# Kilometraje, tiempo de desplazamiento y gastos > Registre kilometraje, tiempo de desplazamiento y gastos por empleado junto a sus horas. Fotos de recibos leídas con IA, tarifas por asignación. Incluido en Core desde €1. URL: https://timetracking.tech/es/funciones/kilometraje-y-gastos Language: es Last updated: 2026-10-23 Para los equipos en movimiento, los kilómetros y los recibos forman parte de la jornada. TimeTracking registra el kilometraje, el tiempo de desplazamiento y los gastos de cada empleado junto a sus horas, para que todo se apruebe y se exporte a la vez. ## Cómo funcionan el kilometraje y los gastos 1. **Regístrelo con la jornada**: Los empleados añaden kilómetros, tiempo de desplazamiento, aparcamiento o transporte público al día que trabajaron. Las distancias se pueden calcular a partir de una ruta. 2. **Fotografíe el recibo**: Se adjunta una foto del recibo al gasto. La IA lee el importe y la fecha para que el empleado solo tenga que comprobarlos. 3. **Apruebe y exporte**: Los gastos se aprueban junto con las horas y se incluyen en la exportación a nóminas con la tarifa correcta por asignación o por empleado. ## Tarifas que siguen a la asignación Las tarifas por kilómetro y los pluses suelen depender del cliente, del contrato o de la asignación. TimeTracking guarda la tarifa donde corresponde, para que los mismos 30 kilómetros se reembolsen correctamente en cada encargo. Los pluses fijos, como una dieta diaria de desplazamiento, se pueden añadir automáticamente por cada día trabajado. - Kilómetros con distancia calculada por ruta - Tiempo de desplazamiento como tipo de hora propio - Aparcamiento, transporte público y otros gastos - Fotos de recibos leídas con IA - Tarifas por asignación o por empleado ## Sin una app de gastos aparte Cuando los gastos están en otra herramienta, se aprueban con otro calendario, acaban en otra exportación y es fácil olvidarlos. Tenerlos junto a las horas significa una sola aprobación, una sola exportación y un solo lugar donde mirar cuando alguien hace una pregunta. ## Incluido en Core Algunas herramientas reservan los gastos o las funciones GPS para su plan más alto. En TimeTracking, el kilometraje, el tiempo de desplazamiento y los gastos forman parte de Core por €1 por usuario al mes. ## Ejemplo: un día, dos centros Un técnico conduce desde casa hasta las instalaciones de un cliente, trabaja allí por la mañana y después conduce hasta un segundo centro para la tarde. En la app añade dos trayectos a la jornada. La distancia de cada trayecto se calcula a partir de la dirección de inicio y de destino, el tiempo de desplazamiento entre los centros se registra como un tipo de hora propio y se fotografía y adjunta un recibo de aparcamiento. Cuando se aprueba la jornada, los kilómetros se reembolsan con la tarifa definida en cada asignación, el tiempo de desplazamiento sigue lo acordado para los desplazamientos retribuidos y el aparcamiento se reembolsa como gasto. Todo llega en la misma exportación a nóminas que las horas. ## Claro para los empleados Los empleados ven el estado de cada gasto: enviado, aprobado o rechazado. Un gasto rechazado vuelve con el comentario de quien lo revisó, para que el empleado sepa qué corregir en lugar de adivinarlo. ## Preguntas frecuentes ### ¿El registro de kilometraje está incluido en el precio? Sí. El kilometraje, el tiempo de desplazamiento y los gastos están incluidos en Core, a €1 por usuario al mes, y en Pro. ### ¿La app rastrea mi ruta con GPS? No. Las distancias se calculan a partir de la dirección de inicio y de destino de un trayecto. TimeTracking no registra un rastro GPS continuo. ### ¿Se pueden fotografiar los recibos? Sí. Adjunte una foto al gasto y la IA leerá el importe y la fecha para que el empleado los confirme. ### ¿Los gastos se incluyen en la exportación a nóminas? Sí. El kilometraje y los gastos aprobados forman parte del periodo y se pueden asignar a códigos de nómina en la exportación. ### ¿Pueden variar las tarifas por cliente o asignación? Sí. Las tarifas por kilómetro y los pluses fijos se pueden definir por asignación o por empleado.