# Control horario para agricultura y horticultura > Control horario agrícola: los temporeros fichan con PIN en un quiosco, apps en 20 idiomas, horas por invernadero o parcela y exportación a nóminas. URL: https://timetracking.tech/es/sectores/agricultura-y-horticultura Language: es Last updated: 2026-10-26 En plena campaña su plantilla se duplica, con trabajadores de Polonia, Rumanía, Ucrania y otros países que empiezan el lunes y deben cobrar correctamente el viernes. TimeTracking les deja fichar en la nave con un PIN, en su idioma. Y le da las horas por invernadero, parcela y cultivo, sin listas en papel. ## Cómo usan TimeTracking las explotaciones agrícolas 1. **Configure invernaderos y parcelas**: Añada cada invernadero, sector o parcela como lugar de trabajo. Añada como proyectos los cultivos o las tareas que quiera ver, por ejemplo cosecha, plantación o cuidado del cultivo. 2. **Fichar en la nave**: Un quiosco en una tableta en el comedor o en la nave deja fichar a cada trabajador con un PIN personal de 6 dígitos, en su idioma. Los encargados y el personal fijo pueden usar la app. 3. **Vea las horas por centro y cuadrilla**: Las horas se asignan al invernadero o a la parcela y a la tarea. Lo planificado frente a lo trabajado por cuadrilla muestra dónde la campaña cuesta más mano de obra de la prevista. 4. **Apruebe y exporte**: El encargado o la oficina aprueba la semana. Las horas aprobadas pasan a nóminas. Si el trabajador es de una ETT, se pueden compartir con la empresa de trabajo temporal, o puede aprobarlas ella. ## Plena campaña, caras nuevas cada semana La recolección, la plantación y el envasado tienen su punto máximo en las mismas fechas cada año. Quienes hacen ese trabajo suelen ser temporeros que se quedan unas semanas o meses. Muchos tienen teléfono pero no email de empresa, y algunos no hablan español ni inglés. Las listas en papel en el comedor y una hoja de cálculo el viernes siguen siendo habituales. Los trabajadores nuevos se invitan por SMS, entran con un código de un solo uso y eligen su idioma. Pueden fichar la primera mañana. Cuando termina la campaña, se desactivan; sus horas permanecen en el historial y solo paga por los usuarios activos. - Invitación por SMS, sin necesidad de email de empresa - Apps en 20 idiomas, incluidos polaco, rumano y ucraniano - Operativo desde el primer día, sin sesión de formación - Pague solo por los usuarios activos ## Un quiosco en el comedor o en la nave Los teléfonos no pertenecen a las plantas, y con guantes puestos son difíciles de usar. Un quiosco en una tableta en el comedor, en la nave o en el invernadero deja fichar a todos. Usan un PIN de 6 dígitos y el idioma que eligieron. Tras 5 PIN erróneos la tableta se bloquea durante 15 minutos, lo que desincentiva fichar por un compañero sin necesidad de fotos ni de biometría. El quiosco puede limitarse a una ubicación, de modo que los fichajes se asignen al centro correcto. Necesita conexión a internet, así que colóquelo donde el wifi sea estable. En el campo, la app móvil mantiene el temporizador en marcha sin cobertura y envía las horas más tarde. ## Horas por invernadero, parcela y tarea La mano de obra es uno de los mayores costes del cultivo. Cada hora va unida a un invernadero, una parcela o un sector, y a una tarea como cosecha, plantación o cuidado del cultivo. Así ve cuánto cuesta cada cultivo en mano de obra por semana, sin pedir informes aparte a los encargados. Los cuadrantes con patrones que se repiten facilitan planificar las cuadrillas de la campaña. Y lo planificado frente a lo trabajado, por cuadrilla y lugar, muestra dónde se separan el plan y la realidad. ## Jornadas largas, pausas y descanso En las semanas de más trabajo las jornadas son largas. TimeTracking registra las pausas de forma explícita y puede descontarlas automáticamente al fichar la salida en el quiosco. El motor de reglas avisa a quien planifica cuando un cuadrante deja muy poco descanso entre turnos, antes de publicarlo. Las horas extra y los pluses se asignan a sus propios códigos de nómina en la exportación. Así, las horas añadidas en una semana de ola de calor se pagan como fija su convenio. - Pausas registradas de forma explícita, descuento automático en el quiosco - Avisos de descanso en el cuadrante - Horas extra y pluses en sus propios códigos de nómina ## Su propio personal y los trabajadores de ETT, juntos Muchas explotaciones combinan personal fijo con temporeros contratados a través de empresas de trabajo temporal. Ambos fichan en el mismo quiosco. Para los trabajadores de una ETT, las horas aprobadas se pueden compartir con la empresa. O la empresa las aprueba con un enlace seguro de cliente. No hay hojas de cálculo de ida y vuelta cada semana. Para su propio personal, los periodos aprobados se exportan a nóminas. Hoy hay una exportación en formato SD Worx, exportaciones CSV y XLSX configurables y la API REST. Los conectores para Loket, Nmbrs y AFAS llegarán próximamente. ## Una privacidad que los trabajadores pueden aceptar TimeTracking no rastrea la ubicación de forma continua, no hace fotos en el quiosco y no usa reconocimiento facial. Registra cuándo trabaja la gente y dónde ficha, nada más. Eso facilita explicárselo a los temporeros en su propio idioma y a su comité de empresa. ## Preguntas frecuentes ### ¿Pueden los temporeros usar la app en su propio idioma? Sí. Las apps y el quiosco están disponibles en 20 idiomas, incluidos polaco, rumano y ucraniano. Cada trabajador elige el suyo. ### ¿Necesitan los trabajadores un smartphone? No. En un quiosco con tableta fichan la entrada y la salida con un PIN personal de 6 dígitos. Los trabajadores que prefieran la app pueden usar su propio teléfono. ### ¿Funciona en el campo sin cobertura? La app móvil mantiene el temporizador en marcha sin conexión y envía las horas cuando vuelve a tenerla. El quiosco necesita conexión, así que colóquelo donde el wifi sea estable. ### ¿Puedo ver las horas por invernadero o cultivo? Sí. Cada registro está vinculado a un lugar de trabajo y a una tarea, y los informes muestran las horas por invernadero, parcela, cultivo, cuadrilla y periodo. ### ¿Registra TimeTracking el trabajo a destajo? No. TimeTracking registra horas, pausas, desplazamientos y gastos. Los recuentos de producción, como cajas o kilos, no forman parte de él. ### ¿Cuánto cuesta en plena campaña? Gratis hasta 5 usuarios y después €1 por usuario activo al mes en Core. Desactive a los temporeros tras la campaña y dejan de contar.