# Zeiterfassung für Reinigungsfirmen

> Zeiterfassung für Reinigungsfirmen mit vielen kurzen Schichten an vielen Adressen: Stunden pro Adresse, Kundenfreigabe, Fahrzeit und Lohnexporte.

URL: https://timetracking.tech/de/fuer/gebaeudereinigung
Language: de
Last updated: 2026-10-23

Reinigungsteams arbeiten kurze Schichten an vielen Adressen, früh am Morgen oder spät am Abend, oft mit Mitarbeitern, die verschiedene Sprachen sprechen. TimeTracking hält die Stunden pro Adresse korrekt, ohne Stempeluhr in jedem Gebäude.

## So nutzen Reinigungsfirmen TimeTracking

1. **Jede Adresse anlegen**: Jeder Kundenstandort wird zum Einsatzort und mit dem Kunden und dem Vertrag verknüpft.
2. **Jeden Einsatz erfassen**: Reinigungskräfte starten den Timer in der App oder bestätigen den aus dem Dienstplan vorgeschlagenen Einsatz. Fehlen Stunden, folgt eine Erinnerung per E-Mail.
3. **Pro Kunde freigeben**: Stunden pro Adresse werden intern genehmigt oder vom Kunden freigegeben und in die Lohnabrechnung exportiert.

## Viele Adressen, ein klarer Überblick

Eine Reinigungskraft betreut manchmal drei Büros an einem Abend. Jeder Einsatz wird auf den richtigen Einsatzort und Kunden gebucht, die Fahrzeit dazwischen separat erfasst. Disponenten sehen im Dienstplan, wer wo eingeplant ist, und der Vergleich geplanter und gearbeiteter Stunden pro Vertrag zeigt, wo Budgets überschritten werden.

Vorschläge aus dem Dienstplan und Erinnerungen per E-Mail für fehlende Stunden schließen die meisten Lücken, die Stunden pro Adresse unzuverlässig machen. Geofence-Erinnerungen pro Adresse sind geplant, aber noch nicht verfügbar.

- Stunden pro Adresse und Kunde
- Fahrzeit zwischen Adressen
- Dienstpläne mit wiederkehrenden Reinigungsplänen
- Geplant und gearbeitet pro Vertrag

## Leistungsnachweis für Kunden

Kunden fragen manchmal, ob ihr Standort wie vereinbart gereinigt wurde. Genehmigte Stunden pro Adresse mit Beginn und Ende jedes Einsatzes liefern eine sachliche Antwort. Wo der Vertrag es verlangt, geben Kunden die Stunden über einen Magic Link frei, ohne sich anzumelden.

## Einfach für jede Reinigungskraft

Die App gibt es in 20 Sprachen, und jede Reinigungskraft wählt ihre eigene. Große Schaltflächen, ein Timer, der offline weiterläuft, und Vorschläge aus dem Dienstplan halten die Erfassung schnell. Mitarbeiter ohne dienstliche E-Mail-Adresse melden sich mit einem Einmalcode per SMS an.

Lohnexporte sind heute im SD-Worx-Format und als konfigurierbare CSV/XLSX-Dateien verfügbar.

## Wiederkehrende Pläne pro Vertrag

Die meiste Reinigungsarbeit wiederholt sich: jeden Werktagabend dasselbe Büro, dreimal pro Woche eine Schule, einmal im Monat eine Grundreinigung. Wiederkehrende Schichtmuster im Dienstplan bilden diese Verträge einmal ab, und der Disponent kümmert sich nur noch um Ausnahmen wie Krankheit, Urlaub oder einen Zusatzauftrag.

Ist eine Reinigungskraft krank, sieht der Disponent, welche Adressen betroffen sind, und kann die Schichten als offene Schichten Kollegen anbieten. Die Stunden des Kunden bleiben korrekt, weil jeder Einsatz weiterhin auf die richtige Adresse gebucht wird.

- Wiederkehrende Muster pro Vertrag
- Offene Schichten bei Krankheit
- Ausnahmen statt Dienstplan neu bauen

## Häufige Fragen

### Können Reinigungskräfte mehrere Adressen pro Tag erfassen?

Ja. Jeder Einsatz wird auf einen eigenen Einsatzort und Kunden gebucht, mit der Fahrzeit dazwischen.

### Verfolgt die App den Standort der Reinigungskräfte ständig?

Nein. TimeTracking verfolgt den Standort nicht dauerhaft. Das geplante Geofencing greift nur rund um festgelegte Einsatzorte.

### Können Kunden die Stunden freigeben?

Ja. Kunden geben die Stunden pro Adresse über einen sicheren Magic Link frei, ohne Konto.

### Was kostet es?

Kostenlos für bis zu 5 Nutzer, danach 1 € pro Nutzer und Monat mit Core, inklusive Dienstplänen, Genehmigungen und Lohnexporten.