# Evidence pracovní doby pro zemědělství a zahradnictví

> Evidence pracovní doby pro pěstitele: sezónní pracovníci s PIN na kiosku, aplikace ve 20 jazycích, hodiny podle skleníku či pole a export do mezd.

URL: https://timetracking.tech/cs/odvetvi/zemedelstvi-a-zahradnictvi
Language: cs
Last updated: 2026-10-26

Ve špičce sezóny se váš tým zdvojnásobí. Lidé z Polska, Rumunska, Ukrajiny a dalších zemí v pondělí nastoupí a v pátek mají dostat správně zaplaceno. TimeTracking jim umožní zapsat příchod PIN ve vlastním jazyce. Vy dostanete hodiny podle skleníku, pole a plodiny bez papírových prezenčních listin.

## Jak pěstitelé používají TimeTracking

1. **Nastavte skleníky a pole**: Každý skleník, sekci nebo pole přidejte jako pracoviště. Plodiny a činnosti, které chcete sledovat, přidejte jako projekty, třeba sklizeň, výsadbu nebo péči o rostliny.
2. **Příchod u skladu nebo jídelny**: Tablet v jídelně nebo ve skladu umožní každému zapsat příchod a odchod osobním 6místným PIN ve vlastním jazyce. Vedoucí skupin a stálí zaměstnanci mohou použít aplikaci.
3. **Hodiny podle pracoviště a party**: Hodiny se zapíšou ke skleníku či poli a k činnosti. Plán proti skutečnosti podle party ukáže, kde sezóna spotřebuje víc práce, než se čekalo.
4. **Schválení a export**: Vedoucí party nebo kancelář schválí týden. Schválené hodiny jdou do mezd. U agenturních pracovníků je můžete sdílet s agenturou, nebo je nechat schválit agenturou.

## Špička sezóny, každý týden nové tváře

Sběr, výsadba a balení mají každý rok špičku ve stejnou dobu. Práci často dělají sezónní pracovníci, kteří zůstanou pár týdnů či měsíců. Mnozí mají telefon, ale ne firemní e-mail, a někteří nemluví česky ani anglicky. Papírové prezenčky v jídelně a páteční tabulka jsou pořád běžné.

Nové lidi pozvete přes SMS. Přihlásí se jednorázovým kódem, zvolí si jazyk a hned první ráno zapíšou příchod. Po sezóně je deaktivujete. Jejich hodiny zůstanou v historii a platíte jen za aktivní uživatele.

- Pozvání přes SMS, firemní e-mail není potřeba
- Aplikace ve 20 jazycích, včetně polštiny, rumunštiny a ukrajinštiny
- Funguje od prvního dne, bez školení
- Platíte jen za aktivní uživatele

## Kiosek v jídelně nebo ve skladu

Telefon mezi rostliny nepatří a v rukavicích se špatně ovládá. Tablet v jídelně, ve skladu nebo u vchodu do skleníku umožní každému zapsat příchod a odchod osobním 6místným PINem ve zvoleném jazyce. Po 5 chybných pokusech se tablet na 15 minut zamkne. Odradí to od píchání za kolegu, bez fotek a bez biometrie.

Kiosek lze omezit na jedno místo. Příchody pak skončí u správného pracoviště. Potřebuje internet, takže ho dejte tam, kde je stabilní Wi-Fi. Na poli udrží mobilní aplikace časovač i bez signálu a hodiny odešle později.

## Hodiny podle skleníku, pole a činnosti

Práce je jedním z největších nákladů pěstitele. Každá hodina patří ke skleníku, poli či sekci a k činnosti, třeba sklizni, výsadbě nebo péči o plodiny. Vidíte, kolik práce vás každá plodina týdně stojí, a vedoucí nemusí psát zvláštní přehledy.

Opakující se vzorce v rozpisu usnadní plánování part na sezónu. Plán proti skutečnosti podle party a pracoviště ukáže, kde se plán a realita rozcházejí.

## Dlouhé dny, přestávky a odpočinek

Ve špičce jsou dny dlouhé. TimeTracking zapisuje přestávky a při odchodu na kiosku je umí odečíst sám. Modul pravidel varuje plánovače, když rozpis nechává mezi směnami příliš málo odpočinku, ještě před zveřejněním.

Přesčasy a příplatky přiřadíte v exportu ke svým mzdovým kódům. Hodiny navíc z horkého týdne se tak zaplatí podle vaší dohody.

- Zapsané přestávky, automatický odpočet na kiosku
- Varování před nedostatečným odpočinkem v rozpisu
- Přesčasy a příplatky na vlastních mzdových kódech

## Vlastní zaměstnanci a agenturní pracovníci pohromadě

Mnoho pěstitelů kombinuje stálé zaměstnance se sezónními pracovníky z agentur. Všichni zapisují příchod na stejném kiosku. U agenturních pracovníků můžete schválené hodiny sdílet s agenturou, nebo je agentura schválí přes odkaz pro zákazníky. Nemusíte si každý týden posílat tabulky tam a zpět.

U vlastních zaměstnanců exportujete schválená období do mezd. Už dnes funguje export ve formátu SD Worx (výchozí předvolba, kterou přizpůsobíte své šabloně SD Worx), konfigurovatelné CSV a XLSX a REST API. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS budou brzy.

## Soukromí, které pracovníci přijmou

TimeTracking nesleduje polohu stále, na kiosku nefotí a nepoužívá rozpoznávání obličeje. Eviduje jen to, kdy lidé pracují a kde zapsali příchod. Sezónním pracovníkům to snadno vysvětlíte v jejich jazyce, stejně jako zaměstnanecké radě.

## Časté dotazy

### Může sezónní pracovník používat aplikaci ve svém jazyce?

Ano. Aplikace i kiosek jsou ve 20 jazycích, mimo jiné v polštině, rumunštině a ukrajinštině. Každý si vybere svůj.

### Potřebují pracovníci chytrý telefon?

Ne. Na tabletu zapíšou příchod a odchod osobním 6místným PINem. Kdo chce aplikaci, použije vlastní telefon.

### Funguje to na poli bez signálu?

Ano. Mobilní aplikace udrží časovač offline a po připojení odešle hodiny. Kiosek potřebuje internet, takže ho dejte tam, kde je stabilní Wi-Fi.

### Vidím hodiny podle skleníku nebo plodiny?

Ano. Každý záznam patří k pracovišti a činnosti. Přehledy ukazují hodiny podle skleníku, pole, plodiny, party a období.

### Eviduje TimeTracking úkolovou mzdu?

Ne. TimeTracking eviduje hodiny, přestávky, cesty a výdaje. Počty vyrobeného zboží, třeba bedny nebo kila, v něm nejsou.

### Kolik to stojí ve špičce sezóny?

Zdarma do 5 uživatelů, pak €1 za aktivního uživatele měsíčně v tarifu Core. Sezónní pracovníky po sezóně deaktivujte. Už se nepočítají.