# Evidence pracovní doby pro bezpečnostní agentury > Evidence pracovní doby pro ostrahu: 12hodinové a noční směny přes půlnoc, rozpisy s kontrolou odpočinku, obchůzky a schválení zákazníkem po objektech. URL: https://timetracking.tech/cs/odvetvi/bezpecnostni-sluzby Language: cs Last updated: 2026-10-26 Ostraha pracuje ve 12hodinových směnách, v noci i o víkendech, na pevných stanovištích i na obchůzkách v mnoha objektech. TimeTracking drží každou směnu u správného objektu, počítá noční směnu jako jednu, varuje plánovače dřív, než se poruší odpočinek, a nechá každého zákazníka schválit hodiny na jeho objektu. ## Jak bezpečnostní agentury používají TimeTracking 1. **Objekty, stanoviště a obchůzky**: Každý objekt zákazníka je pracoviště. Pevná stanoviště a obchůzky naplánujete jako směny na daném objektu, u stálých stanovišť s opakujícími se vzorci. 2. **Kontrola rozpisu před zveřejněním**: Pravidla odpočinku a schválená dovolená se kontrolují podle rozpisu. Plánovač uvidí varování dřív, než pracovník dostane mezi dvěma směnami příliš málo odpočinku. 3. **Pracovníci zahájí a ukončí směnu**: Pracovníci zapíší příchod v aplikaci, nebo na tabletu na stanovišti osobním PINem. Směna od 19:00 do 7:00 se zapíše jako jedna směna. 4. **Schválení zákazníkem po objektech, pak mzdy**: Kontaktní osoba každého objektu schválí hodiny přes odkaz. Schválené hodiny, noční příplatky a přesčasy jdou do mezd. ## Noční směny, které zůstávají jednou směnou Směna od 19:00 do 7:00 je dvanáct hodin práce, ne dva půlené dny. TimeTracking zapíše směnu přes půlnoc jako jednu se správnými součty a přestávky zvlášť. Příplatky za noc, víkend a nepravidelnou dobu jsou typy hodin. V exportu je přiřadíte ke svým mzdovým kódům a výplatní páska sedí s rozpisem. - 12hodinové a noční směny přes půlnoc - Zapsané přestávky - Noční a víkendové příplatky namapované na mzdové kódy - Plán proti skutečnosti podle směny a objektu ## Odpočinek zkontrolovaný před vydáním rozpisu V ostraze začíná přepracování v rozpisu. Pozdní zrušení, nemocný kolega a pracovník, který skončil v 7:00 a je najednou naplánovaný na 15:00. Modul pravidel kontroluje nastavená pravidla odpočinku proti rozpisu a varuje plánovače před zveřejněním. Zatím s nizozemskými předvolbami. Volné směny můžete nabídnout skupině, třeba týmu, který objekt zná. Plánovač rozhodne, kdo směnu dostane. Výměny mezi pracovníky platí až po schválení plánovačem. - Varování před nedostatečným odpočinkem, zatím s nizozemskými předvolbami - Volné směny nabízené skupině - Výměny schvaluje plánovač - Zohlednění schválené dovolené ## Stanoviště, obchůzky a výjezdy Pevná stanoviště, třeba recepce nebo vrátnice, běží na opakujících se směnách na jednom objektu. Mobilní pracovníci objedou za noc několik objektů a někdy zasahují při alarmu. Čas na obchůzce lze rozdělit podle objektu do samostatných záznamů. Každý zákazník vidí svůj podíl. Čas na cestě a kilometry mezi objekty se evidují zvlášť. TimeTracking eviduje pracovní dobu. Není to systém pro kontrolu obchůzek. Neeviduje skenování kontrolních bodů a nesleduje pracovníky přes GPS. QR kódy a NFC štítky pro zápis příchodu jsou v plánu, dnes nejsou k dispozici. ## Příchod na stanovišti Mnoho objektů má stanoviště se stolem a mnoho lidí nechce používat k práci vlastní telefon. Tablet na stanovišti, omezený na daný objekt, umožní každému zapsat příchod a odchod osobním 6místným PINem. Po 5 chybných pokusech se tablet na 15 minut zamkne. Kiosek nefotí a nepoužívá rozpoznávání obličeje. Kdo se pohybuje mezi objekty, použije mobilní aplikaci. Časovač přežije restart a offline fronta pokryje místa bez signálu. ## Schválení zákazníkem po objektech Zákazníci ostrahy platí za hodiny na svém objektu a chtějí je vidět. Kontaktní osoba každého objektu dostane zabezpečený odkaz se směnami na daném objektu, včetně začátků, konců a poznámek. Řádky schválí, nebo zamítne s komentářem. Účet nepotřebuje. Uloží se její jméno a čas schválení. Máte jasný záznam, kdyby někdo později zpochybnil fakturu. U zákazníků s mnoha objekty lze schvalování rozdělit podle objektů. Každá místní kontaktní osoba vidí jen své. ## Export do mezd a vaše nástroje Schválené hodiny, příplatky, přesčasy, cesty a výdaje jdou do mezd jedním exportem. Už dnes ve formátu SD Worx (výchozí předvolba, kterou přizpůsobíte své šabloně SD Worx) a jako konfigurovatelné CSV a XLSX. Konektory pro Loket, Nmbrs a AFAS budou brzy. Exportovaná období jsou uzamčená a opravy jdou jako řádek v dalším období. Hlášení incidentů, dispečink a fakturace zůstanou ve vašich nástrojích. TimeTracking se na ně napojí přes exporty a REST API. ## Časté dotazy ### Počítají se noční směny přes půlnoc správně? Ano. Směna od 19:00 do 7:00 se zapíše jako jedna 12hodinová směna se správnými součty a s přestávkou. ### Varuje rozpis před porušením odpočinku? Ano. Modul pravidel varuje plánovače před směnami, které porušují nastavená pravidla odpočinku, ještě před zveřejněním rozpisu. Zatím s nizozemskými předvolbami. ### Umí TimeTracking evidovat kontrolní body na obchůzce? Ne. TimeTracking eviduje pracovní dobu, ne skenování kontrolních bodů. QR kódy a NFC štítky pro zápis příchodu jsou v plánu, dnes nejsou k dispozici. ### Sleduje polohu pracovníků? Ne. Stálé sledování polohy v aplikaci není. Plánovaný geofencing pošle u nastavených pracovišť jen výzvu. ### Můžou zákazníci schvalovat hodiny po objektech? Ano. Kontaktní osoba každého objektu schvaluje přes zabezpečený odkaz, bez účtu. Jméno a čas schválení se uloží. ### Kolik to stojí? Zdarma do 5 uživatelů, pak €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core. V ceně jsou rozpisy, varování před nedostatečným odpočinkem, schvalování zákazníkem a exporty do mezd.