# Tidsregistrering til produktion og fabriksvagter > Tidsregistrering til fabrikker: 2- og 3-holdsskift, kiosk ved porten, skifttillæg og overarbejde efter regler, vikarer og løneksport. URL: https://timetracking.tech/da/brancher/produktion Language: da Last updated: 2026-10-26 På en fabrik er selve timerne sjældent problemet. Problemet er, hvad de er værd: en dag-, aften- eller natvagt, en lørdag, en times overarbejde efter et nedbrud, en vikar på samme linje som dine egne ansatte. TimeTracking stempler vagten ind ved porten og bruger dine regler for tillæg og overarbejde. Lønnen får timer, der allerede er regnet ud. ## Sådan bruger fabrikker TimeTracking 1. **Planlæg skiftehold og rotation**: Lav dit 2- eller 3-holdsmønster én gang med vagtskabeloner og gentagne rotationer, og offentliggør det for alle hold. 2. **Stempl ind ved porten**: Operatører stempler ind og ud på en kiosk-tablet ved indgangen med en personlig 6-cifret pinkode. Der skal ikke bruges telefoner på gulvet. 3. **TimeTracking regner det ud**: TimeTracking deler hver vagt op i tillægsbånd, tilføjer overarbejde, hvor vagten varede længere, og markerer pauser og hviletid. 4. **Godkend og eksportér**: Holdledere godkender deres holds uge. Timer pr. timetype går til lønnen og låses efter eksport. ## Lavet til skiftrotationen To- og treholdsskift gentager sig i faste rotationer: en uge med dagvagter, en uge med aftenvagter, en uge med natvagter. I TimeTracking sætter du rotationen op én gang med vagtskabeloner og gentagne mønstre. Planlæggeren tager kun undtagelserne: sygdom, ferie, en maskine, der kræver et ekstra hold. Natvagten, der starter kl. 22:00 og slutter kl. 06:00, er én vagt, ikke to halve dage. Regler for hviletid tjekkes mod vagtplanen. Planlæggeren får en advarsel, før nogen flyttes direkte fra en aftenvagt til en dagvagt. - Vagtskabeloner til dag, aften og nat - Gentagne rotationer pr. hold - Nattevagter over midnat som én vagt - Advarsler om hviletid før offentliggørelse ## En kiosk ved porten Mange produktionsgulve tillader ikke telefoner, og ikke alle operatører vil have en arbejdsapp på deres egen telefon. Med en tablet-kiosk ved personaleindgangen stempler alle ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode på deres eget sprog. Kiosken kan begrænses til ét sted, så hver stempling får det rigtige sted med. Efter 5 forkerte koder låses tabletten i 15 minutter. Det gør det svært at stemple for hinanden. Kiosken tager ingen fotos og bruger ikke ansigtsgenkendelse, så den er nem at acceptere for medarbejderrepræsentationen. Pausen trækkes automatisk fra ved udstempling efter hollandske regler. ## Skifttillæg og overarbejde efter regler Skifttillæg er der, hvor manuel beregning går galt. TimeTracking deler hver vagt op i de bånd, du sætter op, for eksempel aften, nat, lørdag og søndag eller helligdag, og registrerer timerne pr. bånd. Helligdage for Holland, Tyskland og Belgien er indbygget. Overarbejde virker på samme måde. Varer en vagt længere end planlagt, registreres den ekstra tid som overarbejde med den procentsats, du angiver. Hver timetype kobles til sin egen lønkode i eksporten. Lønnen får båndene og overarbejdet delt op i stedet for en total, den skal pille fra hinanden. - Tillægsbånd efter tidspunkt på dagen og ugedag - Helligdage for NL, DE og BE - Overarbejde med dine egne procentsatser - Hver timetype koblet til en lønkode ## Vikarer på samme linje De fleste fabrikker har både egne ansatte og arbejdere fra et eller flere vikarbureauer. I TimeTracking stempler vikarer ind på samme kiosk med deres egen pinkode og står i samme vagtplan, så holdlederen ser hele holdet. Apps og kiosk fås på 20 sprog, og hver arbejder vælger sit eget. Efter godkendelsen kan du eksportere bureauarbejdernes godkendte timer og sende dem til bureauet, så du kan tjekke dets faktura mod det, der faktisk blev stemplet. Bruger bureauet selv TimeTracking, kan det sende dig ugen til godkendelse via et sikkert link, uden en konto. ## Planlagt mod arbejdet pr. hold Når timerne kommer ind, viser hver vagt planlagt og arbejdet tid side om side. Sene starter, tidlige fyraftener og fast overarbejde kan ses pr. person, hold og uge. Det hjælper produktionschefer med at se, hvor en linje er underbemandet, før det viser sig på overarbejdsregningen. Ferie og sygefravær ligger i samme system, så planlæggeren ser fravær, mens næste uges rotation laves. ## Løneksport og privatliv Godkendte perioder går til lønnen i ét trin: en eksport i SD Worx-format, CSV-, XLSX- og XML-eksporter og REST API'et er live i dag. Forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart. Eksporterede perioder er låst, og rettelser bogføres i næste periode. TimeTracking registrerer arbejdstid og intet andet: ingen skærmbilleder, ingen overvågning af tastetryk og ingen konstant lokalisering. Det er ikke et MES- eller produktionsregistreringssystem. Det håndterer de timer, dine folk får løn for. ## Ofte stillede spørgsmål ### Understøtter TimeTracking 3-holdsrotationer? Ja. Dag-, aften- og natvagter opsættes som skabeloner og gentages som gentagne rotationer pr. hold. Nattevagter over midnat tæller som én vagt. ### Kan skifttillæg beregnes automatisk? Ja. TimeTracking deler hver vagt op i de tillægsbånd, du konfigurerer, inklusive helligdage for NL, DE og BE, og eksporterer hvert bånd med sin egen lønkode. ### Kan operatører stemple ind uden telefon? Ja. På en kiosk-tablet ved porten stempler de ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode. Kiosken kræver stabilt internet. ### Bruger kiosken fotos eller ansigtsgenkendelse? Nej. Arbejdere identificerer sig kun med en personlig pinkode. Efter 5 forkerte forsøg låser tabletten i 15 minutter. ### Kan vi registrere vikarer sammen med vores egne ansatte? Ja. Vikarer bruger samme kiosk og vagtplan. Deres godkendte timer kan eksporteres og deles med vikarbureauet. ### Hvad koster det? Gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. bruger pr. måned på Core, med vagtplaner, kiosken, godkendelser og løneksport. Ingen tilkøb og intet minimumsantal pladser.