# Evidence pracovní doby pro party údržby zeleně a zahradníky

> Evidence pracovní doby pro údržbu zeleně: hodiny podle zahrady a smlouvy, cesty mezi zakázkami, dny špatného počasí, sezónní pracovníci a export do mezd.

URL: https://timetracking.tech/cs/odvetvi/udrzba-zelene
Language: cs
Last updated: 2026-10-26

Party údržby zeleně začínají v zázemí, jezdí od zahrady k zahradě a pracují venku v každém počasí. Na jaře se tým rozroste, v deštivém týdnu padne půlka dnů na déšť. TimeTracking drží hodiny podle zakázky a smlouvy v pořádku. Mzdy i kalkulace pak vycházejí z toho, co se opravdu stalo.

## Jak firmy na údržbu zeleně používají TimeTracking

1. **Zakázky a smlouvy jako pracoviště**: Soukromé zahrady, obchodní areály i smlouvy o údržbě veřejné zeleně jsou pracoviště propojená se zákazníkem. Údržbové okruhy zadáte do rozpisu jako opakující se směny.
2. **Každý člen party eviduje den**: Člen party spustí časovač nebo zadá den v aplikaci ve svém jazyce. Cesta ze zázemí a mezi zakázkami se eviduje zvlášť.
3. **Dny špatného počasí a změny**: Zastaví práci déšť nebo mráz? Den se zapíše jako den špatného počasí, nebo parta zapíše práci v zázemí. Žádný den nezmizí z evidence.
4. **Schválení a export**: Vedoucí party nebo kancelář schválí týden. Hodiny, cesty a příplatky jdou do mezd. Hodiny podle zakázky jsou připravené pro vaši kalkulaci.

## Ze zázemí do zahrady a zpět

Většina dnů začíná v zázemí: naložit vozík, připojit sekačku, vyrazit k první zakázce. Pak dvě nebo tři zahrady, úsek u silnice nebo obchodní areál, s jízdou mezi nimi. TimeTracking eviduje každou zakázku u jejího pracoviště a cestu mezi nimi jako samostatný typ hodin. Vidíte, kolik dne bylo práce a kolik cesty.

Na tom rozdělení záleží při nacenění. Ukáže plán proti skutečnosti, že údržba trvá při každé návštěvě o hodinu déle? Víte to ještě před prodloužením smlouvy, ne po něm.

- Hodiny podle zahrady, parku nebo smlouvy
- Čas na cestě ze zázemí a mezi zakázkami
- Kilometry za cestu v soukromých autech
- Plán proti skutečnosti podle zakázky

## Dny špatného počasí bez dohadů

Déšť, mráz a bouřky rozhodují o části kalendáře. Ztracený den nemá skončit jako prázdné místo, které někdo za týdny doplní z paměti. Den špatného počasí nastavíte jako zvláštní typ nepřítomnosti s vlastním mzdovým kódem a parta ho zapíše ten samý den. Dělá parta místo toho údržbu v zázemí? Hodiny půjdou na pracoviště zázemí nebo dílny.

Každý ztracený den se eviduje stejně. Během sezóny uvidíte, kolik dnů vás počasí stálo a které smlouvy se zpozdily.

## Sezónní špičky a sezónní pracovníci

Na jaře a na podzim je práce nejvíc a do part přibývají lidé, často ze zahraničí. Nové členy pozvete přes SMS. Přihlásí se jednorázovým kódem a použijí aplikaci ve svém jazyce, na výběr je 20. Své směny vidí od prvního dne, bez účtu a bez školení.

Po sezóně sezónní pracovníky deaktivujete. Jejich hodiny a schválení zůstanou v historii a platíte jen za aktivní uživatele.

- Pozvání přes SMS, přihlášení jednorázovým kódem
- 20 jazyků, které si volí každý pracovník
- Platíte jen za aktivní uživatele

## Opakovaná údržba a jednorázové projekty

Mnoho firem dělá dva druhy práce vedle sebe: údržbové okruhy, které se opakují každý týden či dva, a projekty, třeba novou zahradu, terasu nebo výsadbu, které trvají týdny. Okruhy zadáte do rozpisu jako opakující se vzorce. Projekty dostanou vlastní pracoviště a projekt. Jejich hodiny tak zůstanou oddělené od rozpočtu na údržbu.

Pravidla odpočinku se kontrolují podle rozpisu. Dlouhé dny ve špičce se tak nepozorovaně nezmění ve směny, které pravidla porušují.

## Veřejná zeleň: zákazníci, kteří chtějí schvalovat

Obce, bytová družstva a obchodní areály, které údržbu zeleně zadávají firmám, někdy chtějí odsouhlasit hodiny na své smlouvě. Kontaktní osoba dostane zabezpečený odkaz a uvidí hodiny podle pracoviště s poznámkami party. Řádky schválí, nebo zamítne s komentářem. Její jméno a čas schválení se uloží k období.

## Rukavice, bláto a žádný signál

Aplikace má velká tlačítka a časovač, který běží dál, i když se aplikace zavře nebo telefon restartuje. Hodiny zapsané bez signálu počkají ve frontě a odešlou se po připojení. Party, které sdílejí jeden tablet v zázemí, zapíší příchod osobním 6místným PINem ještě před odjezdem aut.

Schválené hodiny, cesty a příplatky exportujete do mezd už dnes ve formátu SD Worx (výchozí předvolba, kterou přizpůsobíte své šabloně SD Worx) nebo jako konfigurovatelné CSV a XLSX. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS budou brzy.

## Časté dotazy

### Můžeme evidovat dny špatného počasí?

Ano. Den špatného počasí nastavíte jako zvláštní typ nepřítomnosti s vlastním mzdovým kódem. Parta ho zapíše ten den, kdy nastane.

### Eviduje se cesta ze zázemí k zakázce?

Ano. Čas na cestě je samostatný typ hodin. Kilometry se zapisují za cestu, se vzdáleností spočítanou z adres startu a cíle.

### Může sezónní pracovník používat aplikaci ve svém jazyce?

Ano. Aplikace je ve 20 jazycích. Nové pracovníky pozvete přes SMS a přihlásí se jednorázovým kódem.

### Sleduje TimeTracking, kde se party během dne nacházejí?

Ne. Stálé sledování polohy v aplikaci není. Upozornění podle geofence na nastavených pracovištích jsou v plánu a pošlou jen výzvu.

### Platíme za sezónní pracovníky mimo sezónu?

Ne. Platíte za aktivní uživatele. Deaktivovaní pracovníci si ponechají historii, ale nepočítají se.

### Kolik to stojí?

Zdarma do 5 uživatelů, pak €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core. V ceně jsou rozpisy, dovolená a typy nepřítomnosti, kilometry, schvalování a exporty do mezd.