# Evidence času pro architektonické a projekční kanceláře

> Evidence času pro architektonické a projekční kanceláře: hodiny podle fáze projektu, obhlídky na místě s kilometry, více projektů za den a přehledy podle fáze.

URL: https://timetracking.tech/cs/odvetvi/architekti-a-projektanti
Language: cs
Last updated: 2026-10-26

Projekční tým málokdy stráví celý den na jednom projektu. Ráno studie školy, pak koordinační schůzka k bytovému domu a potom obhlídka stavby hodinu jízdy daleko. TimeTracking eviduje hodiny podle projektu a fáze, s obhlídkami a kilometry vedle nich. Projektoví vedoucí vidí, kam odměna jde, dokud ještě mohou něco změnit.

## Jak architektonické a projekční kanceláře používají TimeTracking

1. **Nastavte projekty a fáze**: Každá fáze, za kterou sjednáte odměnu, od studie po autorský dozor, je vlastní řádek pod projektem. Hodiny pak padají do fáze, do které patří.
2. **Přepínejte mezi projekty během dne**: Zastavte časovač na jednom projektu a spusťte ho na dalším, nebo den doplňte později. Opakující se schůzky navrhne aplikace ze záznamů minulého týdne.
3. **Zapište obhlídky s kilometry**: Na místě zapíšete v mobilní aplikaci obhlídku, čas na cestě a kilometry. Přidáte i parkovné či jiné výdaje s fotkou účtenky.
4. **Kontrola a přehledy podle fáze**: Projektový vedoucí hodiny schválí a vidí součty podle fáze a osoby. Porovná je s rozpočtem odměny nebo je exportuje do projektové administrativy.

## Hodiny podle fáze, ne jen podle projektu

Odměny v architektuře a projektování se obvykle sjednávají po fázích: studie, dokumentace pro územní řízení, dokumentace pro stavební povolení, prováděcí dokumentace, výběrové řízení, autorský dozor. Celkový součet projektu říká málo, když fáze návrhu spolkla rozpočet na dozor. V TimeTracking je každá fáze vlastní řádek pod klientem a projektem. Každá hodina se zapíše k fázi, do které patří.

Na konci fáze tak máte konkrétní čísla. Po odevzdání víte, kolik hodin fáze zabrala, podle osoby a profese. Využijete to v další nabídce odměny.

- Fáze jako samostatné řádky pod každým projektem
- Hodiny podle fáze, osoby a období
- Součty fází jako podklad pro další nabídku odměny

## Rozpočty odměn podle fází na dohled

Přehledy ukazují schválené hodiny podle projektu a fáze za libovolné období. Dejte je vedle rozpočtu hodin, který jste pro fázi sjednali. Projektový vedoucí hned uvidí, jestli je prováděcí dokumentace v plánu, nebo už v polovině překročila rozpočet.

Hodiny se před zařazením do přehledu kontrolují. Čísla z projektové schůzky jsou tak stejná jako ta v projektové administrativě. Přehledy můžete sdílet nebo exportovat jako CSV či XLSX pro vlastní rozpočtový přehled.

## Několik projektů za jeden den

Projektanti a inženýři přepínají mezi projekty pořád. Časovač ve webové i mobilní aplikaci přejde z jednoho projektu na další pár klepnutími. Záznamy můžete přidat nebo opravit později, s poznámkou, co se dělalo. Záznamy z minulého týdne se změní v návrhy pro opakovanou práci, třeba týdenní schůzku projekčního týmu. Potvrzení stojí jedno klepnutí.

Synchronizace s Google Calendar a Outlookem pro tyto návrhy bude brzy. Do té doby vycházejí odhady z vašich nedávných záznamů.

## Obhlídky, cesty a kilometry

Obhlídky stavby, schůzky s klienty a kontroly patří k práci, stejně jako cesta tam. TimeTracking zapíše čas na cestě a kilometry zvlášť, odděleně od hodin na místě. Proplatíte je podle svých sazeb a vykážete podle projektu. Parkovné, jízdenky na vlak a jiné výdaje se zapíšou s fotkou účtenky.

Na stavbě bez signálu běží časovač v mobilu dál a hodiny počkají ve frontě, dokud nejste online. TimeTracking polohu stále nesleduje.

- Čas na cestě a kilometry za cestu
- Výdaje s fotkou účtenky
- Časovač, který běží i offline
- Žádné stálé sledování polohy

## Vícepráce s čísly na podporu

Změny zadání jsou běžné: další varianta fasády, přepracování po připomínkách stavebního úřadu, doplňující statické výpočty. Zapište tuto práci na samostatný řádek, třeba vícepráce pod projektem. Hodiny pak máte připravené na jednání s klientem.

Chce klient hodiny potvrdit? Schválí je přes zabezpečený odkaz, bez zakládání účtu. Uloží se jeho jméno a čas schválení.

## Otevřené vaší projektové administrativě

TimeTracking nefakturuje a nenahrazuje váš software pro řízení projektů ani ERP. Dodá schválené hodiny, cesty a výdaje jako konfigurovatelné CSV, XLSX nebo JSON, nebo přes REST API a webhooky. Exportovaná období jsou uzamčená a opravy jdou do dalšího otevřeného období.

Data zákazníků jsou v EU, v Irsku. Cena: zdarma do 5 uživatelů, pak €1 za uživatele měsíčně v tarifu Core, včetně kilometrů, výdajů a schvalování, bez minimálního počtu licencí.

## Časté dotazy

### Můžeme evidovat hodiny podle fáze projektu?

Ano. Každou fázi nastavte jako vlastní řádek pod projektem. Přehledy pak ukazují hodiny podle fáze, osoby a období.

### Můžeme porovnat hodiny s rozpočtem odměny za fázi?

Ano. Přehledy ukazují schválené hodiny podle fáze za libovolné období. Projektový vedoucí je porovná se sjednaným rozpočtem, v TimeTracking nebo v exportu.

### Jsou v ceně obhlídky a kilometry?

Ano. Čas na cestě, kilometry a výdaje s fotkami účtenek jsou v tarifu Core za €1 za uživatele měsíčně.

### Může někdo za den pracovat na více projektech?

Ano. Přepínejte časovač mezi projekty, nebo záznamy přidejte později. Každý záznam nese vlastní projekt, fázi a poznámku.

### Synchronizuje se s Google Calendar nebo Outlookem?

Synchronizace kalendáře bude brzy. Návrhy už využívají vaše nedávné záznamy.

### Vystavuje TimeTracking faktury?

Ne. Schválené hodiny, cesty a výdaje exportuje do softwaru, ze kterého fakturujete, jako CSV, XLSX, JSON nebo přes API.