# Evidence pracovní doby pro týmy domácí péče > Evidence pracovní doby pro domácí péči: mnoho krátkých návštěv denně, čas na cestě a kilometry mezi klienty, kontrola dne pečovatelem, bez dat o péči. URL: https://timetracking.tech/cs/odvetvi/domaci-pece Language: cs Last updated: 2026-10-26 Pracovník domácí péče navštíví před obědem osm či deset klientů, s pár minutami jízdy nebo cesty na kole mezi nimi. TimeTracking zapíše den, jak opravdu proběhl: čas návštěv, čas na cestě a kilometry. Pečovatel je zkontroluje, vedoucí týmu schválí. O samotné péči se neukládá nic. ## Den v domácí péči ve čtyřech krocích 1. **Naplánujte okruh**: Návštěvy naplánujete v rozpisu podle pečovatele a dne. Označíte je, jak chcete, třeba číslem klienta nebo názvem trasy místo celého jména. 2. **Evidujte návštěvy a cesty**: Pečovatel zahájí a ukončí každou návštěvu v aplikaci, nebo potvrdí návštěvu navrženou z rozpisu. Čas na cestě a kilometry mezi klienty se zapisují zvlášť. 3. **Zkontrolujte a odešlete den**: Na konci okruhu vidí pečovatel návštěvy, cesty a součty na jedné obrazovce. Opraví, co proběhlo jinak, a den odešle. 4. **Schválení a export**: Vedoucí týmu schválí odeslané dny. Čas návštěv, čas na cestě a kilometry jdou do mezd, každé s vlastním kódem. ## Mnoho krátkých návštěv, zapsaných za pochodu Domácí péče se do času od devíti do pěti málokdy vejde. Ranní okruh může být 15minutová návštěva s podáním léků, 45minutová ranní toaleta, rychlá kontrola a půl hodiny přes čtvrť. Když se to zapisuje zpětně z paměti, ztrácejí se minuty. V TimeTracking je každá návštěva samostatný záznam se začátkem a koncem. Den vychází bez skládání z paměti. Časovač běží dál, i když se aplikace zavře nebo telefon restartuje. Návštěvy zapsané bez signálu počkají ve frontě, dokud nejste online. Protáhne se návštěva? Pečovatel upraví čas konce za pár vteřin. - Každá návštěva jako samostatný záznam se začátkem a koncem - Časovač, který přežije restart, offline fronta - Návštěvy navržené z rozpisu (Pro) - E-mailová připomínka, když den stále chybí ## Čas na cestě a kilometry mezi klienty Cesta mezi klienty je pracovní doba a často se platí jinak než návštěva. TimeTracking zapíše čas na cestě jako samostatný typ hodin a kilometry za cestu spočítá z adres startu a cíle. Mzdy dostanou čisté rozdělení na čas návštěv, čas na cestě a kilometry, každé s vlastním kódem. Plánovač vidí, kolik z každého okruhu tvoří cesta. Trasa, na které je víc jízdy než péče, se ukáže v číslech, ne jen ve stížnostech týmu. - Čas na cestě jako vlastní typ hodin - Kilometry za cestu podle sazeb, které nastavíte - Samostatné mzdové kódy pro návštěvy, cesty a kilometry ## Pečovatelé si den kontrolují sami Nejlépe ví, co se stalo, ten, kdo okruh obešel. Na konci dne vidí pečovatel všechny návštěvy, cesty a součty na jedné obrazovce. Opraví návštěvu, která trvala déle, přidá zapomenutou cestu a odešle. Vedoucí týmu dostane zkontrolovaný den místo hromady oprav na konci měsíce. Vedoucí týmu schvaluje odeslané dny na webu nebo v telefonu, nebo den vrátí s komentářem. Každá změna a schválení se uloží do auditní stopy. Dotaz na hodiny z minulého měsíce má jasnou odpověď. ## Soukromí klientů na prvním místě TimeTracking eviduje pracovní dobu, cesty a výdaje. Není to systém na plánování péče ani evidence klientů a neukládá diagnózy, plány péče ani zprávy o péči. Návštěvy označíte, jak chcete, třeba číslem klienta nebo názvem trasy. Aplikace nepotřebuje celé jméno klienta. Data jsou v EU, v Irsku, a přístup závisí na roli: pečovatel vidí své hodiny, vedoucí svůj tým. Aplikace nesleduje polohu pečovatelů a neshromažďuje snímky obrazovky ani data o aktivitě. - Žádná data o péči, diagnózy ani plány péče - Návštěvy označené číslem klienta, pokud chcete - Žádné sledování polohy, žádné snímky obrazovky - Hosting v EU, v Irsku ## Vedle plánování péče, ne místo něj Váš systém na plánování péče rozhoduje, který klient dostane jakou péči. TimeTracking ho nenahrazuje. Řeší časovou stránku okruhu: co každý pečovatel odpracoval, jak dlouho cestoval a co jde do mezd. Do mezd jdou data exportem ve formátu SD Worx (výchozí předvolba, kterou přizpůsobíte své šabloně SD Worx) nebo konfigurovatelným CSV a XLSX. REST API propojí TimeTracking s dalšími systémy. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS budou brzy. ## Jednoduché pro každého pečovatele V domácí péči pracují lidé všech věkových skupin a z různých zemí. Aplikace je ve 20 jazycích, má velká tlačítka a řídí se velikostí písma v telefonu. Kdo nemá firemní e-mail, přihlásí se jednorázovým kódem přes SMS. Dnes běží časovač v aplikaci. Časovač na zamykací obrazovce potřebuje nativní moduly, které připravujeme. Bude brzy. ## Časté dotazy ### Ukládá TimeTracking data o klientech nebo péči? Ne. Eviduje pracovní dobu, čas na cestě, kilometry a výdaje. Není to systém na plánování péče ani evidence klientů. Návštěvy můžete místo jména označit číslem klienta. ### Dá se čas na cestě mezi klienty platit zvlášť? Ano. Čas na cestě je vlastní typ hodin a kilometry se zapisují za cestu. Obojí exportujete s vlastními mzdovými kódy. ### Odesílají pečovatelé svůj den sami? Ano, to je obvyklý postup. Pečovatel na konci okruhu zkontroluje návštěvy a cesty a odešle je. Pak je schválí vedoucí týmu. Kancelář může hodiny také zadat nebo opravit. ### Sleduje aplikace, kde pečovatelé jsou? Ne. Stálé sledování polohy v aplikaci není. Upozornění podle geofence na adresách jsou v plánu a až přijdou, budou volitelná. ### Můžeme napojit náš systém pro plánování péče? Hotový konektor pro systémy na plánování péče zatím není. REST API a exporty souborů ale umožní vyměňovat osoby a schválené hodiny se systémy, které už používáte. ### Který tarif potřebuje organizace domácí péče? Core za €1 za uživatele měsíčně má rozpisy, čas na cestě a kilometry, schvalování, dovolenou a exporty do mezd. Pro za €3 přidává návštěvy navržené z rozpisu. Do 5 uživatelů zdarma.