# Evidence pracovní doby zaměstnanců dětských skupin a školních družin

> Evidence pracovní doby pro dětské skupiny a družiny: rozpisy po pracovištích, částečné úvazky, zástup za nemocné volnými směnami, dovolená a export do mezd.

URL: https://timetracking.tech/cs/odvetvi/pece-o-deti
Language: cs
Last updated: 2026-10-26

V péči o děti se rozpis řídí dětmi: kolik jich je, na jakém pracovišti a v jakou denní dobu. TimeTracking pomáhá podle toho plánovat hodiny zaměstnanců, rychle zastoupit nemocné a poslat do mezd správné hodiny. Eviduje jen hodiny zaměstnanců, nikdy nic o dětech.

## Jak organizace pečující o děti používají TimeTracking

1. **Plánujte po pracovištích**: Plánujte směny podle pracoviště a dne a podle personálu, který potřebujete pro přihlášené děti. Opakující se vzorce pokryjí běžný týden každého zaměstnance na částečný úvazek.
2. **Zaměstnanci zaznamenávají hodiny**: Zaměstnanci zapíší příchod na tabletu ve sborovně osobním PINem, nebo potvrdí směnu v aplikaci. Přestávky se zapisují zvlášť.
3. **Zastupování nemocných**: Nahlásí se někdo nemocný? Jeho směna se stane volnou a kolegové si ji vezmou v aplikaci. Nemoc se eviduje na stejném místě.
4. **Schválení a export**: Vedoucí pracovišť schválí období. Odpracované hodiny, dovolená a nemoc jdou do mezd jedním exportem.

## Rozpisy, které sledují děti

Počet potřebných lidí se během dne mění: rušné ranní předávání, klidná hodina, kdy spí nejmenší, špička po škole. Pravidla pro poměr dospělých a dětí závisejí na věku dětí a na zemi a vaši plánovači je znají nejlépe. TimeTracking poměry nepočítá a neukládá údaje o dětech. Dá plánovačům přehledný rozpis na každém pracovišti. Postaví správné lidi do správných hodin a hned vidí mezery.

Šablony a opakující se vzorce pokryjí běžný týden. Kopírování týdne ušetří práci, když se mění málo. Před zveřejněním dostane plánovač varování, pokud by rozpis porušil nastavená pravidla odpočinku.

- Rozpisy podle pracoviště a dne
- Šablony, opakující se vzory a kopírování týdne
- Varování před nedostatečným odpočinkem před zveřejněním
- Plán proti skutečnosti podle pracoviště

## Částečné úvazky a dělené dny

Většina lidí v péči o děti pracuje na částečný úvazek, s pevnými dny, děleným provozem a občasným odpolednem navíc. Každý vidí v aplikaci své směny a hodiny navíc zapíše v den, kdy vznikly. Plán proti skutečnosti podle osoby a pracoviště ukáže, kde se hodiny navíc hromadí, ještě před koncem měsíce.

Školní družina má vlastní rytmus: krátké odpolední směny ve škole a dlouhé dny o prázdninách. Školní a prázdninové týdny jsou v rozpisu prostě různé týdny, každý s vlastním vzorcem.

## Zástup za nemocné bez telefonování

Telefonát o nemoci ve tři čtvrtě na sedm je v péči o děti známé ráno. Plánovač označí absenci a směna se stane volnou. Kolegové si ji vezmou v aplikaci. Plánovač vidí, kdo ji přijal, a rozpis se aktualizuje. Volné směny vidí kolegové v aplikaci už dnes. Push notifikace budou brzy.

Nemoc se eviduje ve stejném systému. Skončí v období i v exportu do mezd, bez zvláštního seznamu.

- Volné směny, které si mohou kolegové vzít
- Výměny směn mezi kolegy
- Nemoc ve stejném období jako odpracované hodiny

## Dovolená podle školního kalendáře

Žádosti o dovolenou vrcholí kolem prázdnin, přesně když družina potřebuje víc hodin. Vedoucí vidí každou žádost vedle rozpisu na dané dny. Před schválením ví, kdo další má volno. Schválená dovolená blokuje rozpis a hned upraví zůstatky.

Státní svátky se načítají podle země. Vlastní typy volna, třeba řádnou dovolenou, zvláštní volno nebo neplacené volno, si nastavíte sami.

## Jen zaměstnanci, nikdy děti

TimeTracking eviduje pracovní dobu vašich zaměstnanců. Neobsahuje žádné údaje o dětech či rodičích, žádné prezenční listiny ani pozorování. Zůstává oddělený od vašeho systému pro péči o děti a snadno se vysvětluje zaměstnancům, rodičům i zaměstnanecké radě.

Aplikace nesleduje polohu a nepořizuje snímky obrazovky. Data jsou hostovaná v EU, v Irsku.

## Mzdy a náklady podle pracoviště

Schválená období se exportují s odpracovanými hodinami, příplatky, dovolenou a nemocí přiřazenými k vašim mzdovým kódům. Už dnes funguje export ve formátu SD Worx (výchozí předvolba, kterou přizpůsobíte své šabloně SD Worx), konfigurovatelné CSV a XLSX a REST API. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS budou brzy.

Cena je za aktivního uživatele: zdarma do 5 uživatelů, pak €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core. V ceně jsou rozpisy, dovolená a exporty do mezd. Zástupy, kteří jen občas zaskočí, můžete mezitím deaktivovat.

## Časté dotazy

### Eviduje TimeTracking děti nebo docházku?

Ne. TimeTracking eviduje jen hodiny zaměstnanců, dovolenou a výdaje. Neobsahuje žádné údaje o dětech ani rodičích.

### Spočítá TimeTracking poměr zaměstnanců a dětí?

Ne. Poměry závisejí na vašich přihláškách a místních pravidlech, která máte ve svém systému pro péči o děti. TimeTracking vám dá rozpis zaměstnanců na každém pracovišti, podle kterého plánujete.

### Jak zajistíme zástup, když je někdo nemocný?

Označte absenci a nabídněte směnu jako volnou. Kolegové si ji vezmou v aplikaci, rozpis se upraví a nemoc se eviduje ve stejném období.

### Může zaměstnanec zapsat příchod bez vlastního telefonu?

Ano. Tablet ve sborovně umožní zapsat příchod a odchod osobním 6místným PINem.

### Je v tom zahrnuta dovolená a nemoc?

Ano. Žádosti o dovolenou, zůstatky, nemoc a státní svátky jsou v tarifu Core za €1 za uživatele měsíčně.

### Kolik to stojí malou dětskou skupinu?

Zdarma do 5 uživatelů. Nad tento počet stojí Core €1 za uživatele měsíčně, bez doplňků a bez minimálního počtu licencí.