# Evidence pracovní doby pro obce a veřejné instituce

> Evidence pracovní doby pro obce a veřejné instituce: pružná pracovní doba, hodiny podle projektu pro dotace, úplná auditní stopa a hosting v EU (Irsko).

URL: https://timetracking.tech/cs/odvetvi/verejny-sektor
Language: cs
Last updated: 2026-10-26

Veřejné organizace musejí prokázat, kam čas šel: na který projekt, pro kterou dotaci a kdo to schválil. TimeTracking eviduje hodiny podle projektu, drží každé schválení a opravu v auditní stopě a ukládá data v EU. Zaměstnanci si ponechají pružnou pracovní dobu.

## Jak veřejné organizace používají TimeTracking

1. **Nastavte projekty a kódy**: Přidejte projekty, programy a kódy dotací, na které se hodiny zapisují, a přiřaďte lidi, kteří na nich pracují.
2. **Zaměstnanci zapisují hodiny**: Zaměstnanci zapisují hodiny na webu nebo v aplikaci, když pracují. Podle potřeby rozdělí den mezi více projektů.
3. **Vedoucí schvalují**: Vedoucí schválí období, nebo hodiny vrátí s komentářem. Ke každému schválení se uloží jméno a časové razítko.
4. **Vykazujte a exportujte**: Hodiny podle projektu a období exportujete pro zprávy o dotacích, mzdy nebo finanční systém, jako soubory nebo přes API. Exportovaná období jsou uzamčená.

## Pružná pracovní doba, zapsaná tak, jak se pracovalo

Mnoho veřejných zaměstnavatelů nabízí pružnou pracovní dobu: začít dřív, skončit později, delší den a pak kratší. TimeTracking zapíše začátek, konec a přestávky každého dne za pochodu, z webu, aplikace nebo kiosku u přepážky. Vedoucí vidí odpracované hodiny podle osoby a týdne a nikdo na konci měsíce nevyplňuje výkaz z paměti.

TimeTracking eviduje hodiny. Jak se vyrovnávají plusové a minusové hodiny, určují vaše pravidla a personální systém. Ten dostane schválené hodiny exportem nebo přes API.

## Hodiny podle projektu pro dotace a granty

Evropské, národní a regionální dotace často vyžadují doložit hodiny strávené na financovaném projektu. Když lidé zapisují hodiny podle projektu od prvního dne, doložení je jen přehled, ne rekonstrukce. Každý záznam nese osobu, datum, projekt a schválení.

Přehledy ukazují hodiny podle projektu, osoby a období. Hodiny jednoho projektu exportujte jako konfigurovatelné CSV nebo XLSX pro zprávu o dotaci, nebo je načtěte přes REST API do finančního systému. TimeTracking zprávu o dotaci nepíše. Dodá schválené hodiny, ze kterých vychází.

- Hodiny podle projektu, programu nebo kódu dotace
- Jeden den rozdělený mezi několik projektů
- Přehledy podle projektu, osoby a období
- CSV, XLSX a REST API

## Auditní stopa pro každou hodinu

Auditoři a kontroloři se ptají pořád stejně: kdo hodinu zadal, kdo ji schválil a co se pak změnilo. TimeTracking ukládá zdroj každého záznamu, každé schválení se jménem a časovým razítkem a každou opravu.

Stav vede od konceptu přes odeslané, schválené a exportované až po uzamčené. Po exportu a uzamčení se nic nemění potichu. Oprava je řádek v dalším otevřeném období. V tarifu Pro lze auditní log exportovat pro auditora.

- Zdroj každého záznamu
- Jméno schvalujícího a časové razítko
- Uzamčená období, opravy v dalším období
- Export auditního logu (Pro)

## Hosting v EU a ochrana údajů

Data zákazníků jsou v EU, v Irsku. K dispozici je smlouva o zpracování osobních údajů a subdodavatelé jsou veřejně uvedeni s lokalitou a stavem. Přístup se řídí rolemi: zaměstnanec vidí své hodiny, vedoucí svůj tým.

TimeTracking nepořizuje snímky obrazovky, nezaznamenává stisky kláves a nesleduje polohu. To pomůže, když nástroj posuzuje zaměstnanecká rada nebo pověřenec pro ochranu osobních údajů.

## Snadné posouzení a pořízení

Ceny jsou veřejné: zdarma do 5 uživatelů, €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core a €3 v tarifu Pro, bez doplňků a bez minimálního počtu licencí. Začnete s jedním oddělením nebo projektovým týmem, vyzkoušíte to v praxi a o širším nasazení rozhodnete později.

Dokumentace k zabezpečení, subdodavatelům a API je veřejná. Pomůže vám při podkladech pro zadání zakázky nebo posouzení vlivu na ochranu osobních údajů.

## Zapadne vedle vašich stávajících systémů

Veřejné organizace už mají personální, mzdové a finanční systémy. TimeTracking dělá jednu věc, schválené hodiny, a předá je dál. Už dnes funguje: konfigurovatelné CSV a XLSX, export ve formátu SD Worx (výchozí předvolba, kterou přizpůsobíte své šabloně), REST API a podepsané webhooky.

Jednotné přihlášení (SSO) a automatická správa uživatelů přes SCIM budou brzy. Do té doby se zaměstnanci přihlašují odkazem z e-mailu nebo jednorázovým kódem.

## Časté dotazy

### Dají se hodiny zapisovat na projekty a kódy dotací?

Ano. Každý záznam patří k projektu a den lze rozdělit mezi více projektů. Přehledy a exporty ukazují hodiny podle projektu, osoby a období.

### Kde jsou data uložena?

V EU. Hlavní databáze běží v Irsku a úplný seznam subdodavatelů s jejich lokalitou je veřejný.

### Dají se schválené hodiny ještě změnit?

Před exportem lze schválené hodiny znovu otevřít. Po exportu a uzamčení se období už nemění. Opravy jdou do dalšího otevřeného období a uloží se do auditní stopy.

### Podporuje TimeTracking jednotné přihlášení?

SSO a SCIM budou brzy v tarifu Pro. Dnes se zaměstnanci přihlašují odkazem z e-mailu nebo jednorázovým kódem.

### Má TimeTracking certifikaci ISO 27001 nebo BIO?

TimeTracking tyto certifikace nemá. Stránka o zabezpečení popisuje zavedená opatření, třeba hosting v EU, šifrování, oddělení zákazníků a auditní log.

### Monitoruje TimeTracking zaměstnance?

Ne. Eviduje začátek, konec, přestávky a projekt. Nepořizuje snímky obrazovky, nezaznamenává stisky kláves a nesleduje polohu.