# Accordering door opdrachtgever

> Hulp voor kantoor: instellen welke opdrachtgevers uren moeten accorderen, veilige accorderingslinks sturen en correcties en afwijzingen afhandelen.

URL: https://timetracking.tech/developers/help/nl/kantoor/accordering-opdrachtgever
Last updated: 2026-10-26

Sommige opdrachtgevers (inleners) moeten de uren van je krachten bevestigen. TimeTracking stuurt ze een veilige link: geen account, geen wachtwoord. De opdrachtgever ziet de uren per persoon per dag en keurt ze goed, corrigeert ze of wijst ze af, met een handtekening.

Details voor ontwikkelaars (Engels): [Client approval links](https://timetracking.tech/developers/data-in/client-approval-links).

## 1. Instellen wie accordeert

Bewerk bij "Opdrachtgevers" de opdrachtgever en stel "Wie keurt uren goed?" in:

| Optie | Betekenis |
|---|---|
| "Alleen kantoor" | Goedkeuring door het kantoor is genoeg. Geen link nodig |
| "Alleen opdrachtgever (link)" | De accordering van de opdrachtgever via de link maakt de dag goedgekeurd |
| "Kantoor én opdrachtgever" | Beide moeten goedkeuren; de volgorde maakt niet uit |

Voeg onder "Contactpersonen" de persoon toe die accordeert, met e-mailadres. Die ontvangt de link en een bevestigingscode. Zonder contactpersoon moet je de link zelf versturen, en wordt er geen code gevraagd.

## 2. De link versturen

1. Zorg dat de werknemers de week hebben ingediend.
2. Kies op "Overzicht" bij "Accordering door opdrachtgever" de opdrachtgever en maak de link ("Maak een veilige link (geen account nodig) voor deze week").
3. Heeft de opdrachtgever een contactpersoon voor accordering, dan mailt TimeTracking de link direct naar dat adres. Anders kopieer je de link en stuur je hem zelf.
4. De link is 14 dagen geldig. Herinneringen gaan automatisch.

## 3. Wat de opdrachtgever doet

1. Opent de link en ziet de uren van de periode voor al je krachten bij die opdrachtgever.
2. Vraagt een code van 6 cijfers aan, die naar de mailbox van de accordeerder wordt gemaild (alleen als er een contactpersoon is). De code is 10 minuten geldig; na 5 foute pogingen is hij geblokkeerd tot er een nieuwe code wordt aangevraagd (hooguit één nieuwe code per minuut).
3. Kiest per dag: goedkeuren, corrigeren (de juiste uren en een reden invullen) of afwijzen (met een reden).
4. Tekent met naam en handtekening en verstuurt.

## 4. Wat er met de antwoorden gebeurt

| Besluit opdrachtgever | Resultaat |
|---|---|
| Goedgekeurd | De accordering wordt vastgelegd. De dag wordt goedgekeurd als het kantoor al had goedgekeurd (of als de modus alleen opdrachtgever is) |
| Gecorrigeerd | De uren van de opdrachtgever worden de waarde van de dag en tellen als accordering; de notitie toont "Opdrachtgever: <reden>" |
| Afgewezen | De dag blijft ingediend, terug in jouw lijst, met de notitie "Opdrachtgever: <reden>". Overleg met werknemer en opdrachtgever en corrigeer daarna |

Een dag met een conflict kan de opdrachtgever niet zomaar goedkeuren; hij moet dan de juiste uren invullen (corrigeren).

## Veelvoorkomende problemen

| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| "This link is invalid or has expired" | Ouder dan 14 dagen of vervangen door een herinnering. Maak een nieuwe link |
| Opdrachtgever ontvangt de code niet | Controleer het e-mailadres van de contactpersoon onder "Contactpersonen"; kijk in de spam; wacht een minuut voordat je opnieuw aanvraagt |
| Opdrachtgever ziet geen dagen | De uren zijn nog niet ingediend, of de plaatsing valt niet in de periode |
| Dag wacht nog nadat de opdrachtgever heeft geaccordeerd | De modus is "Kantoor én opdrachtgever" en het kantoor heeft nog niet goedgekeurd |
| Uren veranderd nadat de opdrachtgever accordeerde | Elke wijziging zet alle goedkeuringen terug; stuur een nieuwe link |

## Automatiseren

Maak links via de API met [`POST /approval-links`](https://timetracking.tech/developers/api/reference#post-approval-links) (Engels) of via de MCP-tool `create_client_approval_link`. Let op: de API mailt de contactpersoon voor accordering automatisch als die er is.

In English: [Client approval](https://timetracking.tech/developers/help/office/client-approval).