# Kilometer, rejsetid og udlæg

> Registrér kilometer, rejsetid og udlæg pr. medarbejder ved siden af timerne. Kvitteringsfotos læses af AI, satser pr. opgave. Inkluderet i Core fra €1.

URL: https://timetracking.tech/da/funktioner/kilometer-og-udlaeg
Language: da
Last updated: 2026-10-23

For hold på farten er kilometer og kvitteringer en del af arbejdsdagen. TimeTracking registrerer kilometer, rejsetid og udlæg pr. medarbejder sammen med timerne, så alt godkendes og eksporteres samlet.

## Sådan fungerer kilometer og udlæg

1. **Registrér sammen med dagen**: Medarbejderne tilføjer kilometer, rejsetid, parkering eller udgifter til offentlig transport til den dag, de arbejdede. Afstande kan beregnes ud fra en rute.
2. **Tag et foto af kvitteringen**: Et foto af kvitteringen knyttes til udlægget. AI læser beløb og dato, så medarbejderen kun skal tjekke dem.
3. **Godkend og eksportér**: Udlæg godkendes sammen med timerne og kommer med i løneksporten med den rigtige sats pr. opgave eller medarbejder.

## Satser, der følger opgaven

Kilometersatser og tillæg afhænger ofte af kunden, kontrakten eller opgaven. TimeTracking gemmer satsen dér, hvor den hører til, så de samme 30 kilometer refunderes korrekt for hver opgave.

Faste tillæg, som et dagligt rejsetillæg, kan tilføjes automatisk for hver arbejdsdag.

- Kilometer med afstand beregnet ud fra ruten
- Rejsetid som en separat timetype
- Parkering, offentlig transport og andre udgifter
- Kvitteringsfotos læst af AI
- Satser pr. opgave eller medarbejder

## Ingen separat app til udlæg

Når udlæg ligger i et andet værktøj, godkendes de i en anden rytme, havner i en anden eksport og er nemme at glemme. Når de ligger ved siden af timerne, er der én godkendelse, én eksport og ét sted at kigge, når nogen stiller et spørgsmål.

## Inkluderet i Core

Nogle værktøjer forbeholder udlæg eller GPS-funktioner deres højeste plan. I TimeTracking er kilometer, rejsetid og udlæg en del af Core til €1 pr. bruger pr. måned.

## Eksempel: én dag, to arbejdssteder

En tekniker kører hjemmefra til en kunde, arbejder der om formiddagen og kører derefter til et andet arbejdssted om eftermiddagen. I appen tilføjer teknikeren to ture til dagen. Afstanden for hver tur beregnes ud fra start- og slutadressen, rejsetiden mellem arbejdsstederne registreres som sin egen timetype, og en parkeringskvittering fotograferes og vedhæftes.

Når dagen er godkendt, refunderes kilometerne med den sats, der er sat på hver opgave, rejsetiden følger jeres aftale om betalt rejsetid, og parkeringen refunderes som et udlæg. Det hele lander i den samme løneksport som timerne.

## Tydeligt for medarbejderne

Medarbejderne ser status for hvert udlæg: indsendt, godkendt eller afvist. Et afvist udlæg kommer tilbage med kommentaren fra den, der har gennemgået det, så medarbejderen ved, hvad der skal rettes, i stedet for at gætte.

## Ofte stillede spørgsmål

### Er kilometerregistrering inkluderet i prisen?

Ja. Kilometer, rejsetid og udlæg er inkluderet i Core til €1 pr. bruger pr. måned og i Pro.

### Sporer appen min rute med GPS?

Nej. Afstande beregnes ud fra start- og slutadressen for en tur. TimeTracking registrerer ikke et konstant GPS-spor.

### Kan kvitteringer fotograferes?

Ja. Vedhæft et foto til udlægget, så læser AI beløb og dato, som medarbejderen bekræfter.

### Kommer udlæg med i løneksporten?

Ja. Godkendte kilometer og udlæg er en del af perioden og kan kobles til lønkoder i eksporten.

### Kan satser variere pr. kunde eller opgave?

Ja. Kilometersatser og faste tillæg kan sættes pr. opgave eller pr. medarbejder.