# Lector de hojas de horas con IA > Reenvíe las hojas de horas de sus clientes en Excel, texto de email o una foto en papel. El lector con IA las convierte en horas estructuradas y señala todo aquello de lo que no está seguro. URL: https://timetracking.tech/es/funciones/lectura-hojas-de-horas-con-ia Language: es Last updated: 2026-10-23 Los clientes envían las horas en todos los formatos imaginables: una hoja de cálculo, unas líneas en un email, una foto con el móvil de una hoja en papel firmada. El lector de hojas de horas con IA las convierte en horas estructuradas para que su oficina deje de teclearlas. ## Cómo funciona el lector de hojas de horas con IA 1. **Reenvíe el documento**: Envíe el email a la dirección de importación de su organización o suba el archivo. Se aceptan Excel, CSV, texto de email, PDF y fotos. 2. **La IA extrae las horas**: El lector identifica el tipo de documento, extrae trabajadores, fechas, horas de entrada y salida y pausas, y empareja los nombres con personas y asignaciones. 3. **Usted revisa las excepciones**: Las líneas con alta confianza pasan directamente al periodo. Todo lo que no está claro, como un dígito ilegible o un nombre desconocido, va a una pantalla de excepciones para que una persona lo confirme. ## Pensado para datos reales y desordenados Las hojas de horas de los clientes rara vez siguen una plantilla. Las columnas cambian de sitio, los nombres se abrevian, las fechas llegan en tres formatos y algunas hojas están escritas a mano. El lector está diseñado para esa realidad, no para un formulario perfecto. Funciona con los grandes modelos de lenguaje de la familia Claude de Anthropic, incluida la visión para fotos y escaneos. No interviene ningún proveedor de OCR aparte. - Excel y CSV con cualquier disposición de columnas - Horas escritas en el cuerpo de un email - Fotos y escaneos de hojas de horas en papel - Emparejamiento aproximado de nombres con trabajadores y asignaciones ## Confianza medida, no fe ciega Cada valor extraído lleva una puntuación de confianza. Por debajo del umbral, lo confirma una persona. El documento original queda adjunto al registro, para que cualquiera pueda comprobar lo que vio el lector. Después, las horas leídas pasan por la detección de conflictos, que las compara con lo que los trabajadores registraron en la app. ## De dónde sale el ahorro de tiempo Volver a teclear la hoja de horas de un cliente es un trabajo lento y propenso a errores, y las agencias con muchos clientes lo hacen cada semana. El lector elimina el tecleo; su oficina solo gestiona las excepciones y los conflictos que de verdad requieren una decisión. ## Consejos para obtener los mejores resultados Asigne a cada organización una dirección de importación y pida a los clientes que envíen allí sus horas semanales, para que los documentos nunca se pierdan en bandejas de entrada personales. En las fotos, una hoja plana con buena luz y las cuatro esquinas visibles da el resultado más fiable. Varios trabajadores en una hoja, o varias hojas en un email, no son problema. El documento original queda adjunto a cada registro que generó, para que quien revise una cifra pueda ver la fuente. El tiempo que se conservan los originales sigue los ajustes de conservación de su organización. - Una dirección de importación por organización - Fotos planas y bien iluminadas con todas las esquinas visibles - Originales conservados según sus ajustes de conservación ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué tipos de archivo acepta el lector? Excel (XLSX y XLS), CSV, PDF, texto plano de email e imágenes como fotos con el móvil o escaneos de hojas de horas en papel. ### ¿Qué pasa cuando el lector no está seguro? La línea va a una pantalla de excepciones con el documento original al lado, y una persona la confirma o la corrige. ### ¿Se usan los datos de los clientes para entrenar modelos de IA? TimeTracking usa la API comercial de Anthropic, que por defecto no utiliza los datos de los clientes para entrenar modelos. Los documentos y las horas extraídas se almacenan en la plataforma de TimeTracking alojada en la UE. ### ¿Qué plan incluye el lector de hojas de horas con IA? El lector de emails con IA y el back-office con IA forman parte del plan Pro, a €3 por usuario al mes.