# Tidsregistrering til eventhold > Tidsregistrering til eventhold: kiosk-stempling på stedet, vagter over midnat, timer pr. event, arrangørens godkendelse via link og løneksport. URL: https://timetracking.tech/da/brancher/events Language: da Last updated: 2026-10-26 Opbygning om torsdagen, showet lørdag aften, nedtagning til klokken fire om morgenen, og halvdelen af holdet er nyt. Med TimeTracking stempler hvert crewmedlem ind på stedet på sit eget sprog. Natvagter holdes samlet, og du får godkendte timer pr. event. ## Sådan bruger eventvirksomheder TimeTracking 1. **Planlæg eventet**: Tilføj eventet og spillestedet, planlæg vagter til opbygning, show og nedtagning i vagtplanen og offentliggør dem, så holdet ser, hvor og hvornår de forventes. 2. **Stempl ind ved crew-indgangen**: En tablet-kiosk på stedet lader crewmedlemmer stemple ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode. Crew med appen kan starte timeren på deres egen telefon. 3. **Tjek timer pr. event**: Timerne havner på eventet og på den vagt, de hører til. Planlagt mod arbejdet viser, hvilke vagter der trak ud, og natvagter tælles som én vagt. 4. **Godkend og eksportér**: Arrangøren eller spillestedet godkender eventets timer via et link. Godkendte timer går til lønnen, og eksporten kan bruges i dit faktureringsværktøj. ## Korte jobs, mange mennesker, én aften Et eventhold samles for et par dage og går så i opløsning igen. Riggere, scenearbejdere, barpersonale, stewarder og runners kommer fra din egen pulje, fra bureauer og fra freelancere. Mange arbejder kun for dig en håndfuld gange om året. Papirlister ved crew-indgangen er normen, og en på kontoret taster dem ind igen om mandagen. TimeTracking erstatter listen med en kiosk. Nye crewmedlemmer inviteres på sms, logger ind med en engangskode og vælger deres eget sprog. Der er ingen kontoopsætning før den første vagt. Efter sæsonen slår du folk fra, og du betaler kun for aktive brugere. - Invitér nyt crew på sms, ingen firmamail nødvendig - Apps på 20 sprog, og hver vælger sit eget - Slå folk fra efter eventet, historikken bliver - Betal kun for aktive brugere ## En kiosk på spillestedet Telefoner ligger ofte i et skab under showet, og mange midlertidige crewmedlemmer installerer ikke en app for én weekend. En tablet ved crew-indgangen løser begge dele. Alle stempler ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode på deres eget sprog. Efter 5 forkerte koder låses tabletten i 15 minutter. Det gør det svært at stemple ind for en kollega. Der er hverken fotos eller ansigtsgenkendelse. Kiosken kan begrænses til ét spillested, så hver stempling havner på det rigtige event. Den kræver internet, så sæt den op, hvor wifi eller mobildata er stabilt. Det er ofte produktionskontoret frem for lastrampen. ## Natarbejde og vagter over midnat En nedtagning, der starter kl. 23:00 og slutter kl. 04:30, er én vagt og ikke to halve dage. TimeTracking registrerer den som én vagt med en rigtig total, og pauser registreres. Tillæg for skæve arbejdstider og overarbejde kan kobles til egne lønkoder i eksporten. Planlæggere får en advarsel, når en vagtplan giver for lidt hvile mellem vagter, for eksempel en nedtagning, der slutter ved daggry, efterfulgt af næste opbygning samme morgen. Advarslen kommer, før vagtplanen offentliggøres, ikke efter en klage. ## Timer pr. event og pr. vagt Hver registrering har eventet og spillestedet på, og planlagte timer hører til deres vagt. Du kan se, hvor mange timer der gik til opbygning, show og nedtagning. Planlagt mod arbejdet pr. vagt viser, hvor planen skred. Det hjælper, når du giver tilbud på det samme event næste år. Rejsetid til spillestedet og kilometer registreres som egne typer. Udlæg som parkering tilføjes med et foto af kvitteringen. Alt godkendes sammen med timerne. - Timer pr. event og spillested - Planlagt mod arbejdet pr. vagt - Rejsetid og kilometer til spillestedet - Udlæg med foto af kvittering ## Godkendelse hos arrangøren eller spillestedet Leverer du crew til en arrangør eller et spillested, vil de se og godkende timerne, før du fakturerer. TimeTracking sender deres produktionsleder et sikkert link, der udløber, med timerne pr. crewmedlem og dag. Lederen godkender eventet eller afviser en linje med en kommentar, uden en konto. TimeTracking laver ikke fakturaer. De godkendte timer eksporteres som CSV- eller XLSX-filer eller via API'et, så dit faktureringsværktøj bruger de samme tal som lønnen. ## Løn efter en travl weekend Godkendte perioder eksporteres til lønnen i ét trin. Live i dag: en eksport i SD Worx-format, eksport til CSV og XLSX i dit eget layout og REST API'et. Forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart. Er en periode eksporteret, er den låst. En glemt time, der opdages senere, bliver en rettelse i næste periode. Så passer lønnen og dine egne registre stadig sammen. ## Ofte stillede spørgsmål ### Kan crew stemple ind uden at installere en app? Ja. På en tablet-kiosk på stedet stempler crewmedlemmer ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode. ### Virker kiosken uden internet? Nej. Kiosken kræver en forbindelse for at stemple ind og ud. En offlinetilstand er planlagt, men findes ikke i dag. Mobilappens timer kører videre offline, og timerne sendes senere. ### Hvordan håndteres vagter over midnat? En vagt, der går over midnat, registreres som én vagt med den korrekte total, og pauser registreres. ### Kan arrangøren godkende vores crewtimer? Ja. Arrangøren eller spillestedet godkender via et sikkert link, der udløber, uden en konto. Navn og tidspunkt for godkendelsen gemmes. ### Vi arbejder med mange engangscrew. Hvad koster det? Du betaler pr. aktiv bruger pr. måned: €1 på Core, gratis op til 5 brugere. Slå folk fra efter eventet, så tæller de ikke længere med. Deres timer bliver i historikken. ### Kan jeg se timer pr. event? Ja. Hver registrering er knyttet til et event og et spillested, og rapporterne viser timer pr. event, person og periode, med planlagt mod arbejdet pr. vagt.