# Tidsregistrering til butikker og detailkæder > Tidsregistrering til butikker og detailkæder: vagtplaner pr. butik, deltidsansatte, søndags- og aftentillæg, godkendelse hos butikslederen og løneksport. URL: https://timetracking.tech/da/brancher/detailhandel Language: da Last updated: 2026-10-26 En detailkæde er mange små hold, hver med sin egen vagtplan, sin egen butiksleder og mange deltidsansatte, der arbejder et par aftener og en lørdag. TimeTracking giver hver butik en enkel måde at registrere og godkende timer på. Hovedkontoret får én periode at eksportere, med søndags- og aftentillæg allerede regnet ud. ## Sådan bruger detailkæder TimeTracking 1. **Vagtplan pr. butik**: Hver butiksleder planlægger ugen for sin egen butik med vagtskabeloner og tager hensyn til medarbejdernes tilgængelighed. 2. **Stempl ind i butikken eller i appen**: Medarbejdere stempler ind på en kiosk-tablet på bagkontoret med en personlig pinkode eller bruger timeren i appen. 3. **Butikslederen godkender**: Ved ugens slutning tjekker butikslederen planlagte mod arbejdede timer og godkender butikkens timesedler. 4. **Hovedkontoret eksporterer**: Alle butikker havner i én periode. Timer, tillæg og fravær går til lønnen i én eksport. ## En vagtplan til hver butik I TimeTracking er hver butik en lokation med sit eget hold og sin egen vagtplan. Butikslederne planlægger deres egen uge med vagtskabeloner og gentagne mønstre, filtreret til deres butik. Hovedkontoret kan se alle lokationer. Tilgængelighed viser, hvem der kan arbejde hvilke dage. Det er vigtigt, når halvdelen af holdet er studerende eller forældre, der arbejder i skoletiden. Melder nogen sig syg, kan butikslederen offentliggøre vagten som ledig vagt. Kolleger ser den i appen og kan svare, også fra en nærliggende butik, hvis du tilføjer dem til gruppen. Bytte mellem medarbejdere gælder først, når butikslederen har godkendt dem. - Én vagtplan pr. butik, overblik for hovedkontoret - Tilgængelighed synlig under planlægningen - Ledige vagter og godkendte bytter - Offentliggjorte vagter synlige i appen ## Deltidsansatte og skiftende timer Detailhandel kører på deltidskontrakter og folk, hvis timer ændrer sig hver uge. Vagtplanen er en plan. I praksis trækker en vagt ud på grund af en levering, eller nogen går tidligt en stille tirsdag. TimeTracking registrerer, hvad der faktisk skete, og viser planlagt mod arbejdet pr. person, butik og uge. Nye medarbejdere inviteres på sms og logger ind med en engangskode. Så er en weekendstuderende klar til sin første vagt uden en firmamailadresse. Apps fås på 20 sprog. ## Søndags- og aftentillæg efter regler Sen åbning, søndage og helligdage giver ofte et tillæg. At regne dem ud i hånden for hundredvis af deltidsansatte er der, hvor fejlene sniger sig ind. TimeTracking deler hver vagt op i de tillægsbånd, du sætter op, for eksempel efter 18:00, om søndagen eller på en helligdag, og registrerer timerne pr. bånd. Helligdage for Holland, Tyskland og Belgien er indbygget. Overarbejde og tillægsbånd kobles hver til deres egen lønkode i eksporten. Lønnen får timer, der allerede er delt op, og butikslederen skal ikke regne noget ud. - Aften-, søndags- og helligdagsbånd - Helligdage for NL, DE og BE - Overarbejde med dine egne procentsatser - Advarsler om arbejdstid i vagtplanen ## Butikslederne godkender deres egen butik Den, der ved, om Lisa virkelig blev til lukketid, er butikslederen, ikke hovedkontoret. I TimeTracking godkender butikslederen ugen for sit eget hold, på nettet eller på telefonen. Navn og tidspunkt gemmes i revisionssporet. Hovedkontoret ser, hvilke butikker der har godkendt, og hvilke der stadig er åbne. Så skal ingen jagte fyrre ledere på e-mail op til lønfristen. Påmindelser om manglende timer går automatisk ud. ## En kiosk på bagkontoret Mange butikker vil helst have, at medarbejderne stempler ind på arbejdet frem for på deres egen telefon. Med en tablet-kiosk på bagkontoret eller ved personaleindgangen stempler alle ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode. Hver kiosk kan begrænses til én butik, så hver stempling havner på den rigtige lokation. Kiosken tager ingen fotos og bruger ikke ansigtsgenkendelse. Efter 5 forkerte koder låses tabletten i 15 minutter, så det er svært at stemple for en kollega. ## Fokus på timer, åben for dine værktøjer TimeTracking er ikke et kassesystem, et system til salgsprognoser eller en HR-suite. Det håndterer vagtplaner, timer, fravær og godkendelser og sender godkendte perioder videre. En eksport i SD Worx-format, CSV-, XLSX- og XML-eksporter og REST API'et er live i dag. Forbindelser til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart. Gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. bruger pr. måned på Core. En enkelt butik og en kæde med hundrede butikker bruger det samme produkt til den samme pris, uden tilkøb eller minimumsantal pladser. ## Ofte stillede spørgsmål ### Kan hver butik have sin egen vagtplan? Ja. Hver butik er en lokation med sit eget hold og sin egen vagtplan. Butikslederne planlægger deres butik, hovedkontoret ser alle lokationer. ### Kan butiksledere godkende timer for deres egen butik? Ja. Butikslederen godkender ugen for sit hold, og godkendelsen registreres med navn og tidspunkt. ### Beregnes søndags- og aftentillæg? Ja. TimeTracking deler vagter op i de tillægsbånd, du konfigurerer, inklusive helligdage for NL, DE og BE, og eksporterer hvert bånd med sin egen lønkode. ### Kan medarbejdere stemple ind uden deres egen telefon? Ja. På en kiosk-tablet i butikken stempler de ind og ud med en personlig 6-cifret pinkode. ### Forbinder TimeTracking til vores kassesystem? Nej. TimeTracking integrerer ikke med kassesystemer. Det eksporterer godkendte timer via filer og REST API'et. ### Hvad koster det for en kæde med mange butikker? Gratis op til 5 brugere, derefter €1 pr. bruger pr. måned på Core, med vagtplaner, kiosker, godkendelser og løneksport. Der er ingen gebyrer pr. lokation.