# Tidsregistrering til kommuner og offentlige myndigheder > Tidsregistrering til kommuner og offentlige myndigheder: fleksibel arbejdstid, timer pr. projekt til tilskud, fuldt revisionsspor og EU-hosting i Irland. URL: https://timetracking.tech/da/brancher/offentlig-sektor Language: da Last updated: 2026-10-26 Offentlige organisationer skal kunne vise, hvor tiden går hen: på hvilket projekt, til hvilket tilskud og godkendt af hvem. TimeTracking registrerer timer pr. projekt, gemmer hver godkendelse og rettelse i et revisionsspor og lagrer data i EU. Medarbejderne beholder deres fleksible arbejdstid. ## Sådan bruger offentlige organisationer TimeTracking 1. **Opsæt projekter og koder**: Tilføj de projekter, programmer og tilskudskoder, som timer skal bogføres på, og knyt de personer til, der arbejder på dem. 2. **Medarbejderne registrerer deres timer**: Medarbejdere registrerer deres timer på nettet eller i appen, på de tidspunkter de faktisk arbejder. En dag kan fordeles på flere projekter, hvis det er nødvendigt. 3. **Lederne godkender**: Ledere godkender perioden eller sender timer tilbage med en kommentar. Godkenderens navn og tidspunkt gemmes ved hver godkendelse. 4. **Rapportér og eksportér**: Timer pr. projekt og periode eksporteres til tilskudsrapporter, løn eller dit økonomisystem, som filer eller via API'et. Eksporterede perioder er låst. ## Fleksibel arbejdstid, registreret som arbejdet Mange offentlige arbejdsgivere tilbyder fleksibel arbejdstid: start tidligt, slut sent, en længere dag efterfulgt af en kortere. TimeTracking registrerer start, slut og pauser for hver dag, som de sker, fra nettet, appen eller en kiosk i en borgerservice. Ledere ser arbejdede timer pr. person og uge. Ingen skal udfylde en timeseddel fra hukommelsen ved månedens slutning. TimeTracking registrerer timerne. Hvordan plus- og minustimer afregnes, bliver i dine egne arbejdstidsregler og dit HR-system. Det får de godkendte timer via en eksport eller API'et. ## Timer pr. projekt til tilskud og puljer Europæiske, nationale og regionale tilskud kræver ofte dokumentation for de timer, der er brugt på det støttede projekt. Bogfører medarbejderne timer pr. projekt fra dag ét, er dokumentationen en rapport og ikke noget, du skal gætte bagefter. Hver registrering har personen, datoen, projektet og godkendelsen med. Rapporter viser timer pr. projekt, person og periode. Eksportér timerne for ét projekt som CSV- eller XLSX-fil til tilskudsrapporten, eller læs dem via REST API'et ind i dit økonomisystem. TimeTracking skriver ikke selv tilskudsrapporten. Det giver dig de godkendte timer, rapporten bygger på. - Timer pr. projekt, program eller tilskudskode - Én dag fordelt på flere projekter - Rapporter pr. projekt, person og periode - CSV, XLSX og REST API ## Et revisionsspor for hver time Revisorer og controllere stiller de samme spørgsmål: Hvem indtastede en time, hvem godkendte den, og hvad blev ændret bagefter. TimeTracking gemmer kilden til hver registrering, hver godkendelse med navn og tidspunkt og hver rettelse. Status går fra kladde til indsendt, godkendt, eksporteret og låst. Er en periode eksporteret og låst, ændres intet i det skjulte. En rettelse bliver en linje i næste åbne periode. På Pro kan revisionsloggen eksporteres til en revisor. - Kilden til hver registrering - Godkenderens navn og tidspunkt - Låste perioder, rettelser i næste periode - Eksport af revisionslog (Pro) ## EU-hosting og databeskyttelse Kundedata lagres i EU, i Irland. En databehandleraftale er tilgængelig, og underdatabehandlere er offentligt oplistet med placering og status. Adgangen afhænger af rollen. Medarbejdere ser deres egne timer, ledere ser deres team. TimeTracking tager ingen skærmbilleder, registrerer ikke tastetryk og følger ikke placering. Det hjælper, når medarbejderrepræsentationen eller databeskyttelsesrådgiveren ser på værktøjet. ## Nemt at vurdere og købe Priserne er offentlige: gratis op til 5 brugere, €1 pr. bruger pr. måned på Core og €3 på Pro, uden tilkøb og uden minimumsantal pladser. Start med én afdeling eller ét projekthold, prøv det i praksis, og beslut bagefter, om du vil rulle det ud bredere. Dokumentationen om sikkerhed, underdatabehandlere og API'et er offentlig. Det hjælper, når du forbereder et udbud eller en konsekvensanalyse om databeskyttelse. ## Passer ved siden af dine systemer Offentlige organisationer kører allerede HR-, løn- og økonomisystemer. TimeTracking gør ét job: godkendte timer. Det afleverer dem videre. Live i dag: CSV- og XLSX-eksporter i dit eget layout, en eksport i SD Worx-format, REST API'et og signerede webhooks. Single sign-on (SSO) og SCIM-brugeroprettelse kommer snart. Indtil da logger medarbejdere ind med et link på e-mail eller en engangskode. ## Ofte stillede spørgsmål ### Kan timer bogføres på projekter og tilskudskoder? Ja. Hver registrering er knyttet til et projekt, og en dag kan fordeles på flere projekter. Rapporter og eksporter viser timer pr. projekt, person og periode. ### Hvor lagres data? I EU. Den primære database kører i Irland, og den fulde liste over underdatabehandlere med deres placering er offentlig. ### Kan godkendte timer stadig ændres? Godkendte timer kan genåbnes før eksport. Er en periode eksporteret og låst, ændres den ikke længere. Rettelser går ind i næste åbne periode og gemmes i revisionssporet. ### Understøtter TimeTracking single sign-on? SSO og SCIM kommer snart på Pro. I dag logger medarbejdere ind med et link på e-mail eller en engangskode. ### Er TimeTracking ISO 27001- eller BIO-certificeret? TimeTracking har ikke disse certificeringer. Sikkerhedssiden beskriver de foranstaltninger, der er på plads, som EU-hosting, kryptering, adskillelse af kunder og revisionsloggen. ### Overvåger TimeTracking medarbejdere? Nej. Det registrerer start, slut, pauser og projektet. Det tager ingen skærmbilleder, registrerer ikke tastetryk og følger ikke placering.