# Zeiterfassung für Steuerberatungs- und Buchhaltungskanzleien > Zeiterfassung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer: Stunden pro Mandant und Auftrag, Transparenz bei Pauschalen, Überblick in der Saison und Export. URL: https://timetracking.tech/de/fuer/steuerberater Language: de Last updated: 2026-10-26 Jahresabschlüsse, Umsatzsteuer, Lohnabrechnungen und der Mandant, der jede Woche kurz anruft. Ob Sie nach Zeit oder pauschal abrechnen: Sie wollen wissen, wohin die Stunden gehen. TimeTracking erfasst Zeit pro Mandant und Auftrag, mit wenig Aufwand. Sie sehen, welche Arbeit sich lohnt. Die Stunden gehen an das System, mit dem Sie abrechnen. ## So arbeiten Kanzleien mit TimeTracking 1. **Mandanten und Aufträge anlegen**: Legen Sie pro Mandant die Aufträge an, an denen Sie arbeiten. Etwa Jahresabschluss 2026, USt-VA Q3 oder laufende Lohnbuchhaltung. Mit klaren Namen liegen die Stunden später genau dort, wo Sie sie mit dem Honorar vergleichen. 2. **Während der Arbeit erfassen**: Starten Sie den Timer, wenn Sie eine Akte öffnen. Oder tragen Sie die Zeit später mit einer kurzen Notiz ein. Wiederkehrende Arbeit wie die monatliche Buchhaltung schlägt die App aus der Vorwoche vor. Ein Tipp bestätigt. 3. **Prüfung vor dem Monatsabschluss**: Eine Führungskraft oder ein Partner prüft die eingereichten Stunden pro Mandant und Mitarbeiter, gibt sie frei oder schickt einzelne Zeilen mit Kommentar zurück. 4. **Export in die Kanzleisoftware**: Freigegebene Stunden gehen als konfigurierbare CSV-, XLSX- oder JSON-Datei hinaus oder über die API. Die Rechnungsstellung bleibt in der Software, die Sie bereits nutzen. ## Jede Stunde beim richtigen Mandanten und Auftrag In einer Kanzlei gehen selten die großen Blöcke verloren. Verloren gehen das kurze Telefonat zum Steuerbescheid, die E-Mail wegen eines fehlenden Kontoauszugs, die Rückfrage einer neuen Buchhalterin. In TimeTracking gehört jeder Eintrag minutengenau zu einem Mandanten und Auftrag. So lohnt es sich, auch kurze Arbeit zu erfassen. Eine Notiz pro Eintrag beschreibt, was erledigt wurde. Das hilft bei der Prüfung und ein Jahr später, wenn der Mandant fragt, warum der Abschluss mehr Zeit gekostet hat als erwartet. - Stunden pro Mandant und pro Auftrag - Minutengenaue Einträge, auch für kurze Telefonate und E-Mails - Eine Notiz zu jedem Eintrag - Timer im Web und in der App oder nachträgliche Eingabe ## Pauschalhonorare: sehen, welche Aufträge sich rechnen Viele Kanzleien vereinbaren eine Pauschale für den Jahresabschluss oder ein Monatspaket für Buchhaltung und Lohn. Das Honorar steht fest, die Stunden nicht. Die Auswertungen in TimeTracking zeigen freigegebene Stunden pro Mandant und Auftrag für jeden Zeitraum. Exportieren Sie sie, stellen Sie sie in Ihrer Kanzleisoftware oder Tabelle neben das Honorar, und Sie sehen sofort, welche Mandate mehr Zeit kosten, als sie einbringen. Das ist die Grundlage für ein besseres Gespräch bei der nächsten Honorarvereinbarung: ein Angebot auf Basis der tatsächlich benötigten Stunden statt einer Schätzung von vor drei Jahren. Bei Abrechnung nach Zeit sind dieselben freigegebenen Stunden das, was Sie berechnen. ## Überblick auch in der Hochsaison Von den ersten Steuererklärungen im Frühjahr bis zu den Jahresabschlüssen: Die Arbeit in einer Kanzlei kommt in Wellen. Gerade in diesen Wochen will niemand zusätzliche Verwaltung, und genau dann bleiben Zeitnachweise liegen. E-Mail-Erinnerungen fangen Tage mit fehlenden Stunden ab, und vor der Abgabefrist geht ein Hinweis hinaus, sodass niemand hinterhertelefonieren muss. Stunden pro Mitarbeiter und Woche zeigen, wer die Spitze trägt und wo sich Überstunden aufbauen. Urlaubsanträge und Salden liegen im selben System, damit sich auch die ruhigeren Wochen nach der Frist leicht planen lassen. - E-Mail-Erinnerungen bei fehlenden Stunden - Hinweis vor dem Periodenabschluss - Stunden pro Mitarbeiter und Woche in Spitzenzeiten - Urlaub und Salden in derselben App ## Prüfung, bevor Stunden die Kanzlei verlassen Stunden durchlaufen klare Schritte: Entwurf, eingereicht, freigegeben, exportiert und gesperrt. Die prüfende Führungskraft oder der Partner sieht die Stunden pro Mandant und Mitarbeiter, gibt den Zeitraum frei oder lehnt eine einzelne Zeile mit Kommentar ab, und der Mitarbeiter korrigiert sie noch am selben Tag. Ist ein Zeitraum exportiert, ist er gesperrt. Eine spätere Korrektur wird zu einer eigenen Zeile im nächsten offenen Zeitraum, sodass Kanzleisoftware und TimeTracking immer übereinstimmen. Wer was wann freigegeben hat, steht im Audit-Log. ## Die Abrechnung bleibt in Ihrer Kanzleisoftware TimeTracking erstellt keine Rechnungen und ersetzt weder Kanzlei- noch Buchhaltungssoftware. Es erledigt eine Aufgabe, verlässliche freigegebene Stunden, und liefert sie im benötigten Format: konfigurierbare CSV-, XLSX- und JSON-Exporte mit eigener Spaltenzuordnung oder die REST-API mit Webhooks, sobald ein Zeitraum freigegeben ist. Wer weiter automatisieren möchte, kann über den MCP-Server einen Assistenten wie Claude Fragen wie Stunden pro Mandant in diesem Quartal beantworten lassen, mit denselben Rechten wie die Person, die ihn verbindet. ## Sorgfältig mit Mandantendaten Kundendaten werden in der EU gespeichert, in Irland. TimeTracking erfasst Arbeitszeit und Notizen, nicht die Finanzunterlagen Ihrer Mandanten. Es gibt keine Screenshots und keine Aktivitätsüberwachung, was die Einführung in einem Team von Fachleuten erleichtert. Die Preise sind einfach: kostenlos für bis zu 5 Nutzer, danach 1 € pro Nutzer und Monat mit Core, ohne Mindestanzahl und ohne Add-ons. Pro für 3 € ergänzt die vorausschauende Zeiterfassung. ## Häufige Fragen ### Kann TimeTracking Rechnungen an Mandanten erstellen? Nein. TimeTracking erfasst und gibt Stunden frei und exportiert sie in die Software, aus der Sie abrechnen, als CSV, XLSX, JSON oder über die API. ### Gibt es eine Anbindung an unsere Kanzleisoftware? Fertige Konnektoren für Kanzleisoftware gibt es nicht. Die konfigurierbaren Dateiexporte und die REST-API decken die meisten Importe ab, und Webhooks können einen Export auslösen, sobald ein Zeitraum freigegeben ist. ### Wie sehen wir, ob sich ein Pauschalmandat lohnt? Erfassen Sie Stunden pro Auftrag und vergleichen Sie die Auswertung oder den Export der freigegebenen Stunden mit dem vereinbarten Honorar in Ihrer Kanzleisoftware oder Tabelle. ### Lohnt es sich, ein Telefonat von fünf Minuten zu erfassen? Ja. Einträge werden minutengenau mit Notiz gespeichert, sodass sich kurze Telefonate und E-Mails pro Mandant summieren, statt verloren zu gehen. ### Gibt es einen Desktop- oder Browser-Timer? Die Web-App hat heute einen Timer, die mobile App ebenfalls. Eine Desktop-App für die Taskleiste und eine Browser-Erweiterung stehen auf der Roadmap. ### Was kostet es für eine Kanzlei? Kostenlos für bis zu 5 Nutzer, danach 1 € pro Nutzer und Monat mit Core, inklusive Freigaben, Auswertungen und Exporten. Pro für 3 € ergänzt die vorausschauende Zeiterfassung.