# Evidence pracovní doby a výkazy hodin pro personální agentury

> Software pro výkazy hodin pro personální agentury: zakázky, schválení zákazníkem přes magický odkaz, AI čtečka hodin od zákazníků, detekce konfliktů a exporty do mezd.

URL: https://timetracking.tech/cs/odvetvi/personalni-agentury
Language: cs
Last updated: 2026-10-23

Agenturní pracovníci u desítek zákazníků, hodiny přicházejí z aplikací, tabulek, e-mailů i na papíře. TimeTracking z toho všeho udělá jeden schválený týden pro každou zakázku, připravený pro mzdy, aniž by vaše kancelář musela přepsat jediný výkaz.

## Z provozu až do mezd ve čtyřech krocích

1. **Pracovníci evidují čas podle zakázky**: Agenturní pracovníci používají aplikaci ve svém jazyce, na vlastním telefonu nebo na kiosku u zákazníka. Hodiny, přestávky, kilometry, doba cesty a výdaje se zaznamenávají pro každou zakázku.
2. **Hodiny od zákazníka se načtou automaticky**: Zákazníci, kteří vedou vlastní evidenci, posílají soubory Excel, e-maily nebo fotku papírového výkazu. AI čtečka je převede na strukturované hodiny.
3. **Nejdřív konflikty, pak schválení zákazníkem**: Rozdíly mezi hodinami pracovníka a zákazníka se označí dřív, než se cokoli odešle. Zákazník schválí odsouhlasený týden přes zabezpečený magický odkaz, bez účtu.
4. **Export do mezd**: Schválená období se exportují ve formátu, který očekává váš mzdový poskytovatel, a poté se uzamknou. Opravy se stávají řádkem v dalším období.

## Zakázky jako páteř

V personálních agenturách není hodina nikdy jen hodina. Patří pracovníkovi u zákazníka, v určité funkci, za určitou sazbu, v rámci období, s vlastními příplatky. TimeTracking to modeluje jako zakázku: pracovník × zákazník × funkce × sazba × období, s pevnými složkami, jako jsou cestovní příspěvky.

Pracovníci mohou mít několik zakázek, i ve stejný den. Období lze nastavit pro každého zákazníka nebo zakázku: týdně, po čtyřech týdnech, dvakrát měsíčně nebo měsíčně. Správná pravidla putují s každým záznamem, od aplikace až po export do mezd.

- Několik zakázek na pracovníka, i během jednoho dne
- Sazby, funkce a pevné příplatky pro každou zakázku
- Období podle zákazníka: týdně, po čtyřech týdnech, dvakrát měsíčně, měsíčně
- Noční směny přes půlnoc zpracované správně

## Schválení zákazníkem přes magický odkaz

Vaši zákazníci jsou vytížení a nechtějí další přihlašování. S TimeTracking dostane kontaktní osoba e-mail se zabezpečeným jednorázovým odkazem s omezenou platností. Vidí dny a součty každého pracovníka, schválí týden nebo zamítne řádky s komentářem. Jméno a čas schválení se uloží do auditní stopy.

U velkých zákazníků s mnoha schvalovateli lze schvalování rozdělit podle oddělení nebo pracoviště, takže každý vedoucí vidí jen své lidi.

## AI čtečka a detekce konfliktů

Mnoho zákazníků vede vlastní evidenci času a každý týden vám ji posílá. AI čtečka výkazů čte Excel, CSV, text e-mailů a fotky nebo skeny papírových výkazů, přiřazuje jména k pracovníkům a zakázkám a vše nejisté přesune na obrazovku výjimek.

Detekce konfliktů pak tyto hodiny od zákazníka porovná s tím, co pracovníci zapsali v aplikaci. Místo toho, abyste čtyřhodinový rozdíl objevili po zpracování mezd, vaše kancelář ho uvidí ve středu a vyřeší jedním telefonátem. Každé vyřešení se zaznamená s tím, kdo rozhodl a proč.

## Exporty do mezd: co je dostupné a co připravujeme

Schválená a odsouhlasená období se exportují v jednom kroku. Dostupné již dnes: export ve formátu SD Worx, konfigurovatelné exporty CSV a XLSX a REST API. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS jsou již brzy; do té doby pokrývají konfigurovatelné exporty souborů většinu mzdových importů.

Exportovaná období jsou uzamčená. Pokud se později něco změní, stane se z toho opravný řádek v dalším období, takže mzdy, faktura zákazníkovi a TimeTracking se vždy shodují.

## Pro agenturní pracovníky odkudkoli

Agenturní pracovníci často pocházejí z Polska, Rumunska, Ukrajiny a mnoha dalších zemí. Aplikace TimeTracking jsou k dispozici ve 20 jazycích a každý pracovník si zvolí svůj, nezávisle na jazyce vaší kanceláře. Přihlášení funguje přes magický odkaz e-mailem nebo jednorázový kód v SMS, pro pracovníky bez firemní e-mailové adresy.

Na pracovištích, kde nejsou povoleny telefony, umožní kioskový tablet u vchodu pracovníkům zaznamenat příchod osobním 6místným PIN, v jejich vlastním jazyce.

## Zaměřeno na hodiny, otevřeno vašim nástrojům

TimeTracking se nesnaží nahradit váš back office, CRM ani fakturaci. Dělá jednu práci, schválené hodiny, a zásobuje nástroje, které už používáte, prostřednictvím exportů a otevřeného API. Implementace tak zůstává malá a můžete začít s jediným zákazníkem, než budete rozšiřovat dál.

## Časté dotazy

### Potřebují zákazníci ke schválení hodin účet?

Ne. Zákazníci schvalují přes zabezpečený magický odkaz s omezenou platností. Zaznamená se jejich jméno a čas schválení.

### Umí TimeTracking číst výkazy zákazníků z Excelu nebo papíru?

Ano. AI čtečka výkazů čte Excel, CSV, text e-mailů a fotky nebo skeny papírových výkazů. Nejisté hodnoty jdou na obrazovku výjimek, kde je potvrdí člověk.

### Které mzdové systémy jsou podporované?

Export ve formátu SD Worx, konfigurovatelné exporty CSV/XLSX a API jsou dostupné. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS jsou již brzy.

### Jaký tarif personální agentury potřebují?

Core (€1 za uživatele měsíčně) pokrývá aplikaci pro pracovníky, schvalování zákazníkem a exporty do mezd. Pro (€3) přidává modul pro personální agentury s párováním konfliktů, AI čtení e-mailů a prediktivní evidenci času.

### V jakých jazycích je aplikace pro pracovníky k dispozici?

Ve 20 jazycích, včetně nizozemštiny, němčiny, angličtiny, polštiny, rumunštiny a ukrajinštiny. Každý pracovník si zvolí vlastní jazyk.