# Evidence pracovní doby pro neziskové organizace a charity

> Evidence pracovní doby pro neziskovky: hodiny podle grantu a projektu pro donory, zaměstnanci i dobrovolníci v jedné aplikaci, zdarma do 5 uživatelů, pak €1.

URL: https://timetracking.tech/cs/odvetvi/neziskove-organizace
Language: cs
Last updated: 2026-10-26

Donoři chtějí vědět, kolik času šlo do projektu, který zaplatili. Malé týmy nemají čas to na konci roku skládat z kalendářů. TimeTracking eviduje hodiny podle grantu a projektu průběžně, pro zaměstnance i dobrovolníky, za cenu, která sedí rozpočtu neziskovky.

## Od zapsaných hodin ke zprávě pro donora ve čtyřech krocích

1. **Přidejte granty a projekty**: Vytvořte každý grant, program nebo projekt a přiřaďte zaměstnance i dobrovolníky, kteří na něm pracují.
2. **Zapisujte hodiny průběžně**: Lidé zapisují čas v telefonu nebo na webu. Pracují na více grantech? Den mezi ně rozdělí.
3. **Schvalujte každý měsíc**: Koordinátor schválí měsíc. Hodiny ve zprávě jsou tak zkontrolované a mají jméno i datum schválení.
4. **Reportujte donorům**: Exportujte hodiny podle grantu a období jako CSV nebo XLSX pro zprávu donorovi nebo pro účetnictví.

## Čas podle grantu, připravený pro donora

Mnoho grantů hradí část mezd a chce doklady: výkazy podle projektu, někým schválené, někdy po měsících. TimeTracking zapíše každou hodinu k příslušnému grantu či projektu a uchová s ní schválení. Při vykazování exportujete hodiny jednoho grantu za správné období. Nemusíte žádat všechny, ať skládají minulý rok z paměti.

Jeden člověk často pracuje na více grantech, takže se den rozdělí mezi projekty. Přehledy ukazují hodiny podle grantu, osoby a období. Čas, který žádný grant neplatí, třeba obecné řízení, zůstane vidět na vlastním projektu.

- Hodiny podle grantu, programu nebo projektu
- Jeden den rozdělený mezi několik grantů
- Přehledy podle grantu, osoby a období
- Schválené hodiny připravené k exportu

## Zaměstnanci a dobrovolníci na jednom místě

Dobrovolníci jsou oporou mnoha charit a někteří donoři chtějí hodiny dobrovolníků ve zprávě o projektu. Dobrovolníci zapisují hodiny ve stejné aplikaci jako zaměstnanci, na vlastním telefonu a ve svém jazyce. Přihlásí se jednorázovým kódem přes SMS nebo odkazem z e-mailu. Pracovní účet nepotřebují.

Každá hodina patří k projektu. Práci dobrovolníků tak zapíšete na vlastní projekty a vykážete zvlášť od placeného času. Každý dobrovolník, který zapisuje hodiny, se počítá jako uživatel.

## Cena, která sedí malému rozpočtu

TimeTracking je zdarma až pro 5 uživatelů. Větší týmy platí €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core, který přidává schvalování, rozpisy, dovolenou, kilometry a exporty do mezd. Pro za €3 přidává prediktivní evidenci času a export auditního logu. Bez doplňků a bez minimálního počtu licencí.

Platíte jen za aktivní uživatele. Dobrovolníky, kteří pomohli na jedné akci, můžete pak deaktivovat. Jejich hodiny zůstanou v historii.

- Zdarma do 5 uživatelů
- €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core
- Žádné doplňky, žádný minimální počet licencí
- Platíte jen za aktivní uživatele

## Schvalování, které obstojí v auditu

Audity grantů se ptají pořád stejně: kdo hodiny odpracoval, kdo je zkontroloval a změnilo se něco potom. Každý záznam, schválení a oprava v TimeTracking se ukládá do auditní stopy.

Po exportu a uzamčení se období už nemění. Oprava půjde jako řádek v dalším otevřeném období. Zpráva, kterou jste donorovi už poslali, zůstane pravdivá.

## I dovolená, kilometry a výdaje

Malé týmy nechtějí zvláštní nástroj na každou drobnost. Žádosti o dovolenou a zůstatky, kilometry za návštěvy u klientů či práci v terénu a účtenky s výdaji jsou vedle hodin, vše v tarifu Core. Dobrovolníci mohou zapsat i cesty, které pro vás ujedou.

Schválená období jdou do mezd exportem ve formátu SD Worx (výchozí předvolba, kterou přizpůsobíte své šabloně SD Worx), konfigurovatelným CSV či XLSX, nebo přes REST API. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS budou brzy.

## S respektem k zaměstnancům i dobrovolníkům

Lidé jdou do neziskovky kvůli věci, ne aby je někdo sledoval. TimeTracking nepořizuje snímky obrazovky, nezaznamenává stisky kláves a nesleduje polohu. Eviduje začátek, konec, přestávky a projekt, nic víc. Data jsou v EU, v Irsku.

## Časté dotazy

### Je TimeTracking zdarma pro malé neziskovky?

Ano, až pro 5 uživatelů. Nad tento počet stojí Core €1 za uživatele měsíčně a Pro €3, bez doplňků a bez minimálního počtu licencí.

### Počítají se dobrovolníci jako uživatelé?

Ano. Uživatelem je každý, kdo zapisuje hodiny. Platíte jen za aktivní uživatele. Dobrovolníky, kteří pomáhají občas, můžete mezitím deaktivovat.

### Může jeden člověk rozdělit čas mezi více grantů?

Ano. Den lze rozdělit mezi více projektů. Přehledy ukazují hodiny podle grantu, osoby a období.

### Můžu exportovat hodiny podle grantu pro zprávu donorovi?

Ano. Schválené hodiny podle projektu a období exportujte jako konfigurovatelné CSV nebo XLSX. TimeTracking zprávu pro donora nepíše. Export vám dá hodiny, které do ní patří.

### Řeší TimeTracking účetnictví nebo fundraising?

Ne. Soustředí se na hodiny, dovolenou, kilometry a výdaje a exportuje je do nástrojů, které už používáte.

### Kde jsou naše data uložena?

V EU. Hlavní databáze běží v Irsku a seznam subdodavatelů s jejich lokalitou je veřejný.