# Stundenzettel-Software und Stundenzettel-App für Teams > Online-Stundenzettel-Software für Schicht-, Außendienst- und Zeitarbeitsteams. Stunden auf iOS, Android oder im Web erfassen, freigeben lassen und sauber in die Lohnabrechnung exportieren. URL: https://timetracking.tech/de/stundenzettel-software Language: de Last updated: 2026-10-23 Ein Stundenzettel nützt erst, wenn er vollständig, genehmigt und in der Lohnabrechnung ist. TimeTracking ist eine Online-Stundenzettel-Software, die den ganzen Weg abdeckt: Mitarbeiter erfassen Stunden in einer App auf dem Handy oder im Browser, Führungskräfte und Kunden geben sie frei, und das Büro exportiert einen sauberen Zeitraum, ohne etwas abzutippen. TimeTracking (timetracking.tech) ist eine B2B-Zeiterfassungs-App für iOS, Android und Web für Schicht-, Außendienst- und Personaldienstleister-Teams. Kostenlos für bis zu 5 Nutzer; Core 1 € und Pro 3 € pro Nutzer und Monat. ## Was gute Stundenzettel-Software leisten sollte Tabellen und Papierformulare scheitern auf vorhersehbare Weise. Stunden werden am Ende der Woche aus dem Gedächtnis eingetragen, Pausen fehlen, Summen werden von Hand addiert, und die Datei wandert per E-Mail herum, bis niemand mehr weiß, welche Version die endgültige ist. Stundenzettel-Software löst das, indem sie ab dem Moment der Eingabe einen Datensatz pro Tag und Person führt. Die Summen rechnen sich selbst, jede Änderung wird protokolliert, und alle sehen dieselbe Woche. Der Test für ein gutes Tool ist einfach: Spart es dem Büro am Montagmorgen Zeit, oder verlagert es nur die Tabelle ins Internet? - Stunden am selben Tag erfasst, nicht am Freitag rekonstruiert - Pausen, Überstunden und Nachtschichten einheitlich berechnet - Eine Version der Woche, mit einem Verlauf jeder Änderung - Genehmigte Zeiträume, die direkt in die Lohnabrechnung gehen ## Ein Online-Stundenzettel, der auf jedem Gerät funktioniert TimeTracking läuft als native App auf iOS und Android und als Web-App in jedem modernen Browser. Außendienstmitarbeiter erfassen Stunden zwischen zwei Aufträgen auf dem Handy, Büromitarbeiter nutzen den Laptop, und ein gemeinsames Tablet kann als Kiosk dienen, an dem man sich mit einer persönlichen PIN einstempelt. Die App gibt es in 20 Sprachen. Das zählt in Teams, in denen nicht jeder sicher Englisch oder Niederländisch liest. Jeder sieht denselben Stundenzettel in seiner eigenen Sprache, also müssen später weniger Einträge korrigiert werden. - [Kiosk-Modus mit PIN](https://timetracking.tech/de/funktionen/kiosk) - [Alle Funktionen](https://timetracking.tech/de/funktionen) ## Weniger leere Stundenzettel dank vorgeschlagener Einträge Das Schwierigste an jeder Stundenzettel-App ist, dass die Leute sie auch ausfüllen. Im Pro-Tarif schlägt die vorausschauende Zeiterfassung vor, was jemand wahrscheinlich gearbeitet hat, auf Basis des Dienstplans, der Stunden der Vorwoche und des üblichen Musters. Die Kalendersynchronisation kommt demnächst. Bestätigt wird mit einem Tippen, oder man ändert das eine Feld, das anders war. Ohne Bestätigung der Person, die die Stunden gearbeitet hat, wird nichts gebucht. Der Vorschlag ersetzt lediglich ein leeres Formular durch einen Entwurf, der meistens stimmt. Deshalb kommen Wochenzettel in der Regel pünktlich statt Tage zu spät. - [So funktioniert die vorausschauende Zeiterfassung](https://timetracking.tech/de/funktionen/vorausschauende-zeiterfassung) ## Freigabe, ohne jemandem hinterherzulaufen Sind die Stunden erfasst, muss jemand sie abzeichnen. Interne Genehmigungen erfolgen in der Web-App. Muss ein Kunde die Stunden freigeben, wie es in der Zeitarbeit und Beratung üblich ist, sendet TimeTracking einen sicheren Magic Link. Der Kunde öffnet die Woche, prüft sie und unterschreibt mit einem Code, der an seine E-Mail-Adresse geschickt wird. Ein Konto braucht er nie. Führt der Kunde eigene Aufzeichnungen, lassen sich die Stunden abgleichen, bevor etwas rausgeht. Die Konflikterkennung zeigt, wo App und Kunde voneinander abweichen. So klären Sie eine Differenz von einer halben Stunde, bevor daraus ein Rechnungsstreit wird. - [Kundenfreigabe per Magic Link](https://timetracking.tech/de/funktionen/kundenfreigabe) - [Konflikterkennung](https://timetracking.tech/de/funktionen/konflikterkennung) ## Vom genehmigten Stundenzettel zur Lohnabrechnung Ein genehmigter Zeitraum lässt sich in jedem Tarif als CSV, XLSX oder JSON exportieren. Bezahlte Tarife ergänzen konfigurierbare Lohnexporte, damit die Datei dem Spaltenaufbau entspricht, den Ihr Lohnabrechnungsdienstleister oder Steuerberater erwartet. Eine Vorlage im SD-Worx-Format ist als Entwurf verfügbar, Vorlagen für Loket, Nmbrs, AFAS und DATEV folgen. Für Teams, die eigene Abläufe bauen möchten, gibt es eine REST API mit OpenAPI-Beschreibung, Webhooks und ein Kommandozeilen-Tool. Papier- oder Excel-Stundenzettel von Kunden liest in den bezahlten Tarifen die KI-Erkennung aus, sodass das Büro sie nicht mehr abtippen muss. - [Lohnexporte](https://timetracking.tech/de/funktionen/lohnexport) - [KI-Stundenzettel-Erkennung](https://timetracking.tech/de/funktionen/ki-stundenzettel-erkennung) - [Entwicklerdokumentation](https://timetracking.tech/developers) ## Einfache Preise für eine Stundenzettel-App Teams mit bis zu fünf Personen nutzen TimeTracking kostenlos, einschließlich der mobilen Apps, der Web-App und der Exporte. Größere Teams zahlen 1 € pro Nutzer und Monat mit Core oder 3 € pro Nutzer und Monat mit Pro. Es gibt keine Add-ons und keine Mindestanzahl an Nutzern: Ein Team von acht Personen zahlt für acht. Das Hosting liegt in der EU, in Irland, und die App macht keine Screenshots und protokolliert keine Tastenanschläge. Stundenzettel erfassen Stunden, kein Verhalten. - [Preise](https://timetracking.tech/de/preise) - [Kostenlose Zeiterfassung](https://timetracking.tech/de/kostenlose-zeiterfassung) - [Sicherheit und Datenschutz](https://timetracking.tech/de/sicherheit) ## Häufige Fragen ### Was ist Stundenzettel-Software? Stundenzettel-Software erfasst die Arbeitsstunden pro Tag und pro Projekt, Kunde oder Einsatzort und macht daraus genehmigte Zeiträume für Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung. Sie ersetzt Papierformulare und Tabellen durch einen gemeinsamen Datensatz. ### Gibt es eine Stundenzettel-App für iPhone und Android? Ja. TimeTracking hat native Apps für iOS und Android und eine Web-App für den Browser. Alle drei nutzen dasselbe Konto und dieselben Stundenzettel. ### Können Kunden Stundenzettel ohne Konto freigeben? Ja, in den bezahlten Tarifen. Kunden erhalten einen sicheren Magic Link, prüfen die Stunden und unterschreiben mit einem Code, der an ihre E-Mail geschickt wird. Login oder Passwort sind nicht nötig. ### Welche Exportformate werden unterstützt? Jeder Tarif kann CSV, XLSX und JSON exportieren. Bezahlte Tarife ergänzen konfigurierbare Lohnexporte und eine offene API zur Anbindung anderer Systeme. ### Kann ich Papier- oder Excel-Stundenzettel importieren? In den bezahlten Tarifen liest die KI-Erkennung Excel-Dateien, E-Mail-Texte und Fotos von Papierstundenzetteln aus und macht daraus strukturierte Stunden zur Prüfung. ### Was kostet die Stundenzettel-Software? Kostenlos für bis zu fünf Nutzer. Darüber kostet Core 1 € und Pro 3 € pro Nutzer und Monat, ohne Add-ons und ohne Mindestanzahl an Nutzern.