# Evidence pracovní doby pro obchody a maloobchodní řetězce

> Evidence pracovní doby pro obchody a řetězce: rozpisy po prodejnách, brigádníci, příplatky za neděli a večer, schvalování vedoucími prodejen a export do mezd.

URL: https://timetracking.tech/cs/odvetvi/maloobchod
Language: cs
Last updated: 2026-10-26

Obchodní řetězec jsou desítky malých týmů, každý s vlastním rozpisem, vedoucím prodejny a brigádníky na pár večerů a sobot. TimeTracking dá každé prodejně jednoduchý způsob, jak hodiny zapsat a schválit. Centrála dostane jedno období k exportu, s už spočítanými příplatky za neděli a večer.

## Jak maloobchodní řetězce používají TimeTracking

1. **Rozpis po prodejnách**: Vedoucí prodejny plánuje týden pro svou prodejnu ze šablon směn a podle dostupnosti zaměstnanců.
2. **Příchod v prodejně nebo v aplikaci**: Zaměstnanci zapíší příchod na tabletu v zázemí osobním PINem, nebo použijí časovač v aplikaci.
3. **Vedoucí prodejny schvaluje**: Na konci týdne vedoucí porovná plánované a odpracované hodiny a schválí výkazy prodejny.
4. **Export z centrály**: Všechny prodejny skončí v jednom období. Hodiny, příplatky a dovolená jdou do mezd jedním exportem.

## Rozpis pro každou prodejnu

V TimeTracking je každá prodejna lokalita s vlastním týmem a rozpisem. Vedoucí plánují týden ze šablon a opakujících se vzorců, jen pro svou prodejnu. Centrála vidí všechny lokality. Dostupnost ukáže, kdo může pracovat které dny. To se hodí, když polovinu týmu tvoří studenti nebo rodiče, kteří pracují jen v době školy.

Nahlásí se někdo nemocný? Vedoucí zveřejní směnu jako volnou. Uvidí ji kolegové v aplikaci, i z nedaleké prodejny, když je přidáte do skupiny, a mohou se přihlásit. Výměny mezi zaměstnanci platí až po schválení vedoucím.

- Jeden rozpis na prodejnu, přehled pro centrálu
- Dostupnost vidět při plánování
- Volné směny a schválené výměny
- Zveřejněné směny vidíte v aplikaci

## Brigádníci a měnící se hodiny

Obchod stojí na částečných úvazcích a na lidech, kterým se hodiny mění každý týden. Rozpis je plán, ale v praxi se směna protáhne kvůli dodávce nebo někdo v klidné úterý odejde dřív. TimeTracking zapíše, co se opravdu stalo, a ukáže plán proti skutečnosti podle osoby, prodejny a týdne.

Nové lidi pozvete přes SMS a přihlásí se jednorázovým kódem. Víkendový student je na první směnu připravený i bez firemního e-mailu. Aplikace je ve 20 jazycích.

## Příplatky za neděli a večer podle pravidel

K pozdní otevírací době, nedělím a svátkům často patří příplatek. Ruční počítání pro stovky brigádníků je místo, kde se hromadí chyby. Modul pravidel rozdělí každou směnu do pásem příplatků, která nastavíte, třeba po 18:00, v neděli nebo ve svátek. Hodiny zapíše podle pásma. Státní svátky pro Nizozemsko, Německo a Belgii jsou zabudované.

Přesčasy a pásma příplatků se v exportu přiřadí každé k vlastnímu mzdovému kódu. Mzdy dostanou hodiny už rozdělené a vedoucí prodejny nemusí nic počítat.

- Pásma pro večer, neděli a svátky
- Státní svátky pro NL, DE a BE
- Přesčasy v nastavitelných procentech
- Varování před překročením pracovní doby v rozpisu

## Vedoucí prodejen schvalují svou prodejnu

Jestli Lisa opravdu zůstala do zavíračky, ví vedoucí prodejny, ne centrála. V TimeTracking vedoucí schvaluje týden svého týmu, na webu nebo v telefonu. Schválení se uloží se jménem a časem do auditní stopy.

Centrála vidí, které prodejny už schválily a které ne. Termín mezd tak nezávisí na urgování čtyřiceti vedoucích e-mailem. Připomínky chybějících hodin se odesílají samy.

## Kiosek v zázemí

Mnoho obchodníků chce, aby zaměstnanci zapisovali příchod v práci, ne ve vlastním telefonu. Tablet v zázemí nebo u zaměstnaneckého vchodu umožní každému zapsat příchod a odchod osobním 6místným PINem. Každý kiosek lze omezit na jednu prodejnu. Příchod tak skončí ve správné lokalitě.

Kiosek nefotí a nepoužívá rozpoznávání obličeje. Po 5 chybných pokusech se tablet na 15 minut zamkne. Odradí to od píchání za kolegu.

## Jen hodiny, otevřené vašim nástrojům

TimeTracking není pokladní systém, plánovač poptávky ani HR sada. Řeší rozpisy, hodiny, dovolenou a schvalování a schválená období předává dál. Už dnes funguje export ve formátu SD Worx (výchozí předvolba, kterou přizpůsobíte své šabloně SD Worx), konfigurovatelné CSV, XLSX a JSON a REST API. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS budou brzy.

Zdarma do 5 uživatelů, pak €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core. Jedna prodejna i řetězec o stu prodejnách mají stejnou aplikaci za stejnou cenu, bez doplňků a bez minimálního počtu licencí.

## Časté dotazy

### Může mít každá prodejna vlastní rozpis?

Ano. Každá prodejna je lokalita s vlastním týmem a rozpisem. Vedoucí prodejen plánují svou prodejnu, centrála vidí všechny lokality.

### Můžou vedoucí prodejen schvalovat hodiny své prodejny?

Ano. Vedoucí schvaluje týden svého týmu a schválení se uloží se jménem a časem.

### Počítají se příplatky za neděli a večer?

Ano. Modul pravidel rozdělí směny do pásem příplatků, která nastavíte, včetně státních svátků pro NL, DE a BE. Každé pásmo se exportuje s vlastním mzdovým kódem.

### Může zaměstnanec zapsat příchod bez vlastního telefonu?

Ano. Tablet v prodejně umožní zapsat příchod a odchod osobním 6místným PINem.

### Napojí se TimeTracking na náš pokladní systém?

Ne. TimeTracking se s pokladními systémy nepropojuje. Schválené hodiny exportuje přes soubory a REST API.

### Kolik to stojí řetězec s mnoha prodejnami?

Zdarma do 5 uživatelů, pak €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core. V ceně jsou rozpisy, kiosky, schvalování a exporty do mezd. Žádné poplatky za lokalitu.