# Tidsregistrering til landbrug og gartneri > Tidsregistrering til gartnerier: sæsonarbejdere stempler ind med pinkode på en kiosk, apps på 20 sprog, timer pr. drivhus eller mark og løneksport. URL: https://timetracking.tech/da/brancher/landbrug-og-gartneri Language: da Last updated: 2026-10-26 I højsæsonen fordobles dit hold med arbejdere fra Polen, Rumænien, Ukraine og andre lande. De starter om mandagen og skal have den rigtige løn om fredagen. Med TimeTracking stempler de ind i maskinhuset med en pinkode på deres eget sprog. Du får timer pr. drivhus, mark og afgrøde uden papirlister. ## Sådan bruger gartnerier TimeTracking 1. **Opsæt drivhuse og marker**: Tilføj hvert drivhus, hver afdeling eller mark som et arbejdssted. Tilføj de afgrøder eller aktiviteter, du vil følge, som projekter, for eksempel høst, plantning eller afgrødepleje. 2. **Stempl ind i maskinhuset**: Med en tablet-kiosk i kantinen eller maskinhuset stempler hver arbejder ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode på sit eget sprog. Holdledere og fastansatte kan bruge appen. 3. **Se timer pr. sted og hold**: Timerne havner på drivhuset eller marken og aktiviteten. Planlagt mod arbejdet pr. hold viser, hvor sæsonen koster mere arbejdskraft end ventet. 4. **Godkend og eksportér**: Holdlederen eller kontoret godkender ugen. Godkendte timer går til lønnen eller kan, for bureauarbejdere, deles med eller godkendes af vikarbureauet. ## Højsæson, nye ansigter hver uge Plukning, plantning og pakning topper på de samme tidspunkter hvert år. Arbejdet udføres ofte af sæsonarbejdere, der bliver et par uger eller måneder. Mange har en telefon, men ingen firmamail, og nogle taler ikke dansk, tysk eller engelsk. Papirlister i kantinen og et regneark om fredagen er stadig almindeligt. Nye arbejdere inviteres på sms, logger ind med en engangskode og vælger deres eget sprog. Så kan de stemple ind den første morgen. Er sæsonen slut, slår du dem fra. Deres timer bliver i historikken, og du betaler kun for aktive brugere. - Invitér på sms, ingen firmamail nødvendig - Apps på 20 sprog, blandt andet polsk, rumænsk og ukrainsk - I gang den første dag, uden kursus - Betal kun for aktive brugere ## En kiosk i kantinen eller maskinhuset Telefoner hører ikke hjemme blandt planterne, og med handsker er de svære at bruge. Med en tablet-kiosk i kantinen, maskinhuset eller ved indgangen til drivhuset stempler alle ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode på det sprog, de har valgt. Efter 5 forkerte koder låses tabletten i 15 minutter. Det gør det svært at stemple for en kollega. Der er hverken fotos eller biometri. Kiosken kan begrænses til ét sted, så stemplinger havner på det rigtige arbejdssted. Den kræver internet, så sæt den op, hvor wifi er stabilt. Ude på marken kører mobilappens timer videre uden dækning, og timerne sendes senere. ## Timer pr. drivhus, mark og aktivitet Arbejdskraft er en af de største omkostninger i gartneri og landbrug. Hører hver time til et drivhus, en mark eller en afdeling og til en aktivitet som høst, plantning eller afgrødepleje, kan du se, hvad hver afgrøde koster i arbejdskraft pr. uge. Holdlederne skal ikke skrive egne rapporter. Vagtplaner med gentagne mønstre gør det nemt at planlægge hold til sæsonen. Planlagt mod arbejdet pr. hold og sted viser, hvor planen og virkeligheden skiller sig ad. ## Lange dage, pauser og hviletid I travle uger er dagene lange. TimeTracking registrerer pauser og kan trække pausen fra automatisk, når der stemples ud på kiosken. Planlæggere får en advarsel, før en vagtplan offentliggøres, hvis den giver for lidt hvile mellem vagter. Overarbejde og tillæg kan kobles til egne lønkoder i eksporten, så de ekstra timer i en hedebølgeuge bliver betalt, som jeres aftale siger. - Pauser registreret, automatisk fradrag på kiosken - Advarsler om hviletid i vagtplanen - Overarbejde og tillæg på egne lønkoder ## Egne ansatte og bureauarbejdere samlet Mange gartnerier har både fastansatte og sæsonarbejdere fra vikarbureauer. Begge stempler ind på den samme kiosk. For bureauarbejdere kan godkendte timer deles med bureauet, eller bureauet kan godkende dem via et link. Så sender du ikke regneark frem og tilbage hver uge. For egne ansatte eksporteres godkendte perioder til lønnen: en eksport i SD Worx-format, eksport til CSV og XLSX i dit eget layout og REST API'et er live i dag. Forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart. ## Privatliv, arbejderne kan leve med TimeTracking følger ikke placering hele tiden, tager ingen fotos ved kiosken og bruger ikke ansigtsgenkendelse. Det registrerer, hvornår folk arbejder, og hvor de stempler ind. Intet andet. Det er lettere at forklare for sæsonarbejdere på deres eget sprog og for din medarbejderrepræsentation. ## Ofte stillede spørgsmål ### Kan sæsonarbejdere bruge appen på deres eget sprog? Ja. Apps og kiosk fås på 20 sprog, blandt andet polsk, rumænsk og ukrainsk. Hver arbejder vælger sit eget. ### Skal arbejderne have en smartphone? Nej. På en tablet-kiosk stempler de ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode. Arbejdere, der foretrækker appen, kan bruge deres egen telefon. ### Virker det på marken uden dækning? Mobilappens timer kører videre offline, og timerne sendes, når den er online igen. Kiosken kræver en forbindelse, så sæt den op, hvor wifi er stabilt. ### Kan jeg se timer pr. drivhus eller afgrøde? Ja. Hver registrering er knyttet til et arbejdssted og en aktivitet, og rapporterne viser timer pr. drivhus, mark, afgrøde, hold og periode. ### Registrerer TimeTracking akkordløn? Nej. TimeTracking registrerer timer, pauser, rejse og udlæg. Produktionstal som kasser eller kilo er ikke en del af det. ### Hvad koster det i højsæsonen? Gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. aktiv bruger pr. måned på Core. Slå sæsonarbejdere fra efter sæsonen, så tæller de ikke længere med.