# Tidsregistrering til hjemmepleje > Tidsregistrering til hjemmepleje: mange korte besøg om dagen, kørselstid og kilometer mellem borgere, medarbejdere der tjekker deres egen dag, ingen plejedata. URL: https://timetracking.tech/da/brancher/hjemmepleje Language: da Last updated: 2026-10-26 En hjemmeplejer kan nå otte eller ti borgere før frokost, med et par minutters kørsel eller cykling imellem. TimeTracking registrerer dagen, som den virkelig forløb: besøgstid, kørselstid og kilometer. Medarbejderen tjekker den, og teamlederen godkender den. Der gemmes intet om selve plejen. ## En dag i hjemmeplejen i fire trin 1. **Planlæg runden**: Besøg planlægges i vagtplanen pr. medarbejder og dag. Du vælger selv navnet, for eksempel et borgernummer eller et rutenavn i stedet for et fuldt navn. 2. **Registrér besøg og kørsel**: Medarbejderne starter og stopper hvert besøg i appen eller bekræfter et besøg, der er foreslået ud fra vagtplanen. Kørselstid og kilometer mellem borgere registreres som egne typer. 3. **Tjek og indsend dagen**: Ved rundens slutning ser medarbejderen besøg, kørsel og totaler på én skærm, retter det, der forløb anderledes, og indsender dagen. 4. **Godkend og eksportér**: Teamlederen godkender teamets indsendte dage. Besøgstid, kørselstid og kilometer går til lønnen, hver med sin egen kode. ## Mange korte besøg, registreret mens de sker Hjemmepleje passer sjældent til en timeseddel fra ni til fem. En formiddagsrunde kan være et 15-minutters besøg med medicin, en morgenrutine på 45 minutter, et hurtigt tjek og endnu en halv time på tværs af kvarteret. Skriver man det ned bagefter fra hukommelsen, går der minutter tabt. I TimeTracking er hvert besøg en registrering for sig med start- og sluttid. Så går dagen op uden gætværk. Timeren kører videre, når appen lukkes, eller telefonen genstarter. Besøg registreret uden dækning ligger i kø, til telefonen er online igen. Løber et besøg over, retter medarbejderen sluttidspunktet på få sekunder. - Hvert besøg som en registrering for sig med start- og sluttid - Timer, der kører videre efter genstart, offlinekø - Besøg foreslået ud fra vagtplanen (Pro) - Påmindelse på e-mail, når en dag stadig mangler ## Kørselstid og kilometer mellem borgere Kørsel mellem borgere er arbejdstid, og den betales ofte anderledes end besøgstid. TimeTracking registrerer kørselstid som egen timetype og kilometer pr. tur, regnet ud fra start- og slutadressen. Lønnen får en ren opdeling mellem besøgstid, kørselstid og kilometer, hver koblet til sin egen kode. Planlæggere ser, hvor meget af hver runde der er kørsel. En rute med mere kørsel end pleje ses i tallene og ikke kun i klager fra teamet. - Kørselstid som en egen timetype - Kilometer pr. tur til de satser, du angiver - Separate lønkoder til besøg, kørsel og kilometer ## Medarbejderne tjekker deres egen dag Den, der har kørt runden, ved bedst, hvad der skete. Ved dagens slutning ser medarbejderen alle besøg, al kørsel og alle totaler på én skærm. Medarbejderen retter et besøg, der varede længere, tilføjer en glemt tur og indsender. Teamlederen får en tjekket dag i stedet for en bunke rettelser ved månedens slutning. Teamledere godkender indsendte dage på nettet eller telefonen eller sender en dag tilbage med en kommentar. Hver ændring og godkendelse gemmes i revisionssporet, så et spørgsmål om sidste måneds timer har et klart svar. ## Borgernes privatliv kommer først TimeTracking registrerer arbejdstid, kørsel og udlæg. Det er ikke et system til plejeplanlægning eller en journal, og det gemmer ingen diagnoser, plejeplaner eller plejerapporter. Du vælger selv, hvordan besøg navngives, for eksempel med et borgernummer eller et rutenavn. Så skal appen ikke have en borgers fulde navn. Data hostes i EU, i Irland, og adgangen afhænger af rollen. Medarbejdere ser deres egne timer, teamledere ser deres team. Appen følger ikke medarbejdernes placering og indsamler hverken skærmbilleder eller aktivitetsdata. - Ingen plejedata, diagnoser eller plejeplaner - Besøg navngivet med et borgernummer, hvis du foretrækker det - Ingen lokalisering, ingen skærmbilleder - EU-hosting i Irland ## Ved siden af din plejeplanlægning, ikke i stedet for Dit system til plejeplanlægning afgør, hvilken borger der får hvilken pleje. TimeTracking vil ikke erstatte det. Det tager sig af tiden i runden: hvad hver medarbejder arbejdede, hvor længe de kørte, og hvad der går til lønnen. Løneksport er live som en eksport i SD Worx-format og som CSV- og XLSX-filer i dit eget layout. REST API'et kobler TimeTracking til andre systemer. Forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart. ## Enkelt for alle medarbejdere Hjemmeplejeteams er i alle aldre og med alle baggrunde. Appen fås på 20 sprog, har store knapper og følger telefonens tekststørrelse. Medarbejdere uden arbejdsmail logger ind med en engangskode på sms. I dag kører timeren i appen. En timer på låseskærmen kræver nye native app-versioner og kommer snart. ## Ofte stillede spørgsmål ### Gemmer TimeTracking borger- eller plejedata? Nej. Det registrerer arbejdstid, kørselstid, kilometer og udlæg. Det er ikke et system til plejeplanlægning eller en journal, og besøg kan navngives med et borgernummer i stedet for et navn. ### Kan kørselstid mellem borgere betales separat? Ja. Kørselstid er en egen timetype, og kilometer registreres pr. tur, så begge kan eksporteres med deres egne lønkoder. ### Indsender medarbejderne deres egen dag? Ja, det er det sædvanlige forløb. Medarbejderen tjekker besøg og kørsel ved rundens slutning og indsender. Så godkender teamlederen. Kontoret kan også taste eller rette timer. ### Følger appen, hvor medarbejderne er? Nej. Der er ingen konstant lokalisering. Geofence-påmindelser ved adresser er planlagt, og når de kommer, er de valgfrie. ### Kan vi forbinde vores system til plejeplanlægning? Der er ingen færdig forbindelse til systemer til plejeplanlægning. Med REST API'et og fileksporter kan du udveksle medarbejdere og godkendte timer med de systemer, du allerede bruger. ### Hvilken plan har en hjemmeplejeorganisation brug for? Core til €1 pr. bruger pr. måned dækker vagtplaner, kørselstid og kilometer, godkendelser, fravær og løneksport. Pro til €3 tilføjer besøg foreslået ud fra vagtplanen. Op til 5 brugere er gratis.