# Tidsregistrering til nonprofitorganisationer og velgørenhed > Tidsregistrering til nonprofit og NGO'er: timer pr. tilskud og projekt, ansatte og frivillige i én app, gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. bruger. URL: https://timetracking.tech/da/brancher/nonprofit Language: da Last updated: 2026-10-26 Bidragsydere vil vide, hvor meget tid der er gået til det projekt, de har betalt for. Små hold har ikke tid til at gætte det ud fra kalendere ved årets slutning. TimeTracking registrerer timer pr. tilskud og projekt løbende, for ansatte og frivillige, til en pris der passer til et nonprofit-budget. ## Fra registrerede timer til bidragsyderens rapport i fire trin 1. **Tilføj tilskud og projekter**: Opret hvert tilskud, program eller projekt, og knyt de ansatte og frivillige til, der arbejder på det. 2. **Registrér timer løbende**: Folk registrerer deres tid på telefonen eller nettet. En dag kan fordeles på flere tilskud, når de arbejder på mere end ét. 3. **Godkend hver måned**: En koordinator godkender måneden. Så er timerne i rapporten tjekket og har et navn og en dato på. 4. **Rapportér til bidragsydere**: Eksportér timer pr. tilskud og periode som CSV eller XLSX til bidragsyderens rapport eller dit regnskab. ## Tid pr. tilskud, klar til bidragsyderen Mange tilskud dækker en andel af lønnen og kræver dokumentation: timesedler pr. projekt, godkendt af nogen, nogle gange pr. måned. TimeTracking registrerer hver time på det tilskud eller projekt, den hører til, og gemmer godkendelsen sammen med den. Skal rapporten laves, eksporterer du timerne for ét tilskud for den rette periode. Ingen skal gætte sidste år. Én person arbejder ofte på flere tilskud, så en dag kan fordeles på projekter. Rapporter viser timer pr. tilskud, person og periode. Tid, som intet tilskud betaler, som almindelig ledelse, er synlig på sit eget projekt. - Timer pr. tilskud, program eller projekt - Én dag fordelt på flere tilskud - Rapporter pr. tilskud, person og periode - Godkendte timer, klar til eksport ## Ansatte og frivillige ét sted Frivillige er rygraden i mange velgørende organisationer, og nogle bidragsydere beder om frivillige timer i projektrapporten. Frivillige registrerer deres timer i den samme app som de ansatte, på deres egen telefon og på deres eget sprog. De logger ind med en engangskode på sms eller et link på e-mail. De skal ikke have en arbejdskonto. Hver time hører til et projekt, så frivilligt arbejde kan bogføres på egne projekter og rapporteres adskilt fra betalt tid. Hver frivillig, der registrerer timer, tæller som en bruger. ## Priser, der passer til et stramt budget TimeTracking er gratis for op til 5 brugere. Større hold betaler €1 pr. bruger pr. måned på Core, som tilføjer godkendelser, vagtplaner, fravær, kilometer og løneksport. Pro til €3 tilføjer forudsigende tidsregistrering og eksport af revisionsloggen. Ingen tilkøb og intet minimumsantal pladser. Du betaler kun for aktive brugere. Frivillige, der hjælper ved ét enkelt arrangement, kan slås fra bagefter. Deres timer bliver i historikken. - Gratis op til 5 brugere - €1 pr. bruger pr. måned på Core - Ingen tilkøb, intet minimumsantal pladser - Betal kun for aktive brugere ## Godkendelse, der holder ved en revision Revisioner af tilskud stiller de samme spørgsmål: Hvem arbejdede timerne, hvem tjekkede dem, og blev noget ændret bagefter. Hver registrering, godkendelse og rettelse i TimeTracking gemmes i revisionssporet. Er en periode eksporteret og låst, ændres den ikke længere. En rettelse bliver en linje i næste åbne periode. Så er den rapport, du allerede har sendt til bidragsyderen, stadig rigtig. ## Fravær, kilometer og udlæg også Små hold vil ikke have et værktøj til hver administrativ opgave. Fraværsanmodninger og saldi, kilometer til hjemmebesøg eller markarbejde og kvitteringer for udlæg står ved siden af timerne, alt med i Core. Frivillige kan også registrere de ture, de kører for dig. Godkendte perioder går til lønnen som en eksport i SD Worx-format eller en CSV- eller XLSX-fil eller via REST API'et. Forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart. ## Respekt for ansatte og frivillige Folk melder sig til en nonprofitorganisation, fordi de brænder for sagen, ikke for at blive overvåget. TimeTracking tager ingen skærmbilleder, registrerer ikke tastetryk og følger ikke placering. Det registrerer start, slut, pauser og projektet. Intet andet. Data hostes i EU, i Irland. ## Ofte stillede spørgsmål ### Er TimeTracking gratis for små nonprofitorganisationer? Ja, for op til 5 brugere. Derover koster Core €1 pr. bruger pr. måned og Pro €3, uden tilkøb og uden minimumsantal pladser. ### Tæller frivillige som brugere? Ja. Alle, der registrerer timer, er brugere. Du betaler kun for aktive brugere, så frivillige, der hjælper af og til, kan slås fra imellem. ### Kan én person fordele sin tid på flere tilskud? Ja. En dag kan fordeles på flere projekter, og rapporter viser timerne pr. tilskud, person og periode. ### Kan jeg eksportere timer pr. tilskud til en bidragsyderrapport? Ja. Eksportér godkendte timer pr. projekt og periode som CSV eller XLSX. TimeTracking skriver ikke selv bidragsyderrapporten. Eksporten giver dig de timer, der skal i den. ### Laver TimeTracking regnskab eller fundraising? Nej. Det fokuserer på timer, fravær, kilometer og udlæg og eksporterer dem til de værktøjer, du allerede bruger. ### Hvor lagres vores data? I EU. Den primære database kører i Irland, og listen over underdatabehandlere med deres placering er offentlig.