# Evidence pracovní doby pro agentury dlouhodobého zapůjčení odborníků

> Výkazy hodin pro zapůjčení odborníků: dlouhá nasazení, hodiny podle kódů zákazníka, AI čtečka jeho exportů, měsíční schválení a export do mezd.

URL: https://timetracking.tech/cs/odvetvi/zapujceni-odborniku
Language: cs
Last updated: 2026-10-26

Vaši odborníci pracují u zákazníka měsíce i roky, často v jeho systémech a na jeho projektových kódech. TimeTracking vede jeden schválený měsíc na nasazení, rozdělený tak, jak ho chce zákazník. Kancelář nemusí ručně porovnávat dva výkazy.

## Jak agentury zapůjčující odborníky používají TimeTracking

1. **Nasazení nastavíte jednou**: Na nasazení se uloží odborník, zákazník, funkce, sazba, období a příplatky. Přidejte projekty nebo střediska zákazníka. Každou hodinu pak zapíšete na kód, který zákazník používá.
2. **Odborníci potvrdí svůj týden**: Většina odborníků pracuje v pevném režimu. V tarifu Pro navrhne prediktivní evidence času obvyklý týden. Odborník upraví jen výjimky. Časovač i ruční zadání jsou vždy k dispozici.
3. **Hodiny zákazníka se porovnají**: Vede zákazník vlastní evidenci? Jeho měsíční export nebo výkaz přečte AI čtečka (tarif Pro) a porovná ho s hodinami odborníka. Rozdíly se ukážou ještě před schválením.
4. **Měsíční schválení a export**: Přímý nadřízený u zákazníka schválí měsíc přes odkaz. Schválené období jde do mezd a uzamkne se. Opravy půjdou do dalšího období.

## Dlouhá nasazení, ne týdenní směny

Zapůjčení odborníků je jiné než krátkodobá agenturní práce. Odborník často pracuje u jednoho zákazníka rok i déle, s pevným počtem hodin týdně, měsíčním rytmem a známou kontaktní osobou. Chyby se málokdy týkají celkového součtu. Jde o rozdělení mezi projekty, o náhradu za cestu, která se v půlce změnila, nebo o měsíc, který schválila špatná osoba.

TimeTracking vše drží u nasazení: zákazníka, funkci, sazbu, období, pevné příplatky (třeba na cestovné) a schvalující osoby. Prodlouží se nasazení nebo změní sazba? Upravíte to jednou a každý nový záznam se tím řídí.

- Nasazení: odborník × zákazník × funkce × sazba × období
- Měsíční, čtyřtýdenní nebo týdenní období podle zákazníka
- Pevné příplatky a sazby za kilometry podle nasazení
- Více nasazení na jednoho odborníka, pro zapůjčení na částečný úvazek

## Hodiny na projektových kódech zákazníka

Mnoho zákazníků chce hodiny rozdělené podle projektu, zakázky nebo střediska s vlastními kódy. Nastavte je jako projekty pod zákazníkem. Odborník pak každý den zapíše hodiny na správný kód v aplikaci nebo na webu. Zákazník schvaluje hodiny v podobě, kterou chce jeho controller.

Kancelář vede u každého nasazení stejná data. Mzdy vidí celkový součet, zákazník rozdělení. Obojí vychází ze stejných schválených hodin.

## Dva výkazy, jeden schválený měsíc

Odborníci často vyplňují i evidenci času zákazníka. Na konci měsíce zákazník pošle export a někdo u vás ho řádek po řádku porovnává s vašimi záznamy. V tarifu Pro přečte AI čtečka výkazů tento export z Excelu nebo CSV, e-mail či sken podepsaného výkazu. Přiřadí ho k odborníkovi a nasazení.

Detekce konfliktů pak ukáže, kde se obě verze liší, třeba státní svátek zapsaný jen na jedné straně. Kancelář rozdíl vyřeší dřív, než zákazník dostane žádost o schválení. Rozhodnutí zůstane v auditní stopě.

## Schválení nadřízeným bez přihlášení

Schvaluje obvykle manažer u zákazníka, jednou měsíčně, za jednoho či dva vaše odborníky. Účet nechce. TimeTracking mu pošle zabezpečený odkaz s omezenou platností e-mailem. Uvidí měsíc po dnech a podle projektových kódů. Uloží se jeho jméno a čas schválení.

Blíží se termín a období čeká? Odešle se připomenutí. U velkých zákazníků s mnoha manažery lze schvalování rozdělit podle oddělení. Každý manažer vidí jen své lidi.

## Mzdy a fakturace zůstávají, kde jsou

Schválené měsíce exportujete do mezd jedním krokem. Už dnes funguje export ve formátu SD Worx (výchozí předvolba, kterou přizpůsobíte své šabloně SD Worx), konfigurovatelné CSV a XLSX a REST API. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS budou brzy.

TimeTracking nefakturuje. Stejné schválené hodiny s projektovými kódy a sazbami exportujete do fakturačního nástroje, který už máte. Výplatní páska i faktura zákazníkovi tak vycházejí ze stejných čísel.

## Dovolená a nemoc ve stejném měsíci

Měsíc u zákazníka zahrnuje i dovolenou, nemoc a občasný školicí den u vás. Žádosti o dovolenou a zůstatky jsou v tarifu Core. V období jsou vedle odpracovaných hodin a schvalují se i exportují společně.

Zákazník vidí, že šlo o dovolenou, ale ne proč. Váš export do mezd má u každého dne správný typ hodin.

- Žádosti o dovolenou a zůstatky
- Nemoc ve stejném období
- Samostatné typy hodin v exportu do mezd

## Časté dotazy

### Dají se hodiny zapisovat na projektové kódy zákazníka?

Ano. Projekty nebo střediska zákazníka přidáte jako projekty. Odborníci na ně zapisují a zákazník schvaluje měsíc podle kódů.

### Naši odborníci vyplňují i evidenci času zákazníka. Musíme pořád porovnávat ručně?

V tarifu Pro přečte AI čtečka export, e-mail nebo sken výkazu zákazníka. Detekce konfliktů označí rozdíly proti hodinám v TimeTracking. Kancelář řeší jen výjimky.

### Můžeme mít měsíční období?

Ano. Období se nastavují podle zákazníka nebo nasazení: týdně, po čtyřech týdnech, dvakrát měsíčně nebo měsíčně.

### Potřebuje zákazník ke schválení účet?

Ne. Zákazník schvaluje přes zabezpečený odkaz s omezenou platností. Jméno a čas schválení se uloží do auditní stopy.

### Posílá TimeTracking našim zákazníkům faktury?

Ne. Schválené hodiny s projektovými kódy a sazbami exportuje do vašeho fakturačního nástroje přes CSV, XLSX nebo API.

### Který tarif potřebujeme?

Core (€1 za uživatele měsíčně) má nasazení, schvalování zákazníkem, dovolenou a exporty do mezd. Pro (€3) přidává AI čtečku výkazů, hledání konfliktů a prediktivní evidenci času. Zdarma do 5 uživatelů.