# Tidsregistrering til udstationering og konsulentudlejning > Timesedler til konsulentudlejning: lange opgaver, timer pr. kundens projektkode, AI-aflæsning af kundens eksport, månedsgodkendelse via link, løn. URL: https://timetracking.tech/da/brancher/udstationering Language: da Last updated: 2026-10-26 Dine konsulenter arbejder hos en kunde i måneder eller år, ofte i kundens egne systemer og på kundens projektkoder. TimeTracking samler det i én godkendt måned pr. opgave, fordelt, som kunden vil se den. Dit kontor skal ikke sammenligne to timesedler i hånden. ## Sådan bruger udlejningsfirmaer TimeTracking 1. **Opsæt opgaven én gang**: Konsulent, kunde, funktion, sats, periode og tillæg ligger på opgaven. Tilføj kundens projekter eller omkostningssteder, så hver time kan bogføres på den kode, kunden bruger. 2. **Konsulenterne bekræfter ugen**: De fleste udstationerede arbejder efter et fast mønster. På Pro foreslår forudsigende tidsregistrering den sædvanlige uge, og konsulenten retter kun undtagelserne. Timer og manuel indtastning er der altid. 3. **Kundens timer sammenlignes**: Fører kunden sin egen registrering, bliver dens månedlige eksport eller timeseddel læst af AI-aflæsningen på Pro og sammenlignet med det, konsulenten har registreret. Forskelle vises før godkendelsen. 4. **Månedlig godkendelse og eksport**: Den nærmeste leder hos kunden godkender måneden via et link. Den godkendte periode går til lønnen og låses, og rettelser havner i næste periode. ## Lange opgaver, ikke ugentlige vagter Udstationering er noget andet end vikararbejde. En konsulent er ofte hos én kunde i et år eller mere, med et fast timetal pr. uge og en kontaktperson, der kender vedkommende godt. Det, der går galt, er sjældent totalen. Det er fordelingen på projekter, kørselstillægget, der blev ændret midtvejs, eller måneden, som den forkerte person godkendte. TimeTracking gemmer alt det på opgaven: kunden, funktionen, satsen, perioden, faste tillæg som kørsel og de personer, der må godkende. Forlænges opgaven, eller ændres satsen, retter du den én gang. Alle nye registreringer følger med. - Opgave: konsulent, kunde, funktion, sats og periode - Månedlige, fireugers- eller ugentlige perioder pr. kunde - Faste tillæg og kilometersatser pr. opgave - Flere opgaver pr. konsulent, til deltidsudstationeringer ## Timer på kundens projektkoder Mange kunder vil have timerne fordelt pr. projekt, arbejdsordre eller omkostningssted med deres egne koder. Opret dem som projekter under kunden. Så bogfører konsulenten hver dag på den rigtige kode i appen eller på nettet. Kunden godkender timerne i den opbygning, dens egen controller forventer. Dit kontor har de samme data pr. opgave. Lønnen ser totalen, og kunden ser fordelingen. Begge bygger på ét sæt godkendte timer. ## To timesedler, én godkendt måned Udstationerede konsulenter skal ofte også udfylde kundens eget tidssystem. I slutningen af måneden sender kunden en eksport, og en på dit kontor sammenligner den linje for linje med dine tal. På Pro læser AI-aflæsningen af timesedler Excel- eller CSV-filen, e-mailen eller en scanning af et underskrevet ark. Den kobler det til konsulenten og opgaven. Konfliktregistreringen viser derefter, hvor de to versioner afviger, for eksempel en helligdag, der kun er registreret på den ene side. Dit kontor løser forskellen, før kunden bliver bedt om at godkende, og afgørelsen gemmes i revisionssporet. ## Godkendelse hos lederen, uden login Den, der godkender, er som regel en leder hos kunden, som godkender en eller to af dine konsulenter én gang om måneden. Vedkommende skal ikke have en konto. TimeTracking sender et sikkert link, der udløber, på e-mail. Det viser måneden pr. dag og projektkode. Navn og tidspunkt for godkendelsen gemmes. Venter en periode stadig tæt på fristen, går der en påmindelse ud. Hos store kunder med mange ledere kan godkendelser deles op pr. afdeling, så hver leder kun ser sine egne folk. ## Løn og fakturering bliver, hvor de er Godkendte måneder eksporteres til lønnen i ét trin. Live i dag: en eksport i SD Worx-format, eksport til CSV og XLSX i dit eget layout og REST API'et. Forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart. TimeTracking laver ikke fakturaer. De samme godkendte timer kan med projektkoder og satser eksporteres til det faktureringsværktøj, du allerede bruger. Så bygger lønsedlen og kundefakturaen på de samme tal. ## Fravær og sygdom i samme måned En måned hos en kunde rummer også ferie, sygedage og en enkelt kursusdag hos dig. Fraværsanmodninger og saldi er en del af Core. De vises i perioden ved siden af de arbejdede timer og bliver godkendt og eksporteret sammen med dem. Kunden ser, at en dag var fravær, men ikke hvorfor. Din løneksport har den rigtige timetype for hver dag. - Fraværsanmodninger og saldi - Sygefravær i samme periode - Separate timetyper i løneksporten ## Ofte stillede spørgsmål ### Kan timer bogføres på kundens egne projektkoder? Ja. Tilføj kundens projekter eller omkostningssteder som projekter i TimeTracking. Konsulenterne bogfører på dem, og kunden godkender måneden pr. projektkode. ### Vores konsulenter udfylder også kundens tidssystem. Skal vi stadig sammenligne i hånden? På Pro læser AI-aflæsningen af timesedler kundens eksport, e-mail eller scannede ark. Konfliktregistreringen markerer forskelle til timerne i TimeTracking. Dit kontor tager kun undtagelserne. ### Kan vi bruge månedlige perioder? Ja. Du sætter perioder op pr. kunde eller opgave: ugentligt, hver fjerde uge, halvmånedligt eller månedligt. ### Skal kunden have en konto for at godkende? Nej. Kunden godkender via et sikkert link, der udløber. Navn og tidspunkt for godkendelsen gemmes i revisionssporet. ### Sender TimeTracking fakturaer til vores kunder? Nej. Det eksporterer godkendte timer med projektkoder og satser til dit faktureringsværktøj via CSV, XLSX eller API'et. ### Hvilken plan har vi brug for? Core (€1 pr. bruger pr. måned) dækker opgaver, kundegodkendelse, fravær og løneksport. Pro (€3) tilføjer AI-aflæsningen af timesedler, konfliktmatching og forudsigende tidsregistrering. Gratis op til 5 brugere. Ingen tilkøb.