# Evidence času pro účetní a daňové kanceláře

> Evidence času pro účetní a daňové poradce: hodiny podle klienta a zakázky, přehled paušálů a export do systému kanceláře.

URL: https://timetracking.tech/cs/odvetvi/ucetni-kancelare
Language: cs
Last updated: 2026-10-26

Účetní závěrky, přiznání k DPH, mzdy a klient, který volá každý týden s jednou rychlou otázkou. Ať účtujete hodinově, nebo paušálem, potřebujete vědět, kam hodiny šly. TimeTracking eviduje čas podle klienta a zakázky s minimem práce, ukáže, která práce se vyplácí, a předá hodiny systému, ze kterého fakturujete.

## Jak účetní kanceláře používají TimeTracking

1. **Nastavte klienty a zakázky**: Každý klient dostane zakázky, na kterých opravdu pracujete, třeba účetní závěrku 2026, DPH za 3. čtvrtletí nebo měsíční mzdy. Jasné názvy drží hodiny tam, kde je později porovnáte s odměnou.
2. **Evidujte při práci**: Spusťte časovač při otevření spisu, nebo záznam přidejte později s krátkou poznámkou. Opakovanou práci, třeba měsíční vedení účetnictví, navrhne aplikace ze záznamů minulého týdne. Potvrzení stojí jedno klepnutí.
3. **Kontrola před uzavřením měsíce**: Vedoucí nebo partner zkontroluje odeslané hodiny podle klienta a osoby. Schválí je, nebo jednotlivé řádky vrátí s komentářem.
4. **Export do systému kanceláře**: Schválené hodiny odejdou jako konfigurovatelné CSV, XLSX nebo JSON, nebo přes API. Fakturace zůstane v softwaru, který už máte.

## Každá hodina u správného klienta a zakázky

V kanceláři málokdy mizí velké hodiny. Mizí desetiminutový telefonát o daňovém výměru, e-mail o chybějícím bankovním výpisu, dotaz od nového klienta. V TimeTracking se každý záznam eviduje v minutách u klienta a zakázky. Vyplatí se zapsat i krátké kousky práce, místo aby se zapomněly.

Poznámka u záznamu vysvětlí, co se dělalo. Pomůže kontrolujícímu i o rok později, když se klient zeptá, proč loňská závěrka trvala déle, než se čekalo.

- Hodiny podle klienta a zakázky
- Záznamy v minutách, i pro krátké telefonáty a e-maily
- Poznámka u každého záznamu
- Časovač na webu i v mobilu, nebo ruční zadání později

## Paušály: uvidíte, které zakázky se vyplácejí

Mnoho kanceláří sjednává paušál za účetní závěrku nebo měsíční balíček za účetnictví a mzdy. Odměna je pevná, hodiny ne. Přehledy v TimeTracking ukazují schválené hodiny podle klienta a zakázky za libovolné období. Exportujte je, dejte vedle odměny v systému kanceláře nebo v tabulce a hned uvidíte, kteří klienti stojí víc času, než přinášejí.

Na tom postavíte lepší jednání o obnově smlouvy: nabídku podle hodin, které práce opravdu zabrala, ne podle odhadu před třemi lety. U hodinových zakázek jsou stejné schválené hodiny tím, co fakturujete.

## Sezóna bez ztráty přehledu

Od prvních přiznání na jaře po uzávěrku na konci roku přichází zátěž ve vlnách. V těch týdnech nikdo nechce další papírování a právě tehdy výkazy kulhají. E-mailové připomínky zachytí dny s chybějícími hodinami a před termínem odejde upomínka. Kancelář nemusí lidi honit.

Hodiny podle osoby a týdne ukážou, kdo nese špičku a kde se hromadí přesčasy. Žádosti o dovolenou a zůstatky jsou ve stejném systému. Klidné týdny po termínu naplánujete stejně snadno.

- E-mailové připomínky chybějících hodin
- Upomínky před uzavřením období
- Hodiny podle osoby a týdne ve špičce
- Dovolená a zůstatky ve stejné aplikaci

## Kontrola, než hodiny opustí kancelář

Hodiny procházejí jasnými kroky: koncept, odeslané, schválené, exportované a uzamčené. Vedoucí nebo partner vidí hodiny podle klienta a zaměstnance. Schválí období, nebo zamítne jeden řádek s komentářem. Zaměstnanec ho opraví ještě ten den.

Po exportu se období uzamkne. Pozdější oprava půjde jako řádek v dalším otevřeném období. Hodiny v systému kanceláře a v TimeTracking tak vždy sedí. Kdo co a kdy schválil, zůstane v auditní stopě.

## Za fakturaci odpovídá software vaší kanceláře

TimeTracking nefakturuje a nenahrazuje váš software pro řízení kanceláře ani účetní software. Dělá jednu věc, spolehlivé schválené hodiny, a dodá je ve formátu, který potřebujete: konfigurovatelné CSV, XLSX a JSON s vlastním mapováním sloupců, nebo REST API s webhooky po schválení období.

Kanceláře, které rády automatizují, mohou přes server MCP nechat asistenta, třeba Claude, odpovídat na otázky typu „hodiny podle klienta za toto čtvrtletí“. Má stejná oprávnění jako osoba, která ho připojila.

## Opatrně s daty klientů

Data zákazníků jsou v EU, v Irsku. TimeTracking eviduje pracovní dobu a poznámky, ne finanční dokumenty vašich klientů. Žádné snímky obrazovky a žádné sledování aktivity. Tým odborníků ho přijme snadno.

Cena je jednoduchá: zdarma do 5 uživatelů, pak €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core, bez minimálního počtu licencí a bez doplňků. Pro za €3 přidává prediktivní evidenci času.

## Časté dotazy

### Vystaví TimeTracking faktury našim klientům?

Ne. TimeTracking eviduje a schvaluje hodiny a exportuje je do softwaru, ze kterého fakturujete, jako CSV, XLSX, JSON nebo přes API.

### Napojí se na náš software pro řízení kanceláře?

Hotové konektory pro systémy řízení kanceláře zatím nejsou. Většinu importů ale zvládnou konfigurovatelné exporty souborů a REST API. Webhook může spustit export hned po schválení období.

### Jak poznáme, jestli se paušální zakázka vyplatí?

Evidujte hodiny podle zakázky. Pak použijte přehled nebo export schválených hodin dané zakázky a porovnejte je se sjednanou odměnou v systému kanceláře nebo v tabulce.

### Vyplatí se zapisovat pětiminutový telefonát?

Ano. Záznamy se ukládají v minutách, s poznámkou. Krátké telefonáty a e-maily u klienta se sčítají, místo aby zmizely.

### Existuje časovač na ploše nebo v prohlížeči?

Časovač je už dnes ve webové i v mobilní aplikaci. Aplikace v systémové liště počítače a rozšíření pro prohlížeč jsou v plánu.

### Kolik to stojí účetní kancelář?

Zdarma do 5 uživatelů, pak €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core. V ceně je schvalování, přehledy a exporty. Pro za €3 přidává prediktivní evidenci času.