proyecto son las mismas que acaban en su administración de proyectos. Los informes se pueden compartir o exportar como CSV o XLSX para su propio resumen presupuestario. ## Varios proyectos en un mismo día Los diseñadores y los ingenieros cambian de proyecto constantemente. El temporizador de la app web y de la app móvil pasa de un proyecto al siguiente con unos pocos toques. Los registros se pueden añadir o corregir después, con una nota sobre lo que se hizo. Los registros de la semana pasada se convierten en propuestas para el trabajo que se repite, como la reunión semanal del equipo de diseño. Confirmarlo lleva un toque. La sincronización con Google Calendar y Outlook para estas propuestas llegará próximamente. Hasta entonces, las predicciones usan sus registros recientes. ## Visitas de obra, desplazamientos y kilometraje Las visitas de obra, las reuniones con clientes y las inspecciones forman parte del trabajo, igual que el trayecto para llegar. TimeTracking registra el tiempo de desplazamiento y los kilómetros como tipos propios, aparte de las horas en la obra. Se reembolsan con sus tarifas y se notifican por proyecto. El aparcamiento, los billetes de tren y otros gastos se registran con una foto del ticket. En una obra sin cobertura, el temporizador móvil sigue en marcha y las horas quedan en cola hasta que el teléfono vuelve a tener conexión. TimeTracking no rastrea la ubicación de forma continua. - Tiempo de desplazamiento y kilómetros por trayecto - Gastos con foto del ticket - Temporizador que sigue en marcha sin conexión - Sin seguimiento continuo de la ubicación ## Trabajos adicionales con cifras que los respaldan Los cambios de alcance son habituales: una variante adicional de fachada, un rediseño tras las observaciones del organismo que concede la licencia, cálculos estructurales adicionales. Registre ese trabajo en una línea aparte, como trabajos adicionales bajo el proyecto, y tendrá las horas listas cuando llegue la conversación con el cliente. Si el cliente quiere confirmar esas horas, puede aprobarlas mediante un enlace seguro sin crear una cuenta. Se guardan su nombre y la hora de la aprobación. ## Abierto a su administración de proyectos TimeTracking no factura y no sustituye a su software de gestión de proyectos ni a su ERP. Entrega horas aprobadas, desplazamientos y gastos como exportaciones CSV, XLSX o JSON configurables, o mediante la API REST y los webhooks. Los periodos exportados se bloquean y las correcciones van al siguiente periodo abierto. Los datos de los clientes se almacenan en la UE, en Irlanda. El precio es gratis hasta 5 usuarios y después €1 por usuario al mes en Core, que incluye kilometraje, gastos y aprobaciones, sin mínimo de usuarios. ## Preguntas frecuentes ### ¿Podemos registrar horas por fase de proyecto? Sí. Configure cada fase como una línea propia bajo el proyecto. Los informes muestran después las horas por fase, persona y periodo. ### ¿Podemos comparar las horas con el presupuesto de honorarios de una fase? Sí. Los informes muestran las horas aprobadas por fase para cualquier periodo, que el jefe de proyecto compara con el presupuesto acordado, en TimeTracking o en una exportación. ### ¿Se incluyen las visitas de obra y el kilometraje? Sí. El tiempo de desplazamiento, los kilómetros y los gastos con fotos de los tickets forman parte de Core, a €1 por usuario al mes. ### ¿Puede alguien trabajar en varios proyectos en un mismo día? Sí. Cambie el temporizador entre proyectos o añada registros después. Cada registro lleva su propio proyecto, fase y nota. ### ¿Se sincroniza con Google Calendar o con Outlook? La sincronización de calendarios llegará próximamente. Las propuestas ya usan sus registros recientes. ### ¿Emite TimeTracking facturas? No. Exporta las horas aprobadas, los desplazamientos y los gastos al software desde el que usted factura, como CSV, XLSX, JSON o mediante la API.