# Tidsregistrering til vagtselskaber > Tidsregistrering til vagtselskaber: 12-timers vagter og nattevagter over midnat, kontrol af hviletid, poster og runder, kundegodkendelse pr. objekt. URL: https://timetracking.tech/da/brancher/vagtselskaber Language: da Last updated: 2026-10-26 Vagter arbejder 12-timers vagter, om natten og i weekenden, på faste poster og mobile runder hos mange kundeobjekter. TimeTracking holder hver vagt på det rigtige objekt og tæller en nattevagt som én vagt. Planlæggere får en advarsel, før hviletiden brydes. Hver kunde godkender timerne på sit eget objekt. ## Sådan bruger vagtselskaber TimeTracking 1. **Objekter, poster og runder**: Hvert kundeobjekt bliver et arbejdssted. Faste poster og runder planlægges som vagter på objektet i vagtplanen, med gentagne mønstre til permanente poster. 2. **Tjek vagtplanen, før den offentliggøres**: Regler for hviletid og godkendt fravær tjekkes mod vagtplanen. Planlæggeren får en advarsel, før en vagt får for lidt hvile mellem to vagter. 3. **Vagterne starter og slutter vagten**: Vagter stempler ind med appen eller på en kiosk-tablet på posten med en personlig pinkode. En vagt fra 19:00 til 07:00 er én vagt. 4. **Kundegodkendelse pr. objekt, så løn**: Kontaktpersonen for hvert objekt godkender timerne via et link. Godkendte timer, nattillæg og overarbejde går til lønnen. ## Nattevagter er én vagt En vagt fra 19:00 til 07:00 er tolv timers arbejde, ikke to halve dage. TimeTracking registrerer vagter over midnat som én vagt med rigtige totaler, og pauser registreres. Nat-, weekend- og tillæg for skæve arbejdstider er timetyper, som du kobler til dine lønkoder i eksporten. Så svarer lønsedlen til vagtplanen. - 12-timers vagter og nattevagter over midnat - Pauser registreret - Nat- og weekendtillæg koblet til lønkoder - Planlagt mod arbejdet pr. vagt og objekt ## Hviletid tjekket, før vagtplanen går ud I vagtbranchen starter overarbejde i vagtplanen. En sen aflysning, en kollega der melder sig syg, og en vagt, der blev færdig kl. 07:00, bliver pludselig sat på igen kl. 15:00. TimeTracking tjekker hviletiden mod vagtplanen og advarer planlæggeren, før den offentliggøres. De hollandske forudindstillinger er udgangspunktet. Ledige vagter kan tilbydes en gruppe vagter, for eksempel det hold, der allerede kender objektet. Planlæggeren afgør, hvem der får vagten. Bytte mellem vagter gælder først, når planlæggeren har godkendt dem. - Advarsler om hviletid, med hollandske forudindstillinger som udgangspunkt - Ledige vagter tilbudt en gruppe - Bytte godkendt af planlæggeren - Godkendt fravær tages med i betragtning ## Poster, runder og udrykninger Faste poster, som en reception eller en vagtstue, kører på gentagne vagter på ét objekt. Mobile vagter kører runder forbi flere objekter på en nat og rykker nogle gange ud til en alarm. En vagt på runde kan bogføre tiden pr. objekt som egne registreringer. Så ser hver kunde sin egen andel. Kørselstid og kilometer mellem objekter registreres for sig. TimeTracking er til tidsregistrering, ikke til vagtrunder. Det registrerer ikke scanninger af kontrolpunkter og følger ikke vagterne med GPS. QR-koder og NFC-tags til at stemple ind er planlagt, men findes ikke i dag. ## Stempl ind på posten Mange objekter har en post med et skrivebord, og mange vagter vil ikke bruge deres egen telefon til arbejde. Med en kiosk-tablet på posten, begrænset til objektet, stempler hver vagt ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode. Efter 5 forkerte koder låses tabletten i 15 minutter. Kiosken tager ingen fotos og bruger ikke ansigtsgenkendelse. Vagter, der skifter mellem objekter, bruger mobilappen, med en timer, der kører videre efter en genstart, og en offlinekø til steder uden dækning. ## Kundegodkendelse pr. objekt Vagtkunder betaler for timerne på deres objekt, og de vil se dem. Kontaktpersonen for hvert objekt får et sikkert link med vagterne på objektet, med start- og sluttider og eventuelle noter. Kontaktpersonen godkender eller afviser linjer med en kommentar. Der er ingen konto. Navn og tidspunkt for godkendelsen gemmes. Så har du klar dokumentation, hvis en faktura bliver anfægtet senere. For kunder med mange objekter kan godkendelser deles op pr. objekt, så hver lokal kontaktperson kun ser sine egne. ## Løneksport og åbne forbindelser Godkendte timer, tillæg, overarbejde, kørsel og udlæg går til lønnen i én eksport: en eksport i SD Worx-format og CSV- og XLSX-filer i dit eget layout i dag, med forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS på vej. Eksporterede perioder er låst, og rettelser bliver en linje i næste periode. Hændelsesrapporter, vagtcentralens software og fakturering bliver i de værktøjer, du allerede bruger. TimeTracking kobler på via eksporter og REST API'et. ## Ofte stillede spørgsmål ### Håndteres nattevagter over midnat korrekt? Ja. En vagt fra 19:00 til 07:00 registreres som én 12-timers vagt med rigtige totaler og en registreret pause. ### Advarer vagtplanen om brud på hviletid? Ja. Planlæggere får en advarsel om vagter, der bryder dine regler for hviletid, før vagtplanen offentliggøres. De hollandske forudindstillinger er udgangspunktet. ### Kan TimeTracking registrere kontrolpunkter på en runde? Nej. TimeTracking registrerer arbejdstid, ikke scanninger af kontrolpunkter. QR-koder og NFC-tags til at stemple ind er planlagt, men findes ikke i dag. ### Følger det vagternes placering? Nej. Der er ingen konstant lokalisering. Planlagt geofencing sender kun en påmindelse omkring de arbejdssteder, du har sat op. ### Kan kunder godkende timerne pr. objekt? Ja. Kontaktpersonen for hvert objekt godkender via et sikkert link, uden en konto. Navn og tidspunkt for godkendelsen gemmes. ### Hvad koster det? Gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. bruger pr. måned på Core, med vagtplaner, advarsler om hviletid, kundegodkendelser og løneksport. Ingen tilkøb.