# Funktionen der Zeiterfassung

> Vorausschauende Zeiterfassung, Erinnerungen, Kundenfreigabe, Konflikterkennung, Lohnexporte, Dienstpläne, Urlaub, Kiosk und mehr. Ab 1 €.

URL: https://timetracking.tech/de/funktionen
Language: de
Last updated: 2026-10-23

Alles, was ein Team im Außeneinsatz braucht, um genaue Stunden von der Halle bis in die Lohnabrechnung zu bringen. Die meisten Funktionen sind in Core für 1 € pro Nutzer und Monat enthalten.

- [Vorausschauende Zeiterfassung](https://timetracking.tech/de/funktionen/vorausschauende-zeiterfassung): Die App schlägt die Stunden aus Dienstplan, Vorwoche und üblichem Muster vor. Ein Tipp zum Bestätigen.
- [Erinnerungen und Geofencing](https://timetracking.tech/de/funktionen/geofence-erinnerungen): Erinnerungen bei fehlenden Stunden und vor der Frist heute. Geofence-Erinnerungen am Einsatzort folgen.
- [Mobiler Timer](https://timetracking.tech/de/funktionen/sperrbildschirm-timer): Ein Timer, der nach einem Neustart weiterläuft, plus Offline-Warteschlange. Sperrbildschirm und Widgets folgen.
- [Kundenfreigabe](https://timetracking.tech/de/funktionen/kundenfreigabe): Kunden geben Stunden per sicherem Magic Link frei. Kein Konto, kein Passwort.
- [Konflikterkennung](https://timetracking.tech/de/funktionen/konflikterkennung): Vergleicht App-Stunden mit den Aufzeichnungen des Kunden und markiert jede Abweichung.
- [Lohnexporte](https://timetracking.tech/de/funktionen/lohnexport): Freigegebene Stunden im Format, das die Lohnabrechnung erwartet. SD Worx-Format und konfigurierbares CSV/XLSX schon heute.
- [KI-Stundenzettel-Parser](https://timetracking.tech/de/funktionen/ki-stundenzettel-erkennung): Liest Stunden aus Excel, E-Mail-Text und Fotos von Papier-Stundenzetteln. Markiert alles Unsichere.
- [Dienstpläne](https://timetracking.tech/de/funktionen/dienstplaene): Schichten planen, fürs Team veröffentlichen und geplante mit gearbeiteten Stunden vergleichen.
- [Urlaub](https://timetracking.tech/de/funktionen/abwesenheiten): Urlaub neben den Stunden beantragen und genehmigen, mit Urlaubskonten, Krankmeldungen und Feiertagen.
- [Kilometer und Spesen](https://timetracking.tech/de/funktionen/kilometer-und-spesen): Kilometer, Reisezeit, Belege und Pauschalen pro Mitarbeiter, direkt neben den Stunden.
- [Kiosk](https://timetracking.tech/de/funktionen/kiosk): Ein gemeinsames Tablet am Eingang. Ein Tipp mit persönlicher 6-stelliger PIN zum Einstempeln, ein Tipp zum Ausstempeln.
- [API und Integrationen](https://timetracking.tech/de/funktionen/api-und-integrationen): Offene REST-API, Webhooks, CLI und ein MCP-Server für Claude, heute live. Ihre Daten bleiben offen.

## Stunden erfassen

Die Grundlage ist schnelles und zuverlässiges Erfassen, in der App oder im Browser. Mit der vorausschauenden Zeiterfassung schlägt die App die Arbeitszeit aus Dienstplan und Verlauf vor, und der Mitarbeiter bestätigt mit einem Tipp; eine Kalendersynchronisation folgt. Der mobile Timer übersteht Neustarts, und Stunden warten offline. Geofence-Erinnerungen und ein Timer auf dem Sperrbildschirm kommen demnächst mit nativen Modulen. An festen Standorten stempeln Mitarbeiter am gemeinsamen Kiosk-Tablet mit PIN ein und aus.

Stundenzettel aus Excel, E-Mail-Text oder Fotos von Papierzetteln wandelt der KI-Parser in Einträge um und markiert alles Unsichere. Der Parser ist in den bezahlten Tarifen enthalten.

- [Vorausschauende Zeiterfassung](https://timetracking.tech/de/funktionen/vorausschauende-zeiterfassung)
- [Kiosk](https://timetracking.tech/de/funktionen/kiosk)
- [KI-Parser für Stundenzettel](https://timetracking.tech/de/funktionen/ki-stundenzettel-erkennung)

## Genehmigen und prüfen

Vorgesetzte genehmigen Stundenzettel in der App. Kunden geben Stunden über einen sicheren Magic Link frei und bestätigen mit einem Code per E-Mail, ganz ohne eigenes Konto. Die Konflikterkennung vergleicht die Stunden aus der App mit den Aufzeichnungen des Kunden und markiert jede Abweichung, bevor sie in der Lohnabrechnung landet.

- [Kundenfreigabe](https://timetracking.tech/de/funktionen/kundenfreigabe)
- [Konflikterkennung](https://timetracking.tech/de/funktionen/konflikterkennung)

## Abrechnen, exportieren und planen

Freigegebene Stunden gehen über konfigurierbare Lohnexporte oder als CSV, XLSX und JSON in die Lohnabrechnung. Es gibt eine Beispielvorlage im SD Worx-Format; Vorlagen für DATEV, Loket, Nmbrs und AFAS folgen. Kilometer, Reisezeit und Kosten laufen im selben Ablauf mit. Für eigene Anbindungen stehen eine REST-API mit OpenAPI, Webhooks, eine CLI und ein MCP-Server bereit.

Geplant wird mit Dienstplänen und Urlaub, sodass Plan und erfasste Stunden an einem Ort liegen und Abweichungen sofort sichtbar werden.

- [Lohnexporte](https://timetracking.tech/de/funktionen/lohnexport)
- [Dienstpläne](https://timetracking.tech/de/funktionen/dienstplaene)
- [Urlaub](https://timetracking.tech/de/funktionen/abwesenheiten)
- [API und Integrationen](https://timetracking.tech/de/funktionen/api-und-integrationen)

## Welcher Tarif enthält welche Funktionen?

Kostenlos, für bis zu 5 Nutzer, enthält den Kern der Zeiterfassung, die Apps für iOS, Android und Web sowie Exporte als CSV, XLSX und JSON. Core für 1 € pro Nutzer und Monat ergänzt unbegrenzte Nutzer, Genehmigungen und Freigabelinks für Kunden, Dienstpläne und Urlaub, Kilometer und Kosten, alle Lohnexporte und die offene API. Pro für 3 € pro Nutzer und Monat ergänzt vorausschauende Zeiterfassung, KI-Funktionen, das Modul für Personaldienstleister mit Konflikterkennung sowie SSO und SCIM.

Die genaue Aufteilung kann sich noch ändern. Den aktuellen Stand finden Sie auf der Preisseite. Es gibt keine Zusatzmodule und keine Mindestanzahl an Nutzern.

- [Preise](https://timetracking.tech/de/preise)